ボランティアへの手紙の書き方（写真付き） - チップ

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手順

ボランティアとは、他の人を助けたり、お金を考慮しない組織に参加したりすることに時間と労力を費やすときです。まず、ボランティアをする組織を選択する必要があります。貢献したい組織を見つけたら、志願の理由、希望する立場、スキルと経験をまとめた手紙を書くことができます。ボランティアのポジションに応募するための手紙の書き方と、そこに提示する情報を学ぶことで、興味のある組織で人生を変える役割を見つけることができます。

手順

パート1/3：目的の場所を見つける

候補者を探しているボランティアのポジションを見てください。 これらのポジションは、多くの場合、会社のWebサイトに掲載されます。他の有料ジョブの同じリスト、またはボランティア作業の専用リストにある場合もあります。
- さまざまな場所を探索して、最適な場所を見つけてください。
- 興味のあるポジションに必要なスキルを見つけてください。申請する前にこれを考慮する必要があります。彼らは無給ですが、ボランティアには特定のスキル、経験、教育が必要です。
組織について学びます。 探しているポジションを見つけたら、参加したい会社や組織についてある程度理解しておく必要があります。あなたは特定のポジションを愛し、資格を持っていますが、組織の価値観があなたのものとは異なる可能性があります。ボランティアに申し込む前に、あなたは仕事をすることに満足していること、そしてあなたが組織の正しい候補者であることを確認する必要があります。
- 組織の目標と使命を読んでください。この情報は通常、組織のWebサイトのどこかで入手できます。事前に調査することで、時間を節約し、仕事に就くときに失望することはありません。
連絡先情報を検索します。 応募したいボランティアのポジションがオンラインまたは印刷された形式で投稿されているかどうかにかかわらず、関心のある候補者の連絡先情報があります。新入社員の採用責任者と連絡先を知る必要があります。
- 求人広告に連絡先情報が必要ない場合は、組織のWebサイトで検索して、そこで採用を担当している人を見つけてください。情報については、おそらく組織の人事部門に連絡する必要があります。
- 採用の決定が上級社員に依存している場合は、おそらくその人に個人的に手紙を送る必要があります。
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パート2/3：手紙を書く

専門的に書く。 有給の仕事の手紙を書くときと同じように、ボランティアのポジションに応募するための手紙を書くべきです。手紙はあなたのプロ意識と仕事への適合性を示すべきです。悪い手紙はあなたのチャンスを失う可能性があります。
- 適切なフォントサイズとフォントを一貫して使用してください。 10〜12のフォントサイズを使用し、読みやすいフォントを選択します。フォントはsans-serifフォントのようにクリアです。いくつかのプロフェッショナルなフォントスタイルには、Arial、Century Gothic、Futura、Lucida Sans、News Gothic、Technical、Times New Roman、およびRockwellが含まれます。
- 珍しいフォントの色は使用しないでください。手紙の本文は黒である必要があります。
文字のレイアウトをフォーマットします。 できるだけプロ意識を示すために、適切な形式で手紙を提示してください。
- 手紙の左上隅に連絡先情報を記入してください。連絡先情報には、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスが含まれます。
- 1、2行取ってから、受信者情報を入力します。受信者のフルネーム（または、姓名がわからない場合は適切なタイトル（Ms.Stone（Ms。Stone）など））、作業部門、組織名、住所から始めます。
- 申請書を送信したときに読者に知らせる日付を追加できます。日付は、あなたの連絡先情報とあなたが申請している組織の情報の間にあるかもしれません。
オープニングレター。 （あなたと組織の連絡先情報を提供した後）最初にすべきことは、受信者にタイトルを付けて挨拶することです。受信者が博士号を持っている場合は、医師（Dr.）の肩書きで電話する必要があります。そうでない場合は、Mr。（Mr。）またはMrs.（Ms。）と呼ぶことができます。受信者の性別がわからない場合は、タイトルの代わりにフルネームを使用できます。求人広告に連絡先情報が記載されておらず、誰にメールを送信すればよいかわからない場合は、次のように書くことができます。敬意を表する挨拶の代わりに件名。
最初の段落を書いてください。 この段落では、採用担当者に自己紹介し、手紙の目的を述べる必要があります。
- ポジションへの関心を示すステートメントを書いてください。
- ボランティア候補者を見つける方法をどのように知っているかについて言及します。
- アプリケーションの分野でのあなたの経験と専門知識を概説する2〜3文を書いてください。
- 正式なトレーニングを受けている場合、または応用分野を研究したことがある場合に推奨されます。
- あなたの組織の使命または目標があなたにとってどれほど重要であるかを述べてください。また、組織の使命に対する専門知識、経験、および関心を調整する必要があります。あなたが彼らの共通の目的に貢献する意思と能力があることを雇用主に示してください。
2番目の段落を書きます。 最初の段落で自己紹介をし、ボランティアのポジションに応募したいという希望を表明した後、この段落で雇用主にあなたのことをもっと知らせてください。
- 職歴、ボランティア活動、およびそれらの経験と職務との関連性について話します。以前の仕事がボランティアの役職に直接関係していなかった場合は、仕事の履歴を使用して、自分の特定の強みを強調することができます。あなたは仕事の倫理、現在または古い会社への献身、そしてその地位に関連するあらゆるスキルに集中することができます。
- 仕事に役立つ、または関連するスキルを特定し、それらのスキルが現在雇用主に役立つ理由を説明します。
- 誇りに思うべき主要な成果（有用で関連性のあるスキルを示す）がある場合は、それらの成果があなたをボランティアのポジションの理想的な候補にする理由を詳しく説明してください。。
- あなたが見つけて解決した現在または古い仕事（またはインターンシップ中）の主要な問題をリストアップしてください。
- 古い/現在の会社/インターンシップのポリシーとワークフローをどのように更新したかについて話し合います。
- リーダーシップ能力を示し、責任感またはリーダーシップスキルを示す例を組み合わせます。
3番目の段落を書きます。 最初の2つの段落で自己紹介に成功し、ボランティアのポジションに応募する理由を示し、自分が良い候補者であることを証明した場合は、最後の段落で手紙を終了する必要があります。あなたができることについての約束をすることによって。
- 毎週または1日に費やすことができる作業時間を雇用主に知らせてください。提供された場合は、作業を開始するスケジュールに最も適した時間です。
- 与えられたふりをしないでください。あなたが自分自身について書き、あなたがその地位を提供されたかのように労働時間を示すという事実は、雇用主の目にはマイナスになる可能性があります。
- 欠員について雇用主と会い、話し合う機会と、面接に行くことができる期間を提案します。インタビューをスケジュールするときは柔軟性が必要です。スケジュールを開いたままにして、非常に短い通知でも到着できるようにしてください。
専門的な方法で締めくくります。 あなたはあなたの手紙を読んで検討するために時間を割いてくれた採用担当者に感謝する必要があります。正式で適切な言葉を使用し、「Sincerely」、「Sincerely」などのフレーズで終わります。
符号。 印刷された署名と手書きの署名の両方を送信します。採用担当者にメールを送信する場合は、手紙を印刷して手作業で黒インク（手紙の本文のテキストと同じ色）で署名してから、署名した手紙をスキャンしてPDFファイルにすることができます。広告

