インターンシップレポートの書き方（写真付き） - チップ

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インターンシップレポートは、インターンシップフェーズを完了するための要件である場合がありますが、経験を共有する機会でもあります。効果的なレポートを作成するには、組織が重要です。プロのタイトルページが必要になり、その後にインターンシップを説明する一連の一貫してマークされたセクションが続きます。明確で客観的な経験を共有すれば、あなたの報告は成功するでしょう。

手順

パート1/3：タイトルページとドキュメントのフォーマットを作成する

レポートの各ページに番号を付けます。 タイトルページを除いて、書くときにページ番号がすべてのページの右上隅にリストされていることを確認してください。テキストエディタのツールバーのオプションを使用して、ページ番号を有効にできます。自動的にページ番号が付けられます。
- ページは、読者が目次をより効果的に使用するのに役立ちます。
- ページ番号は、レポートを整理し、欠落しているページを置き換えるのに役立ちます。
レポートのタイトルでカバーページを作成します。 表紙は読者が最初に目にするページです。トップタイトルを太字で入力します。良いタイトルは、練習中に何をしたかを説明することができます。ここにインターンシップに関するジョークやコメントを追加することは避けてください。
- たとえば、「GringottsBankでの投資インターンシップレポート」と書くことができます。
- 「トレーニングレポート」のような一般的なタイトルは、他に考えがない場合は一般的に受け入れられます。
表紙に名前とインターンシップ情報を書いてください。 タイトルのすぐ下に、練習日を書き留めてください。あなたの名前、学校の名前、そしてインストラクターをリストアップしてください。また、あなたが練習している機関の名前と連絡先情報を書き留めてください。
- たとえば、「インターンシップレポート。クリムゾンインシュアランスカンパニー。2018年6月〜7月」と書いてください。
- このページに情報を明確に書いてください。真ん中の単語を調整し、各行の間にスペースを追加します。
次のページにありがとうと書いてください。 表紙「謝辞」の後ろにタイトルを置きます。このページでは、インターンシップを手伝ってくれたすべての人に感謝する機会が与えられます。
- あなたはあなたのインストラクター、インターンシップエージェンシーのスーパーバイザー、そしてあなたが一緒に働いたことのある人に言及したいかもしれません。
- たとえば、「練習の機会を与えてくれたA教授に感謝したい」と書いてください。
レポートが長い場合は、目次を作成します。 レポートに8つ以上のセクションがある場合は、目次ページが役立ちます。目次には、レポートセクションのタイトルと、各セクションを見つけるためのページ数が表示されます。読者が読みたい特定のセクションを見つけるのに役立ちます。
- お礼のページは目次に記載されているはずです。タイトルページをリストする必要はありません。
- レポートにグラフまたは数値が含まれている場合は、それら用に個別の目次を作成する必要があります。
ページを書く概要練習の要点をカバーします。 アブストラクトは、アブストラクトとも呼ばれ、読者に練習タスクの概要を示します。このセクションでは、誰と協力し、彼らのために何をしたかを説明します。あなたの仕事と経験を提示するために、この簡潔で簡潔なセクションを段落に書いてください。
- たとえば、次の文で始めることができます。「このレポートでは、カリフォルニア州スタークインダストリーズでの夏のインターンシップについて詳しく説明しています。私はロボティクス研究部門で働いています。
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パート2/3：レポートの本文を書く

レポートの各セクションにタイトルを設定します。 新しいセクションを作成するときはいつでも、新しいページに切り替えてください。その部分を説明するタイトルから始めます。ページの上部、中央、太字で書いてください。
- たとえば、セクションのタイトルは「GringottsBankOverview」のようになります。
- 見出しのいくつかは、単に「はじめに」、「実践の気持ち」、「結論」です。
インターンシップについての事実から紹介を始めましょう。 イントロダクションを使用して要約を展開します。代理店の活動を深く掘り下げることから始めます。インターンシップ、業界での立場、仕事、従業員数について話し合います。
- たとえば、次のように書くことができます。「RamJack Companyは、世界中の多くの国にサービスロボットを提供しています。この分野のパイオニアとして、RamJackは環境災害に対処するための独自の品質を備えています。」
あなたが働いていた代理店の部分を説明してください。 企業や組織は、さまざまな支店で構成されています。所属する部門についてできるだけ具体的にしてください。この紹介を使用して、個人的な体験に導きます。
- たとえば、「2018年5月から6月まで、RamJackの電気工学部門で200人の従業員と一緒に研修生として働いていました」と述べます。
- これがあなたのストーリーであることを忘れないでください。あなたの個人的なスタイルを使って読者を引き付けてください。
練習に対するあなたの責任を説明してください。 練習中に何をしたか説明していただけますか？できるだけ詳細を提供してください。クリーニングやリマインダーの作成など、タスクは最初は日常のように見えるかもしれませんが、レポートに意味を追加することができます。
- 「Ramjackでの私の責任にはワイヤーの溶接が含まれますが、アクセサリも保守します」と書くかもしれません。
インターンシップで学んだことについて書いてください。 仕事の責任についての議論から結果へと移りましょう。研修生として達成したことのいくつかの例から始めます。これらの変更がどのように発生したかを詳しく説明します。
- 仕事だけでなく、自分がどのように変わったかを考えてください。
- たとえば、「私とは大きく異なりますが、社内の全員とのコミュニケーション方法について多くのことを学びました」と書くことができます。
Alyson Garrido、PCC
キャリアコーチAlysonGarridoは、国際コーチ連盟、コーディネーター、スポークスパーソンによって認定されたキャリアコーチです。彼女の強みに基づくアプローチで、彼女はクライアントが仕事を見つけてキャリアを進めるのを支援します。 Alysonは、キャリアオリエンテーション、インタビューの準備、給与交渉、パフォーマンス評価、およびケース固有のコミュニケーションとリーダーシップ戦略についてクライアントをトレーニングします。彼女はニュージーランドのシステムコーチアカデミーの創設メンバーです。
Alyson Garrido、PCC
キャリアコーチ
練習中にあなたの考えを追跡します。 毎週、あなたが本当に楽しんだこと、あなたが達成した目標、そしてあなたが気に入らなかったものさえも書き留めてください。インターンシップを再評価するときは、これらのメモは、それぞれの長所と成果を特定するのに役立ちます。
あなたの練習経験を評価してください。 あなたはあなたが働いてきた機関を批判することができますが、可能な限り公平で中立的であるようにしてください。事実と例を使用し、学んだことに焦点を当て、将来に適用できるようにします。誰かをだましてはいけません。
- 「Ramjackはコミュニケーションを改善する必要があります。インストラクターはしばしば彼らの期待を明確に伝えません。」
練習する能力についてコメントしてください。 経験について話し合ってレポートを終了します。あなたは客観的であり、すべてのポジティブな経験とネガティブな経験を提示する必要があります。インターンシップ中に受け取ったフィードバックを含めることができます。
- 「最初はとても静かでしたが、取締役会が自分の意見を本当に考慮していると、より大胆に自信を持ってなりました」と書くことができます。
付録を使用して、追加のリソースを提供してください。 付録は、記事、公開されたドキュメント、画像、プロファイル、およびその他のドキュメント用です。資料の量は、インターンシップのタスクによって異なります。読者が練習中のあなたの努力を理解するためのいくつかの資料を提供するようにしてください。
- たとえば、メディア業界で働いている場合は、作成した記事、広告、手紙、またはオーディオテープを提供します。
- このセクションに追加するものがない場合は、追加のドキュメントがない理由を説明する段落を作成してください。
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パート3/3：優れたライティングスキルを練習する

