採用担当者のカバーレターを書く

ビデオ: 【カバーレターって何？】外資系エアライン就活でも時々必要なカバーレター。CVとどう違うの？書き方は？採用側の見てるポイントは？などのご質問にお答えします。サンプルもご紹介しています！

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ステップに
パート1/2：自分で準備する
パート2/2：モチベーションレターを書く
チップ
警告

採用担当者は企業と協力して、求職者と求人を照合します。特定の候補者が特定の求人に適していると考えると、応募者の情報を会社に転送してさらに評価します。したがって、カバーレターを書くことは、仕事を見つけるためのあなたの最初のステップです。カバーレターが完璧であることを確認するために、いくつかの手順に従ってください。

ステップに

パート1/2：自分で準備する

あなたが探している仕事の種類を決定します。 採用担当者は通常、求人市場の特定のセグメントを専門としているため、連絡する前に何を探しているのかを知っておく必要があります。何を探すべきかを判断するのに苦労している場合は、次の点に注意してください。
- あなたの教育は何ですか？
- あなたの経験は何ですか？
- 過去に好きな仕事をしたことがありますか？
- これをキャリアとして望むのか、一時的な仕事として望むのかを考えてください。あなたは生涯のキャリアよりも一時的な仕事のために妥協することをいとわないかもしれません。
採用担当者がよく行う仕事の種類を調べます。 採用担当者にアプローチするときは、自分に合ったポジションに応募していることを確認する必要があります。たとえば、営業担当者としての仕事を探している場合は、通常はセキュリティの仕事をしている人と一致する採用担当者にアプローチしないでください。
- 採用担当者は通常、特定の仕事や役職に就く人を探しているかどうかを示します。そのため、採用担当者のWebサイトやブログを注意深く監視してください。
独自のCVをコンパイルします。 履歴書なしで採用担当者にカバーレターを送ってはいけません。両者は密接に関係しているので、カバーレターと一緒に履歴書を同時に準備する必要があります。最初に履歴書を作成するのに役立ちます。これにより、あなたは自分の経験に集中することができ、カバーレターでさらに詳しく説明することができます。
- 強力な履歴書を作成する方法のヒントについては、履歴書の作成に関する詳細をお読みください。
履歴書を確認してください。 あなたの履歴書はあなたの経験を簡潔に述べており、通常は多くの説明が含まれていません。カバーレターは、履歴書の特定のポイントについて詳しく説明する機会です。手紙を書く前に履歴書を注意深く読んでください。使用したいポイントに印を付けて、さらに説明が必要かどうかを確認してください。そうすれば、一方が他方を繰り返す代わりに、カバーレターを一致させて履歴書を作成することができます。
ビジネスレターの形式を表示します。 すべてのカバーレターはビジネスレターと見なす必要があります。これは、電子メールだけでなく、郵送による手紙にも当てはまります。このフォーマットを表示して、すべてのカバーレターに使用してください。次の形式に慣れて、手紙を書くときに使用してください。
- ドキュメントの左上隅に名前、タイトル、住所を入力します。
- 以下に日付を記入してください。
- その人の名前、役職、住所を下に記入してください。
- その人に正しく対処してください。「DearSir」または「DearMadam」から始めます。
- インチの余白と1行の間隔を使用します。段落をインデントしないでください。段落の間に余分な空白行を使用してください。
- Times NewRomanや12ポイントのArialなどの読みやすいフォントを使用します。
- 「Sincerelyyours」で終わり、手で署名できるように4行残します。以下に名前とタイトルを入力します。

