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突然、全世界が崩壊しているように感じることがあります。仕事と学校が積み重なっていき、責任と雑用が始まり、友人や家族に約束が加わりました。そのすべてに十分な時間はありませんでした。優先順位の正しいリストを知っていれば、時間、労力、ストレスを節約しながら、より生産的な人になることができます。あなたの仕事を特定のカテゴリーと難易度に整理する方法を学び、それからプロのようにそれを解決し始めてください。詳細については、手順1を参照してください。

手順

パート1/3：やることリストの作成

1. 

   チェックリストの時間枠を選択してください。 あなたは本当に忙しい週を過ごすつもりですか？それとも仕事でほこりっぽい日？年末までにやるべきことをすべて考えると、夢中になります。コミットメントが何であれ、優先順位のリストの時間枠を選択して、それらを管理し、プレッシャーを意味のある行動に変えることができるようにします。
   • 短期目標 通常、多くの異なるカテゴリのものが含まれます。 1日が終わる前に完了する必要のあるタスクや、家に帰る前に行う雑用がたくさんある場合があります。また、家に帰ったときに行うべき家事もたくさんあります。あなたは数時間でやることリストのストレスの多いリストを持つことができます。
   • 長期的な目標 これらには、より大きな野心が含まれる可能性があり、優先順位を付ける必要があるステップに分割する必要があります。多くの小さな活動を含む長期的なやることリストに「大学入学」の目標を設定することができます。ただし、分割により、実装プロセスが簡素化され、道が開かれます。

2. 

   
   
   やるべきことをすべて書き留めます。 順序に関係なく、各作業を分割し、何をすべきかを正確に書き留めます。ストレスの時間枠内で、実行する必要のあるすべての大小のタスクのリストを作成します。完了するプロジェクト、決定する問題、および行うべきその他のことをリストします。

3. 

   やることのようなもの。 物事を別々のカテゴリに分類し、人生のさまざまな領域のチェックリストを作成すると便利です。雑用は1つのカテゴリに含めることができ、学校や仕事のプロジェクトは別のカテゴリに含めることができます。あなたが活発な社会生活を送っているなら、おそらく週末のイベントもたくさんあり、準備して優先順位を付ける必要があります。カテゴリごとに個別のリストを作成します。
   • ただし、すべてを1か所にまとめておくと便利な場合は、雑用やタスク、公約など、包括的なToDoリストを作成することを検討してください。あなたの社会生活における仕事と活動。非常に多くのことに圧倒されていると感じた場合、このチェックリストはすべてをまとめるのに役立ち、他のものと比較してそれぞれがどれほど重要であるかを確認できます。

4. 

   
   
   リストを順番に並べ替えます。 リストで最も重要な活動または緊急の活動を特定し、それらを最初に書き留めます。すべてがあなたとリストのトピックに関連しているので、学校での活動を職場でのプロジェクトよりも重要にすることを決定するかもしれませんし、その逆もあります。
   • ただし、すべてが等しく重要で必要な場合は、順番に並べて、アルファベット順またはランダムにそれぞれの作業を開始する必要はありません。リストで「完了」をアクティブにチェックすると、作業が完了します。

5. 

   
   
   リストは目立つ場所に保管してください。 特に長いリストの場合は、それらをわかりやすく表示し、実行することのリマインダーとして使用したり、取り消し線を引いたり、完了したことをマークしたりします。
   • 紙に同様のリストがある場合は、通常は冷蔵庫のドアや正面玄関の掲示板、またはオフィスの壁に表示される場所に吊るしてください。
   • または、他のことをしているときにチェックリストを机に置いておくことができます。このようにして、完了したら常にそれを覚えて削除します。
   • ポストイットノートは、家にいるときのリマインダーに最適です。付箋をテレビ画面に貼り付けると、効率の悪いことをするのに時間を無駄にするのではなく、重要なことをしたことを覚えているでしょう。
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パート2/3：プロジェクトのランキング

1. 

   各タスクの重要度に応じたランキング。 あなたのリストで最も重要なことは何ですか？一般的に、例外はありますが、仕事や学校での仕事は雑用や社会活動よりも高くすることができます。たとえば、食事と入浴は不可欠ですが、重要なプロジェクトを完了した後、洗濯は別の日に行うことができます。
   • リスト上のさまざまなタスクと基準を分類するために、さまざまなレベル（おそらく3つのレベル）に従って重要度を決定します。物事を整理するための最も簡単で最良の方法は、重要度でランク付けすることです 高、中、低。評価するときは慎重に検討する必要があります。

2. 

   各タスクの緊急度に応じたランキング。 今後の締め切りとその範囲内での完了の可能性を検討してください。できるだけ早く何をする必要がありますか？ 1日以内に何をする必要がありますか？もう少し時間がかかるでしょうか？
   • 各タスクを完了するのにかかる時間を考慮することが重要です。また、特定の時間帯を指定することもできます。毎日の運動が優先事項だと思うが、やるべきことがたくさんある場合は、30分間練習して、それを挿入する場所を見つけてください。

3. 

