お礼のメールへの返信 - チップ

ビデオ: メールの件名、そのままで返信していませんか？相手をバカにしてしまっているかも…【文章アドバイザーフジモトのカクロン】

コンテンツ

手順

兄弟や上司からお礼のメールを受け取ることは常に良い考えです。どのように対応するかを決めるとき、覚えておくべき最も重要なことは正直であることです。送信者に感謝の意を表し、これを関係を強化する機会と見なすことを恐れないでください。直接、電話、または電子メールで返信することをお勧めします。

手順

方法1/3：同僚に答える

「何も」と言って送信者の感謝を受け入れます。 仕事の承認に応答する時間をとることは、同僚や上司とのより緊密な関係を築くのに役立ちます。直接返信する場合でも、メールで返信する場合でも、メールを送信するのにかかった時間に感謝の意を表します。
助言： 「何もない」があなたの望むものでない場合は、あなた自身の言葉を使って、あなたが感謝していることを示してください。「あなたの手紙に本当に感謝しています」というフレーズを使ってみることができます。
彼らがカバーしている使命やプロジェクトからあなたが恩恵を受けたことを彼らに伝えてください。 感謝を受け入れることに加えて、あなたはあなたが良い仕事をしたときにあなたが受けた満足または利益を確認することによってあなた自身により多くの機会を与えるべきです。
- 「やりがいのある仕事でした。プロジェクトから多くのことを学び、この機会を大切にしました。」
- デザイン部門と仕事をする機会が増えることを願っています。なんて光栄なことでしょう！」
簡単に書いてください。 仕事関連のサンキューノートへの返信は、必ずしも期待または必須とは限りません。同僚と時間をかけすぎないようにするには、簡潔な回答を書く必要があります。広告

方法2/3：顧客からお礼の手紙を受け取る

感謝の気持ちを示してください。 単純な「何もない」という返信に加えて、思いやりのある顧客への返信メールは、彼らのビジネス協力に感謝し、協力し続けたいというあなたの願望を表明する機会です。、励ましの方法として彼らにプロモーションやギフトを送ることさえできます。
- 「こんにちは、ハン、私はあなたと一緒に働くことをとても光栄に思います。私はあなたを知ってとてもうれしく思います、そしてあなたにすぐに会う機会があることを望んでいます。」
- 「こんにちはミン、あなたが私の新しい写真を気に入ってくれてとてもうれしいです。感謝の気持ちを表すために、次回の購入時に10％の割引コードをお送りしたいと思います。」
適切なタイミングで対応してください。 他の電子メール応答と同様に、あまり長く応答しないことが最善です。タイミングは送信者を優先するサインであり、感謝の気持ちを高めます。
温かく誠実なトーンを使用してください。 誰かがあなたに感謝するとき、これは関係を強化し、彼らに価値があり特別であると感じさせる機会です。
- 「会社のサービスをご利用いただきありがとうございます。素晴らしい旅行をお祈りしております。」
- 「お会いできてとてもうれしく思います。私の重要なプロジェクトにご期待ください。」
広告

方法3/3：友人や家族に返信する

「どういたしまして！「これは、誰かがあなたに感謝したときに応答する最も一般的な方法です。これは、あなたがすでに知っていて、彼らの感謝を歓迎していることを他の人に伝えます。ここにいくつかの代替文パターンがあります。
- "重要ではない"。
- 「必要なときはいつでも」。
- 「お役に立ててとてもうれしいです」。
「いつかあなたも助けてくれると思います」と言います。 さらに深く掘り下げて、送信者との関係を認めたい場合は、この種の文が機能します。それは関係へのあなたの自信を確認します。似たような表現がいくつかあります。
- 「私もあなたを助けました」。
- 「私たちはお互いに助け合うためにここにいることができてうれしいです。」
- 「あなたがそれを必要とするとき、私はいつもここにいます」。
あなたが「与える」体験を楽しんでいることを彼らに知らせてください。 次のいずれかの文を使用して、他の人を助けることが報酬であるという考えを表現し、促進することができます。
- 「それは私の名誉です」。
- 「お役に立ててうれしい」。
- 「楽しかったです！」
ボディランゲージを通じて誠実さを示します。 お礼のメールに直接返信する場合は、相手の感謝を受け入れるときに笑顔で目を合わせ、胸を組んで腕を組まないようにします。非言語的な手がかりは、あなたが言うことと同じくらい重要です。広告