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• ステップに
• パート1/3：仕事の手配
• パート2/3：気を散らすものを排除する
• パート3/3：リストを完成させる
• チップ

仕事に腰を下ろすたびに、電話で受信した電子メールや、さらに別の悲惨な話であなたを悩ませているルームメイトによってすぐに中断されているように見えることがあります。忙しい人は、気が散るようなさまざまなことに苦しむことが多く、それを行うのは難しい場合があります。しかし、それは難しいことである必要はありません。タスクを並べ替えて最初に何をするかを決めることができます。次に、気が散る可能性のあるものをすべて削除することで、リストの内容を1つずつ完了することができます。

ステップに

パート1/3：仕事の手配

1. あなたがする必要があるすべてを書き留めてください。 物事があまりにも多くなりすぎたり、ストレスがたまって集中できない場合は、リストを作成することが、すべてを整理して行動計画を立てる最も簡単で最速の方法です。自分に関係することをすべて書き留めて、現時点で何に焦点を当てるべきかを理解し、重要性が低いものを把握できるようにします。
   • 短期間に行う必要のある雑用は緊急の問題にすぎません。今日何をしなければならず、週末までに何をしなければなりませんか？あなたは期間を決定しますが、それをできるだけ緊急に保つようにしてください。
   • 長期的な目標も重要ですが、それを短期的に実行できる特定のことのリストに変換できる場合に限ります。 「医者になる」ことがあなたの長期的な目標の1つである場合、それは昼食時間の前にうまくいくことはありません。しかし、適切なトレーニングの研究を始めることができます。
2. リストを整理します。 タスクをどのように重要視し、どのように配置するかは、あなたとあなたのリストによって異なりますが、作業を簡素化するための一般的な方法がいくつかあります。リストの編集にあまり時間をかけないでください。あなたの腸を信頼し、すぐに雑用を整理して、始められるようにしてください。 1つの方法は、雑用を次のように分割するA-B-Cメソッドです。
   • A：絶対にやらなければならない雑用なので、今日やらなければならない非常に重要なことです。例：午後4時30分の締め切り前にレポートを終了します。
   • B：現在優先度が最も高くないジョブですが、最終的にはカテゴリ「A」になる可能性があります。例：納税申告書のすべての書類を収集して、来月提出できるようにします。
   • C：それほど重要ではないが、実行する必要がある雑用。例：コピーしたファイルをシュレッダーで実行します。
   • 重要度で整理します。リストで最も重要なタスクを特定し、その仕事があなたにとってどれほど重要であるか順に、それらを一番上に配置します。したがって、今日エッセイを提出し、洗濯をして、DVDをビデオ店に返却する必要がある場合は、おそらくこれら3つの雑用をこの順序でリストに入れる必要があります。
   • 難易度でランク付けします。最初に難しい雑用をしてそれが終わることを好む人もいれば、小さなことから始めて、ますます難しいことをすることを好む人もいます。最初に数学の宿題をした方が、歴史の本の章に集中しやすいかもしれません。
3. 各タスクを完了するために必要な時間を見積もります。 リストの各項目の後ろに、仕事を完了するために必要だと思う時間の見積もりを入れることができます。繰り返しますが、これにあまり時間をかけたり、ストレスを感じたりしないでください。数字を追加する必要はありません。「速い」または「遅い」のカテゴリに分類して、いつどの仕事をするかを知ることもできます。
   • 10分しかないことがわかっている場合は、歴史のために行う必要のある調査に取り掛からないでください。後で使用するためにその仕事を保存して、時間をかけて何か他のことをしてください。洗濯機の電源を入れるか、最後に長い間連絡をとっていなかった人にメールを書いてください。それはあなたの時間を賢く利用しています。
4. あなたがする必要がある最初のことを選んでください。 しばらくの間、さまざまな雑用の時間と重要性について考えた後、リストの一番上に何かを置きます。すぐに行うことを決定し、それを一番上に置きます。それはリストの中で最も重要なことかもしれませんし、最も時間がかかるものかもしれません。それが何であれ、それはあなたがそれが完了するまで、または必要なもののために十分に終了するまで、あなたがすぐに取り組み始めるものでなければなりません。
5. フレームを片付けます。 やるべきことのリストを削除して無視できると信じてください。最初にどの仕事をするかがわかったので、リストは気が散るだけで、集中力が低下します。フレームを引き出しなど見えない場所に置きます。現時点では、リストの一番上にあるものだけが重要です。
   • 付箋は物事を思い出すのに非常に便利ですが、本当に何かに集中する必要がある場合は、付箋を見えないようにしてください。エッセイを完成させる必要がある場合でも、その夜のパーティーで服をまとめる必要があることを心配する必要はありません。リストを見えないようにしておくと、リストが気になりません。
6. してはいけないことのリストを作成します。 今は起こらないことのリストを作成します。それは矛盾しているように感じるかもしれませんが、メンタルリストからタスクを削除すると、実際に必要なことのためにスペースを解放することができます。例えば：
   • あなたは遅くまで働かなければならない。だからあなたは夕食を提供することはできません。
   • あなたのサッカーの練習は、学校の新聞会議と同時に行われます。両方を行うことはできません。