   各ミッションの難易度によるランキング。 一日の終わりに郵便局に行って商品を発送することは重要かもしれませんが、それは難しい作業ではありません。リストのすべてを難易度別に並べて、タスクを相互に関連付ける方法を確認します。
   • タスクを難易度、中程度、および容易さで配置する方が、タスクを相互に関連付けようとするよりも効果的です。各タスクの範囲を評価する前に、タスクのランク付けが役立つ場合は、心配する必要はありません。

4. 

   すべてのタスクを比較し、順番に並べます。 最も重要で最も緊急性の高いものをタスクの最上位に置きますが、そのタスクの特定の期間で効率を最大化するために必要な労力は最小限です。広告

パート3/3：リストの実装

1. 

   一度に1つのことを実行し、完了するまで実行します。 あなたがうるさくて少し仕事をしているなら、リストを完成させることは非常に難しいです。もしそうなら、数時間後にあなたのリストは同じように見えます：不完全です。すべてを少し行う代わりに、完了するまで1つのことを行い、数分の休憩の後に次のことに移ります。最初の最も重要なことを完了する前に、リストの他のことを行うことに移らないでください。
   • また、一般的なチェックリストを見て、効果的に組み合わせることができるタスクを見つけてください。洗濯室で服が洗われるのを待っている間、宿題をしながら数学を勉強するのは良い考えではないかもしれません、そしてあなたはより重要な仕事を完了するために時間を節約することができます。

2. 

   他の人に何を残すべきか、何を無視するかを決定します。 自宅にインターネット接続がある場合は、図書館に行き、wi-fiを使用して最初から問題を見つけることをお勧めします。しかし、料理を終えなければならない場合、それは最善の方法ではありません。明日までに完了する必要のあるファイルは数十あり、他にやるべきことは何百もあります。インターネットサービス会社に電話したほうがいいでしょうか。
   • 時間の価値がない仕事を定義したり、費やした時間と比較して許容できるコストで他の人にそれを与えたりする場合は、すべて問題ありません。新しいフェンスを買うためにお金を使わなければならないかもしれません、あるいはあなたは暑い太陽の下で何時間もスクラップをくまなく探すことによってあなた自身を作ることができます、しかしそれからそれはほんの数ドルを節約することがわかります。それなら、新しいフェンスを購入する方がまだ良いかもしれません。

3. 

   リスト内の別の作業項目を置き換えます。 アクティビティタイプを切り替えると、モラルとエネルギーを取り戻し、タスクを続行してリストをより早く完成させることができます。宿題を続ける代わりに、より良い結果を得るために雑用に切り替えることができます。さまざまな種類の仕事をし、仕事の合間に少し休憩すると、常に健康で生産的だと感じるでしょう。

4. 

   最も魅力的でない、または最も困難な仕事から始めます。 本質的に、あなたが最も楽しんでいないことを1つ終えると、あなたのモラルはおそらく良くなるでしょう。それは最も困難で最も重要なことである必要はありませんが、最初にそれを除外し、後でより楽しい活動を取っておくことは、一部の人にとっては効果的です。
   • 英語のエッセイは数学の宿題よりもおそらく重要ですが、数学が本当に嫌いな場合は、最初にそれを取り除く必要があります。そうすれば、心を込めてエッセイを行うことができます。

5. 

   場合によっては、緊急性よりも重要性を重視する必要があります。 たとえば、注文した新しい「Game of Thrones」映画を入手するために図書館まで長い道のりを行くのに10分しかない場合、それはあなたのリストで最も差し迫ったことです。しかし、重要な仕事に費やされたその時間は、より良い英語のエッセイです。翌日DVDの入手を遅らせると、もっと時間がかかるかもしれません。

6. 

   リスト内の完了したタスクを取り消します。 おめでとうございます！リストをスクロールしながら、1つずつ切り抜いたり、リストから削除したり、熱心に紙を細かく切って厳粛に火の中に置いたりする楽しい瞬間をお楽しみください。少しでも成果を上げて自分に報いるために少し時間を取ってください！広告

用品

• 鉛筆
• 論文
• ラインペン

助言

• 長いタスクをより短期的なタスクに分割することを検討してください。短期間の仕事は疲れにくく、完了しやすいです。
• 仕事を完了するのにかかる時間を計算する際は現実的にしてください。
• 学校のプロジェクトでは、より多くのポイントを獲得できるものや、完了期限が早いものを優先する必要があります。
• タスクに適したフォーカス期間は30分から1時間で、その後少し休憩する必要があります。
• 予期せぬ事態に備えて時間を取っておきます。
• より多くの労力を必要とするタスクを完了するために、より長い期間をスケジュールするために特別な注意を払う必要があります。
• 同じように重要で緊急の2つのタスクがある場合は、必要な労力が少ないタスクを優先します。
• 他の人を助け、導きます。事前に仕事を終えた場合は、家族や友人を助けることを申し出てください。あなたの両親はあなたのポケットマネーを増やすことによってあなたに報酬を与えることができます。
• あまり重要ではなく、多くの作業を必要とするものを削除または延期します。
• コンピューターでワードパッドまたはスプレッドシートプログラムを使用します。このようにして、リストテーブルのコピーを見逃すことはありません。
• あなたは時間と今後の計画を管理しなければならず、また前向きな姿勢を保ち、躊躇しないでください。

警告

• あなたと他の人の安全は、他のすべての使命よりも最優先事項です。
• あなたの個人的な生活、幸福、満足は優先事項のリストの一番上にあるべきです。