情報をに並べ替えます概要書く前に。 身体に取り組む前に、経験をいくつかのセクションに分けてください。紙に基本的なアウトラインを作成し、各セクションに書きたいポイントをリストすることができます。
- これは、アイデアを整理するのに役立ちます。情報を繰り返さずにリンクするセクションが必要です。
少なくとも5〜10ページを書いてください。 詳細な経験を書き留めるのに十分なレポートページを自分に与えますが、トピックから外れることは避けてください。より長いレポートは、集中力と一貫性の欠如の感覚を模倣する可能性があります。ほとんどのレポートでは、適度な長さが適切です。
- 長く書くのに十分な資料がない場合は、短く書くことをお勧めします。
- 特に長期のインターンシップを経験している場合や、より高いレベルで勉強している場合は、10ページ以上を書く必要があるかもしれません。
- ページ番号の要件は、インターンシッププログラムによって異なります。
レポートで客観的なトーンを維持します。 あなたの報告は学術文書です。あなたの経験を説明する事実と例を使用して、前向きな方法で自分自身を表現してください。あなたの執筆に注意し、過度の批判を避けてください。
- たとえば、「ウェインインダストリーズで働くのに苦労していますが、たくさんのことを学びました」と書くかもしれません。「ウェインインダストリーズは最悪の場所です」というような書き方は避けてください。
- 事実に基づく綴りの例は、「ウェイン・インダストリーズはテクノロジーアクセサリー市場の75％の株式を保有している」です。
特定の例を使用して、実践を説明してください。 一般的には避けてください。トピックの例を挙げて、あなたの経験を共有してください。具体的な詳細は、読者があなたの練習経験を視覚化するのに役立ちます。
- たとえば、「AcmeCorporationは可燃物を適切に保管していません。そこで働くのは危険だと感じています」。
- 「私のマネージャーは、遠く離れたボリビアの村の近くに現れる淡水イルカの写真を撮るように私に割り当てました」と書くことができます。
実生活についてあなた自身の観察をしてください。 人生についての認識は学校を超えています。それには、あなたが働いている代理店、そこにいる他の従業員、そして世界全体が含まれる可能性があります。これらの認識はあなたの練習の範囲によって異なりますが、あなたがあなた自身の視点を持っているならば、それらはあなたが成長したことを証明します。
- ラボで働いて、「従業員は一日中忙しいですが、彼らは人々を助けていることを知っているので、朝は元気いっぱいの会社に来ます」と書いているかもしれません。
- もう1つの例は、「オスコープは非常に忙しいので、もっとサポートがあればスタッフはもっと幸せになるでしょう。これは、全国の多くの企業にとって問題です。」
作成後にレポートを確認してください。 少なくとも1回はレポートをよく読んでください。リンクされていない文にマークを付けます。レポートに記載されている経験と全体的な声のトーンに注意してください。レポート全体は、読者にとってつながりがあり、客観的で、明確であると感じる必要があります。
- 声を出して読むだけでなく、他の誰かにあなたのレポートのためにそれを読んでもらうことも役立ちます。
送信する前にレポートを編集してください。 数回確認して変更する必要がある場合があります。レポートをできる限り改善して、すばらしいものにします。満足したら、インストラクターに提出して、インストラクターがあなたの経験を読めるようにします。
- プログラムのすべての提出期限に注意してください。事前にレポートを作成して、編集する時間を十分に取ってください。
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