パート2/3：気を散らすものを排除する

1. 静かな職場を見つけましょう。 集中するためには、テレビや他の人の会話、その他の外部ノイズに気を取られない場所で仕事に行くことが不可欠です。ルームメイトや家族もいるので居心地の良い居間で働きたくなるかもしれませんが、2倍の時間がかかり、結果は2倍悪くなります。注意が必要なことをする必要がある場合は、部屋の静かな隅に座るか、図書館に行ってください。
   • 静かな場所が見つからない場合は、バックグラウンドノイズを抑えるヘッドホンの購入を検討してください。これにより、外部ノイズが消え、何をすべきかに集中できます。高価なヘッドホンに投資したくない場合は、ホワイトノイズを生成するウェブサイトを使用してください。ノイズがバックグラウンドノイズをかき消す可能性があるため、気が散ることはありません。
2. スマートフォンの電源を切り、片付けます。 今日では、電話やテキストメッセージだけがすべてではありません。携帯電話は、ソーシャルネットワークで何が起こっているかを通知し、メールが届き、ゲームをプレイしたい友達からのリクエストを受け取り続けます。スマートフォンほど気を散らすものはありません。集中する必要がある場合は、電話の電源を切り、電話を別の場所に置きます。
   • スマートフォンをサイレントモードにした場合でも、頻繁に見るのは簡単です。スマートフォンにアクセスできない場所に移動することをお勧めします。自分の部屋で作業している場合は、電話を別の部屋に置いてください。
   • スマートフォンをそのままにしておくのが難しい場合は、時間がかかるアプリのアンインストールを検討してください。正直なところ、もちろん、携帯電話にFacebookやTwitterは必要ありません。
3. 1つのことに取り組むことができる期間を事前に決定します。 始める前に、時計を確認してください。あなたはどれくらいの時間を働かなければなりませんか？プロジェクトを完了するのにどれくらいの時間が必要ですか？今日は合計でどれくらいの時間をかけて取り組むことができますか？何を開始して開始するかについて、どのくらいの期間作業するかを決定します。
   • 定期的に休憩してください。 50分間働き、その後10分間休憩して、歩き回ったり、飲み物を飲んだり、何か他のことをしたりするのが一般的です。 20分で休憩できることがわかっているので、罪悪感を感じることなく視聴できるので、今ではその面白いYouTube動画を見るのはそれほど魅力的ではありません。
4. オンラインで時間を無駄にしないようにしてください。 ほとんどの人はコンピューターで作業しますが、それでは集中するのは簡単ではありません。あなたのエッセイはFacebook、Wikipedia、Buzzfeedと同じ画面にあり、仕事、執筆、研究、またはデジタルの注意を必要とするその他のものにどれほど深く没頭しているかは関係ありません。ワンクリックでアクセスできます。一連のYouTubeビデオで突然あなたを失います。あなたがそれらに屈する前にあなたの時間のかかる習慣を認識し、それらについて何かをすることを学びなさい。
   • あなたの時間を無駄にすることを不可能にする最も簡単な方法はあなたのインターネットをオフにすることです。 Wi-Fiをオフにして、接続したり、迷ったりしないようにします。
   • StayFocused、Anti-Social、LeechBlock、Cold Turkeyは、仕事でインターネットが必要な場合に特定のWebサイトをブロックできるソフトウェアプログラムです。これらのプログラムは、特定のWebサイトをブロックするか、指定された期間中に接続全体をブロックします。インターネットに迷わないようにするのに問題がある場合は、これをお勧めします。
5. ソーシャルメディアとメールのフィルターを最適化します。 善意を持っていることもありますが、それでもソーシャルメディアで起こっていることに惹かれます。 「5分あります。Facebookをざっと見てみます」と自分に言い聞かせると、1時間後、6年前のルームメイトの休暇の写真を見ていることになります。これはどのように起こりますか？
   • 役に立たないすべてのソーシャルメディアの友達をブロックまたは友達から外します。幼なじみの政治的暴動に気を取られ続ける場合は、それに時間をかけないでください。その友達をブロックするか、さらに良いことに、ソーシャルネットワーク上のすべての架空の友達の友達を外します。より重要なことに焦点を当てます。
   • 新しいメールが届いたときに気付かないようにメールを設定し、仕事関連のメールと個人のメールを別々のフォルダまたは別々のアカウントに分類して、すべてを別々に保つことができるようにします。そうすれば、仕事中に祖母からのメールに多くの時間を費やすことを心配する必要はありません。それはしばらく待つことができます。電子メールをすぐに処理する必要はありません。
6. 何が気を散らしているのかを調べてください。 すべての気晴らしがYouTubeに関連しているわけではありません。時々あなたはあなたの本のリストのために小説を読むことに非常に集中していて、それからあなたは突然あなたの元について考えます。その後、それが行われます。不安に気を取られることが多い場合、または気分が頻繁に変わる場合は、習慣を認識して回避できるようにしてください。
   • 自分がたくさん漂流していることに気付いた場合は、やめるように言うのではなく、休憩してください。 「ピンクの象は考えないで」と言えば、厚皮類が頭に浮かぶこと間違いなしです。少し考えてみて、気を散らしてシステムから外してください。次に、それを非表示にすることができます。

