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• ステップに
• パート1/3：やることリストを作成する
• パート2/3：タスクを整理する
• パート3/3：リストへの取り組み
• 必需品
• チップ
• 警告

全世界があなたを圧倒しているように見えることもあります。あなたの仕事と学校の義務は、家事と責任、そして友人や家族へのあなたのコミットメントと同様に、積み重なっていきます。ある日はちょうど十分な時間ではないようです。効果的に優先順位を付けることを学ぶことは、あなたがより効率的に働き、時間とエネルギーを節約し、そしてストレスを避けるのを助けることができます。タスクを個別のカテゴリと難易度のレベルに分割し、専門的な方法でそれらに取り組む方法を学びます。

ステップに

パート1/3：やることリストを作成する

1. リストする期間を選択します。 あなたの前に特に忙しい週がありますか？丸一日？たぶん、あなたは年末までにあなたがしなければならないすべてについて考えて夢中になります。タスクやアクティビティが何であれ、作成するTo Doリストの期間を選択して、ストレスに優先順位を付け、意味のあるアクションに変えるのに役立ててください。
   • あなたの下に 短期目標 多くの場合、さまざまなタイプのタスクが含まれます。一日の終わりまでに完了する必要のあるいくつかの作業タスク、家に帰る前に行う用事、または家の周りで行うさまざまな雑用がある場合があります。あなたはストレスを引き起こすもののリストを持っているかもしれません、あなたが次の数時間で完了する必要があるすべてのタスク。
   • あなたの下に 長期目標 より大きな目標は、いくつかのステップに分割する必要があり、優先順位も設定する必要がある場合があります。たぶん、あなたは長期的にあなたのやることリストにさらなる教育を見つけてサインアップするようなものを置くでしょう。この目標には、さまざまな小さなタスクが含まれます。ただし、この目標をいくつかのステップに分割するだけで、プロセスが簡単になり、明確になります。
2. 実行する必要のあるすべてのタスクを書き留めます。 作業をさまざまなタスクに分割し、これが発生する順序で何をすべきかを正確に書き留めます。その特定の期間内に完了する必要のあるすべてのタスクを選択して一覧表示します。これらのタスクは、大小を問わず、現在そのようなストレスを引き起こしています。完了する必要のあるすべてのプロジェクト、行う必要のある決定、および実行する必要のある用事をリストに追加します。
3. すべてのタスクを異なるカテゴリに分割します。 すべてのタスクを別々のカテゴリに分割し、基本的に人生のさまざまな領域に対してさまざまなToDoリストを作成する場合に役立ちます。すべての家事のカテゴリと、仕事のすべてのタスクまたは学校のプロジェクトの別のカテゴリを作成できます。あなたが忙しい社会生活をしているなら、あなたは週末の間にあなたが準備して優先順位をつける必要があるたくさんの活動をするかもしれません。カテゴリごとに個別のリストを作成します。
   • すべてのタスクの概要を1つ把握するのに役立つ場合は、すべての家事と責任、仕事での義務、および社会生活に必要なことの1つの完全なToDoリストを作成することを検討できます。圧倒されたと感じた場合は、すべてのタスクを紙に並べて配置すると、個々のタスクが他のタスクと比較してどれほど重要であるかを確認できるようになります。
4. リストのタスクを正しい順序で配置します。 リストのどのタスクが最も重要または緊急であるかを考え、それらのタスクを一番上にしてリストを書き直します。それはすべてあなたとあなたのリストのトピックに依存します。したがって、学校での活動が仕事での仕事よりも重要である、またはその逆であると判断できます。
   • リストのすべてのタスクが等しく重要で必要な場合は、リストに順序を付けずに、ランダムまたはアルファベット順にタスクを完了してください。リストのタスクを積極的に完了してチェックする限り、重要なのは物事を成し遂げることです。
5. リストは目に見える場所に保管してください。 リストをハングアップするか、目に見える場所に置いて、まだ完了していないタスクのリマインダーとして使用できるようにします。これは、長期間作成したすべてのリストに適用されます。タスクを完了したら、タスクを積極的にチェックアウトまたはチェックオフします。
   • 紙に物理的なリストがある場合は、冷蔵庫のドア、玄関の近くの掲示板、オフィスの壁など、よく見る場所に吊るしてください。
   • 他の作業をしている間、コンピュータのデスクトップでリストを開いたままにしておくこともできます。このようにして、これをメモリ内で最新の状態に保ち、タスクが完了したらタスクを削除できます。
   • ポストイットは、思い出させるためにあなたの家にぶら下がるのに非常に適しています。まだエッセイに取り組む必要があることを思い出させる一枚の紙をテレビ画面に置いた場合、生産性の低いものに時間を無駄にするのではなく、重要なタスクに取り組むことを忘れないでください。

