著者:
Charles Brown
作成日:
3 2月 2021
更新日:
1 J 2024
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現在の上司に推薦状を求めることは、その手紙が必要な理由によっては、デリケートなトピックになる可能性があります。ほとんどの幹部は、住宅ローンの申し込みやボランティアなど、仕事に関係のないことに関しては、喜んで手紙を書きます。ただし、辞めて別の仕事に応募する場合は、上司が手紙を書く気がない場合があります。推薦を求めるときは、上司に手紙を書くべき文脈について明確な考えを与え、手紙を書くために少なくとも丸2か月を与えてください。
ステップに
パート1/3：アプローチの選択
事前にお願いします。 雇用主は忙しいことが多く、ほんの数日前に尋ねると丁寧に辞退する可能性があります。少なくとも2、3か月前に、上司に推薦状を求めてください。そうすれば、上司はあなたの仕事について考え、急いで思いやりのある手紙を書くことができます。 - 他の場所でキャリアを積むために会社を辞め、上司からの推薦状が必要な場合は、最大6か月前に質問することを検討してください。これにより、上司は適切な代替品を見つけるのに十分な時間を得ることができます。
都合の良い時間にリクエストしてください。 事前に推薦状を求めても、締め切りが迫っているときやオフィス危機の最中に上司に提示するのは賢明ではありません。あなたの要求を計画し、比較的静かな時間に尋ねてください。 - たとえば、プロジェクトの途中にいる場合は、作業が完了するまで待ちます。次に、上司に手紙を頼むときは、プロジェクトに費やした努力について言及してください。
個人的な会合を求めなさい。 上司に、今後2週間以内に個人的な会議を行う時間があるかどうかを尋ねます。上司に時間と日付を選ばせ、上司がその理由に興味がある場合は、「ビジネス上の恩恵を求めたい」などの短いことを言ってください。 - 推薦状を直接尋ねることは常に賢明です-電子メールは非人称的または遠いように見えることがあります。しかし、あなたやあなたの上司が長期間旅行している場合、または手紙の問題が急いでいる場合は、必要に応じて電子メールで尋ねることができます。
パート2/3：推奨事項を求める
リクエストを直接的かつ明確にします。 手紙を求めるときに微妙または曖昧になる理由はありません。対面の面接では、明確かつ自信を持って推薦状を求め、その手紙が必要な状況を説明します。次に、実際にその手紙を表示する必要がある日付を示します。例： - 「私は大学に出願し、来年の秋に始めたいと思っています。」選考委員会では推薦状が重要視されていることを承知しております。あなたは長年上司を務めておりますので、私の仕事の強みや労働倫理についての推薦状を書いていただければ幸いです。
積極的にリクエストを提示してください。 あなたの上司は、特にあなたが他の会社に申請するための推薦状を要求した場合、彼が従業員を失っていることを知ってがっかりするかもしれません。ですから、前向きな見方でリクエストを組み立ててください。会社で行った良い仕事を上司に思い出させ、その推奨があなたのさらなるキャリアに役立つことを明確にしてください。 - 「ここでの10年間の仕事を楽しんでいますが、その間、会社に貴重な仕事を提供できたと感じています。 XYZ社に応募することで、キャリアの一歩を踏み出すことにしました。新しい役職への推薦状を書いていただけませんか？」
なぜあなたがこれを求めているのかを上司に説明してください。 あなたが推薦状を要求する文脈（例えば、住宅の申請、ボランティアのポジション、または新しい仕事）に関係なく、上司はあなたが彼または彼女に具体的に尋ねている理由を知る必要があります。上司があなたが彼または彼女からの推薦状が必要な理由を理解できるように、特定の言語であなたの要求をまとめてください。例： - 「私の労働倫理と、私がプロジェクトや任務にどれだけ取り組んでいるかをあなたが理解していると思うので、この手紙を書いてほしい。」
- 「あなたからの推薦は、私が経営陣の人々とうまくやっていて、指示によく従うことを私の新しい上司に示すでしょう。」
パート3/3：有用な推奨事項を確認してください
グローバルテンプレートを提供します。 「推薦状」は幅広いカテゴリに分類できるため、上司の仕事を簡単にし、より良い手紙を受け取るために、手紙に何を含めたいかについて詳細を説明してください。あなたは自分自身に賛美歌を望んでいるか、彼または彼女のために手紙を処方しているように見えたくないが、あなたの上司に手紙が従うかもしれないフォーマットのアイデアを与えることによって、あなたは仕事をより簡単にし、あなたはそうするでしょうより良い手紙を入手してください。たとえば、次のように言うことができます。 - 「私たちが10年間一緒に働いてきたという手紙の早い段階で言及するのは良いかもしれません-それはあなたの推薦にもっと権威を与えるはずです。」
- 「これは住宅用途のためのものなので、私のワークスペースを清潔に保ち、経済的な期限を守る私の能力について言及していただければ助かります。」
上司があなたに前向きな推薦をすることを確認してください。 上司があなたに手紙を書くことに同意したとしても、その手紙があなたが応募している仕事、ボランティアの立場、または生活状況の有力な候補者であることを説明していることを注意深くチェックしてください。そうしないと、上司があなたに対して否定的またはフラットであることに気付くのが遅すぎるというリスクがあります。 - 「あなたが書く予定の手紙が私からの強い支持であり、否定的な情報が含まれていないことを確認したかった」のように言います。
上司に必要な書類を提出してください。 説得力のある詳細な推薦状を書くために、上司はあなたの専門的な業績に関する情報と文書を必要とします。上司に履歴書のコピー、最近作成した作品のサンプル、および追求したい職位または研究分野の詳細を送信します。 - また、現在のポジションで行った作業の詳細に関する上司の記憶を更新する準備をしてください。ほとんどの経営幹部には多くの従業員がいます。個々の従業員が行った作業の詳細を思い出してください。
上司が拒否した場合はそれを受け入れます。 あなたの最善の努力にもかかわらず、あなたの上司はあなたに推薦状を書くことを拒否するかもしれません。これは、他の理由の中でもとりわけ、あなたが別の仕事に向けて出発することに不満を持っているか、あなたの職務遂行能力に不満を持っていることが原因である可能性があります。上司の動機についてはいつでも尋ねることができますが、手紙を書くように上司を説得したり説得したりしようとしないでください。 - 上司が（メールまたは直接）手紙を書くことを拒否した場合は、常に礼儀正しく、怒らないでください。
- 「拒否する理由を理解しました。私のリクエストを検討していただきありがとうございます。」