パート3/3：リストを完成させる

1. 毎日瞑想をしてください。 毎日数分じっとじっと座っていると、ストレスが減り、集中力が高まり、ゆっくりと仕事をしているときに気が散るような考えが消えていくことがわかります。あなたがしばしば迷うなら、あなたがそれのコツをつかむように瞑想を練習してください、そしてあなたはあなたのために働く方法を開発することができます。
   • 瞑想は、お香を燃やしたり、唱えたりすることを意味する必要はありません。複雑の反対です。コーヒーやお茶を作り、バルコニーに座って毎朝日の出を眺めましょう。公園を散歩して、ボウルに座ってください。ただ座っています。あなたがする必要があるすべてについて考えるためにこの時間を使用しないでください。ただ座って時間を使ってください。
2. 毎日同じ場所で働きます。 ルーチンを開発すると、生産性が向上する人もいます。いつも同じカフェに行くか、ソファの同じ場所に座って仕事をしていると、生産性が向上し、集中力が高まります。あなたがいつもあなたの周りに新しい環境を持っているなら、あなたはもっと気が散るでしょう。スポットを選んで、あなたのものにしてください。
   • 一方、いつも同じ場所で働くことに落ち着かない場合は、他の場所に行ってください。毎日別のカフェに行って仕事をし、会話の喧騒と新しいメニューに刺激を受けましょう。一部の人々は、変化する環境によりよく集中することができます。
3. 摩擦が蓄積するのを感じるまで待ってから、散歩してください。 New YorkTimesのコラムニストであるDavidCarrは、仕事が集中力を弱め始めるまで、仕事が遅くなると感じるまで仕事を続けるのが好きです。その時点で働き続けるのは悪いことです。
   • 頭を壁にぶつけるのではなく、少しの間作業を脇に置いてください。外に出なさい。犬を連れて散歩をしている。近所をぶらぶら歩いて10分。一杯のコーヒーを飲み、あなたが直面している問題について考えてください。休憩が終わるとすぐに、あなたは新鮮な仕事に戻ることができます。
4. 休憩に物理的な要素を与えます。 画面の前に10時間続けて座ることはできません。休憩を取る機会がある場合は、その休憩を使用して物理的なことを行うことが重要です。動いてください。目標がわからなくても、起き上がって散歩に出かけましょう。
   • ばかげているように見えるかもしれませんが、あなたが読んでいる間時々使用するためにあなたの職場で手元にいくつかの重みを持っていることは良い考えかもしれません。一部の人々にとって、これはそれをよりよく覚えるのに役立ちます。研究によると、運動は記憶力を向上させることができます。
   • 間に何かを食べる。低血糖は脳に良くないので、ほんの一握りのナッツや果物は、午後のエネルギーディップ中に集中力を取り戻すのに役立ちます。
5. あなたが殺したすべてを祝います。 リストから何かを完了したら、お祝いに少し時間を取ってください。背中を軽くたたき、リストで行ったことをスクラッチし、リラックスするのに少し時間がかかります。あなたはそれを獲得しました。
   • 小さな方法で毎日の成果を祝います。その日の仕事が終わったら、それを消してグラスワインを注ぐことができます。または、フレームを細かく裂いてシュレッドを燃やすことができます。完了です！
   • 素晴らしい成果を上げましょう。すべてのアプリケーションを送信した後、夕食に出かけるか、難しいプロジェクトの終わりに身を任せてください。

チップ

• あなたはあなたがより速く仕事をし、そしてあなたが明確な心で一度に一つの仕事に集中することがより簡単であることに気付くと驚くでしょう。そして、それが一つのことに集中する秘訣です。