パート2/3：タスクを整理する

1. 各タスクの重要性を判断します。 あなたのリストで最も重要なタスクは何ですか？一般的に、仕事や学校の仕事は社会的義務や家事よりも重要であると判断できますが、いくつかの例外があるかもしれません。たとえば、仕事の重要なタスクを最初に完了する間、洗濯をするために別の日を待つこともできますが、食事とシャワーも必要です。
   • リストのさまざまな義務と基準をランク付けするために、いくつかの異なるレベルを確立します。 3つは良い数かもしれません。リスト上のタスクをその重要度に応じてランク付けするための最良かつ最も簡単な方法は、次のようなカテゴリを選択することです。 高、中、低。 決定する際には賢明である。
2. 各タスクの緊急度を判断します。 差し迫った締め切りと、それらの締め切りに間に合わせる能力を検討してください。最初にどのタスクを完了する必要がありますか？ 1日の終わりまでにどのようなタスクを完了する必要がありますか？まだもう少し時間がかかるタスクはどれですか？
   • 各タスクを完了するのにかかる時間も考慮することが重要です。特定のタスクに固定時間を割り当てることができる場合もあります。毎日運動することが重要であるが、やるべき仕事が多い場合は、30分の制限を設定して、どこかであなたの日に合うようにしてください。
3. 各タスクにかかる労力を決定します。 一日の終わりまでに郵便局に何かを持ってくる必要があるかもしれませんが、これは非常に難しい作業ではありません。リストにあるすべてのタスクを、その難易度に応じて配置します。このようにして、他のタスクと比較して、リストのどこにタスクを配置するかを知ることができます。
   • 難易度設定を次のように使用すると効果的です。 難しい、中程度、簡単 タスクを相互に比較して配置するのではなく、タスクを整理します。リストの各項目に難易度を割り当てる前に、タスクを並べ替えても心配はいりません。あなたに最適なことをしてください。
4. すべてのタスクを相互に比較し、リストを整理します。 リストの一番上に、最小限の労力で最も重要で緊急のタスクを配置します。このようにして、設定した制限時間内に可能な限り効率的に作業することができます。