パート3/3：手紙を送る

スペルチェック。 タイプミス、スペルミス、文法、句読点を注意深く確認してください。これらのエラーにより、手紙はずさんでプロフェッショナルではないように見えます。
再開を添付。 カバーレターのスキル、経験、資格がカバーレターに記載されている場合でも、履歴書を含める必要があります。あなたの履歴書は、雇用者にあなたの学業と仕事の歴史のより良い理解を与え、労働時間やボランティアなどの詳細を提供します。履歴書を添付することは、働き方のプロ意識も示しています。採用担当者は、あなたが真剣に応募しており、組織の一員になるチャンスを勝ち取るために懸命に努力していることに気付くでしょう。
推薦状を2通用意します。 仕事によっては、推薦状の提出を求められます。ただし、必須ではありませんが、カバーレターを添付すると、よりプロフェッショナルになるのに役立ちます。
- 推薦状は、あなたの性格と能力を確認する権限のある人が書く必要があります。
- さらに、推薦状の代わりに、紹介者のリストと連絡先情報を提供することができます。このようにして、雇用主は必要に応じて直接彼らに連絡することができ、雇用主や元同僚との良好な関係を維持できることも示しています。
郵送。 雇用主は、オンラインまたは印刷された申請書を提出するための特定の要件があります（提出または郵送で提出するため）。所定の要件に従ってください。メールを郵送する場合は、封筒に正しい受取人の名前と住所を記載して、送料全額を支払うようにしてください。
探索を呼びかけます。 探索を要求する前に、少なくとも数日（場合によっては1週間）待ってください。強引になりすぎたり、要求が厳しすぎたりしないでください。フレンドリーなメールを送信するか、営業時間内に雇用マネージャーに電話して、申請書を提出したことを通知し、組織で働きたいという希望を正式に表明してください。常にプロフェッショナルで礼儀正しいことを忘れないでください。
面接後に感謝の手紙を書いてください。 これは、リクルーターに時間を割いて感謝するための丁寧でプロフェッショナルな方法です。ありがとうの手紙は電子メールまたは手書きのいずれかであり、各手紙はあなたにインタビューした各人に送られるべきです。
- インタビュアーの挨拶を名前で書いてください
- ポジションについて話し合う機会を与えてくれてありがとう。
- インタビュアーがあなたと話しているときに言った特定の詳細を思い出してみてください。彼らがあなたの仕事の機会に焦点を合わせ、真剣に言っていることに非常に関心があることを示してください。
- 面接に成功したかのようにではなく、丁寧に終了します。「この仕事の機会について話し合う機会があればいいのに」などと言うか、面接官の選考過程での幸運を祈っています。
- 一部の組織では、申し込みが多すぎて登録できず、プローブコールを行わないように求められる場合があります。ケースバイケースでのみ電話をかける必要があります。
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