パート2/2：モチベーションレターを書く

受信者に正しく対処します。 これは正式なビジネスレターであることを忘れないでください。受信者をサーまたはマダムとしてアドレス指定する必要があります。また、敬礼として「Dear」を使用してください。「こんにちは」または「こんにちは」はビジネスレターには適していません。
- 受信者の性別がわからない場合は、「Dear」の後にその人のフルネームを使用してください。
手紙を書いている理由を述べてください。 アプリケーションレターは、あなたが直接要点に到達するレターです。長い敬礼は不要です。最初の段落はあなたの目的を宣言することです、それであなたはあなたが最初にこの手紙を書いている理由を言うべきです。
- オープニングラインは、「営業とカスタマーサービスの仕事に興味があるので、この手紙を書いています」のようなものである可能性があります。
受信者に自己紹介します。 最初の文の後で、最初の段落で自分自身について簡単に紹介する必要があります。これは2文より長くする必要はありません。受信者にあなたが誰であるかを知らせるだけです。
- 良い紹介は次のようになります。「私は最近ライデン大学を卒業し、心理学の学位を取得しています。」
興味のあるポジションを述べてください。 採用担当者はカバーレターと履歴書に基づいてあなたをポジションと照合するので、あなたが興味を持っている特定の仕事や会社があるかどうかを言及する必要があります。そうすれば、採用担当者はあなたが探しているものを知っており、あなたが仕事を見つけるのを助けるためのより良い準備ができています。
- 採用担当者は、提携している企業を宣伝する場合としない場合があります。連絡している採用担当者がこの情報を公開している場合は、興味があり、働きたい特定の企業をリストしてください。これはあなたがあなたが望む仕事を研究した真面目な候補者であることを示しています。
あなたのスキルと興味を述べてください。 採用担当者にあなたが探している仕事の種類を知らせた後、あなたはあなたがその特定の仕事に適格である理由を示す必要があります。新しい段落で、あなたの関連するすべての経験と、それがあなたが探している仕事にうまく合う理由を述べてください。
- このセクションでは、履歴書を繰り返すだけではいけないことを忘れないでください。採用担当者はすでにあなたの履歴書を見ています。あなたがすべきことはあなたの履歴書で完全にカバーされなかったいくつかのポイントについて詳しく説明することです。たとえば、1学期にインターンシップを行うことができます。これはあなたの履歴書のほんの一行ですが、それがあなたが探している仕事に不可欠なスキルと経験をどのようにあなたに与えたかについて詳しく説明することができます。
- 履歴書に載っていない経験についても言及できます。隣人を指導することはあなたの履歴書には適切ではないかもしれませんが、この経験があなたが探している仕事を見つけるのに役立つ責任感をどのように与えたかを共有することができます。
あなたのスキルと興味があなたが望む仕事にどのように関連しているかを述べてください。 手紙の目的は、あなたが希望する仕事に適していることを採用担当者に示すことであることを忘れないでください。したがって、あなたのスキルをリストするだけでは十分ではありません。また、あなたのスキルと経験があなたをその仕事の良い候補者にする理由も示す必要があります。
- あなたが与えられた移転可能なスキルを見てください。たとえば、営業の仕事を探している場合、店舗での株式仲買人の仕事があなたに多くの経験を与えたとは思わないかもしれません。しかし、顧客と協力しなければならなかった場合、それは顧客サービスの経験を積んだことを意味します。これらのスキルは、社内の潜在的なクライアントとの取引に簡単に適用できます。
- 仕事をしたことがない場合は、学校でやったことも当てはまるかもしれません。あなたはクラスにプレゼンテーションをしなければならなかったかもしれません。それはあなたが人前で話す経験があることを意味します。あなたが使用できる学校からの他の経験には、締め切りに間に合わせる、マルチタスク、そしてプレッシャーの下で働く能力が含まれます。
結論としてあなたの熱意を繰り返してください。 関連するすべての経験をリストした後、結論を書いてください。このセクションでは、あなたの仕事の好みを繰り返し、あなたが資格のある候補者であることを述べる必要があります。また、アプリケーションの処理に時間を割いてくれた受信者に感謝します。
- 締めくくりは次のようになります。「私の資格からわかるように、私は営業およびマーケティングのポジションの理想的な候補者です。今後ともよろしくお願い申し上げます。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
あなたの手紙を読み直してください。 最初に読み直さずにカバーレターを送信しないでください。スペルや文法の間違いは、アプリケーションに損傷を与え、専門家ではないように見せます。手紙を送る前に、必ず少なくとも2回読んでください。可能であれば、他の人にも見てもらいます。新鮮な目で、見逃した間違いを見つけることができます。
カバーレターと一緒に履歴書を送ってください。 カバーレターを送るときは、履歴書を添付することを忘れないでください。あなたが履歴書を提出しない場合、採用担当者があなたの申請に答えず、あなたにポジションを取得しないことはほぼ確実です。