パート3/3：リストへの取り組み

1. 一度に1つのタスクを実行し、タスクが完了するまで続行します。 選択して各タスクを少し実行するだけでは、リストを確認するのは困難です。数時間後も、リストは現在と同じように表示されます。未完成です。一度に各タスクを少しずつ実行するのではなく、完了するまで1つのタスクに取り組み、少し休憩した後、次のタスクを開始する必要があります。最初の最も重要なタスクを完了するまで、リストの他のタスクを開始しないでください。
   • 効果的に組み合わせることができる可能性のある複数のリストからタスクを検索することもできます。数学のメモを勉強すると同時に歴史のエッセイを書くのは良い考えではないかもしれませんが、勉強している間、洗濯をして服が乾くのを待つことができます。このようにして、重要なタスクを完了しながら時間を節約できます。
2. 他の人に任せることができるタスクとスキップできるタスクを決定します。 自宅でインターネットが機能しなくなった場合、自分で問題を診断できるように、図書館に行ってワイヤレスネットワークに関する情報を見つけたくなるかもしれません。しかし、それでも夕食の準備をし、翌朝のドラフトを20回評価し、その他50のことをしなければならない場合は、これを行うことはできません。代わりにインターネットサービスプロバイダーに電話したほうがいいのではないでしょうか。
   • タスクに時間をかけるだけの価値がないと判断した場合や、タスクを他の人に一定の価格で任せる方が、自分で費やす時間よりも優れていると判断した場合は問題ありません。あなたはあなたのフェンスのために新しい高価なワイヤーを買うことができます、あるいはあなたはあなたが暑い太陽の下でスクラップ金属を掘るのに数時間を費やさなければならないスクラップヤードからあなた自身のワイヤーを手に入れることができます。しかし、これで数ユーロしか節約できないことが判明した場合は、ストアから新しいワイヤーを購入する方がおそらく価値があります。
3. リスト上のさまざまなタイプのタスクを交互に実行します。 さまざまな種類のタスクに取り組む時間を整理することで、タスクに取り組んでいる間、新鮮さを保ち、リストをより早く完成させることができます。宿題のリストと家事のリストを交互に切り替えて、できるだけ効果的に作業します。タスクの合間に短い休憩を取り、さまざまなタスクを完了します。このようにして、新鮮な状態を保ち、効率的に作業を続けることができます。
4. 最も楽しくない、または最も難しいタスクから始めます。 キャラクターによっては、最初に最も楽しみにしていないタスクを完了すると、自信と粘り強さが得られる場合があります。これは必ずしも最も困難または重要なタスクではないかもしれませんが、後で簡単なタスクを保存するために、最初にこのタスクを完了することが効果的な場合があります。
   • あなたの英語のエッセイはあなたの数学の宿題よりもはるかに重要かもしれませんが、あなたが本当に数学が嫌いなら、最初にそれに取り組むのが最善です。それから、あなたがそれを取り除いたら、あなたはあなたがあなた自身であなたのエッセイに取り組む必要があるすべての時間を解放することができます。このようにして、問題なくエッセイに完全に注意を向けることができます。
5. 場合によっては、重要なタスクを緊急のタスクよりも優先させます。 町の反対側にある図書館から注文した最新のゲーム・オブ・スローンズDVDを10分しか受け取れない状況に陥る可能性があります。これはあなたのリストの中で最も緊急の仕事になります、しかしあなたはより重要な英語のためにあなたのエッセイに取り組むことによってその時間をよりよく過ごすことができるかもしれません。待つことで、DVDを入手する時間が増えました。明日はもっと時間がかかるかもしれません。
6. 完了したら、リストのタスクに取り消し線を付けます。 おめでとう！リストで作業するときは、少し時間を取って、完了したタスクを勝ち誇って取り消したり、コンピューター上のドキュメントから削除したり、さびたポケットナイフで紙から積極的にタスクを切り取ったり、儀式的に紙を細断したりします。あなたが達成したすべての小さな成果に対してあなた自身に報酬を与えるために少し時間を取ってください。あなたは元気です！

必需品

• 鉛筆
• 論文
• 蛍光ペン

チップ

• 他の人を助け、指示します。早く仕事を終えたら、家族や友人に助けて説明してもらいましょう。あなたの両親は余分なポケットマネーであなたに報酬を与えることができます。
• 休憩し、リラックスして、充電する時間を取ってください。
• 長いタスクをいくつかの短いタスクに分割することを検討してください。短いタスクは怖くなく、完了しやすいです。
• 助けを求める。あなたの家族や友人にあなたのリストにあるいくつかの仕事をさせましょう。
• コンピューターでメモ帳またはスプレッドシートを使用します。そうすれば、リストを書き直す必要はありません。
• 学校のプロジェクトの場合は、より多くのポイントに値する、またはより早く期限が切れる課題をリストの一番上に配置します。
• より多くの労力を必要とするタスクの場合、タスクを完了するためにより多くの時間をスケジュールすることを検討する必要があります。
• 与えられた期間に何を完了できるかについて現実的に考えてください。
• 同じように重要または緊急の2つのタスクがある場合は、最も難しいタスクを検討してください。
• 予期しないタスクの時間をスケジュールします。
• 30分から1時間のタスクに取り組みます。これは、休憩が必要になる前に集中するのに妥当な時間です。
• それほど重要ではなく、多くの労力を必要とする場合は、一部のタスクをスキップまたは先延ばしにします。

警告

• あなた自身と他の人の安全は、どんな仕事においても最優先事項です。
• あなたの個人的な生活、幸福、誠実さはあなたの優先リストの一番上にあるべきです。