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• ステップに
• 方法1/3：手紙を準備する
• 方法2/3：手紙を書く
• 方法3/3：手紙を閉じる
• チップ
• 警告

この記事では、準備、書き込み、終了の3つのステップでカバーレターを作成する方法を学習します。

ステップに

方法1/3：手紙を準備する

1. 一枚の紙を取り、それを2つの列に分けます。 左側の列に「要件」と記入し、右側の列に「マイスキル」と記入します。広告を注意深く読み、この仕事の要件が何であるかを正確に知っていることを確認してください。次に、これらの要件を、履歴書に記載されているスキルや経験と比較します。
   • 左側の列に、広告で要求されたスキルと仕事の他の要件を記入します。
   • 右側の列に、要件に一致する履歴書のポイントを書き留めます。
   • 履歴書に仕事に関連する興味深いデータが含まれている場合は、最も重要な情報をすばやく効率的に手紙に含めることができます。
2. 手紙の上部に連絡先の詳細を記入してください。 明確なレイアウトとフォーマット、および読みやすいフォントを選択してください。あなたはあなたの潜在的な雇用主があなたに連絡するのをできるだけ簡単にするべきです。実際の手紙を書き始める前に、適切なレターヘッドがあることを確認してください。
   • 手紙が左揃えになっていることを確認してください。
   • その日の日付を記録し、行をスキップして連絡先の詳細を書き留めます。
     • 名前
     • 住所
     • 電話番号
     • 電子メールアドレス
     • 個人のウェブサイト（お持ちの場合）
     • LinkedInのプロフィール
3. 会社の詳細を含めます。 あなた自身の詳細の後に、あなたは彼または彼女の役職と会社の名前と住所を含むあなたが応募したい雇用主の名前を含める必要があります。
   • あなたが申請している会社の連絡先の詳細をあなたの手紙に含めることによって、あなたはあなたがその仕事の連絡担当者が誰であるかを見つけるために時間をかけたことを示します。
   • 宿題をすることで、応募者の大部分よりも一歩先を行くことができます。多くの人は、コピーして貼り付ける標準の文字を明確に使用しています。その少し余分なことをすることによって、あなたはあなたがどれほど献身的であるかを示します。
   • 誰に宛てたのか正確にわからない場合は、採用選考部門の責任者の名前または会社のWebサイトで別の連絡先を見つけることができるかどうかを確認してください。また、LinkedInを確認し、必要に応じてTwitterを検索してください。特定の人の名前がどこにも見つからない場合は、申請している部門の長の名前が見つかるかどうかを確認してください。すべてを試しても、誰に手紙を送るべきかわからない場合は、「部門長[部門名]」など、問題の部門の責任者に手紙を送ることができます。
4. 手紙の対象者に手紙を宛ててください。 あなたは正しい口調で正しい敬意を表して手紙を始めることになっています。 「影響を受ける人へ」と「親愛なるサー/マダム」は、形式的または非公式であり、とにかく一般的すぎて、会社について適切な調査を行っていないという印象を与えます。
   • 特定の連絡担当者が正確にわからない場合は、必要に応じて関連会社の人事部に手紙を送り、「Dear Sir / Madam」を敬礼として使用できます。

方法2/3：手紙を書く

1. 最初の段落では、読者の注意を引くようにしてください。 雇用主は多くのカバーレターを読み、通常、採用マネージャーは最初にそれらを簡単に読み、すぐにあなたの手紙を捨てるか、それを「保管」の山に追加するかを決定します。だから、あなたのカバーレターが新聞記事であるふりをして、要点をまっすぐに理解してください。
   • 手紙は、[新聞またはウェブサイト]内/上の[会社]の[役職名]の空席に関心を持ってメモしたことを読者に知らせる説得力のある声明で始めます。
   • 仕事に興味を持ったきっかけを説明するときは、簡潔かつ具体的にしてください。この会社の何が面白くて魅力的だと思いますか？例を挙げてください。会社の形式に応じて、より会話的な口調を使用することを恐れないでください。
   • 会社が何をしているのかを知っているだけでなく、会社のスタイルで書いて、自分がぴったりであることを示すようにマネージャーに示してください。
   • たとえば、新聞やニュースページの記事を作成する会社に応募する場合は、それらの記事に似たスタイルに固執するようにしてください。彼らは深刻ですか、彼らはユーモアを使いますか？マーケティング会社や金融機関などのより正式なビジネスに関しては、もう少し真面目な顔をしたいと思うかもしれませんが、常に礼儀正しくしてください。
2. 申請している欠員を見つけた州。 応募する前に、会社の誰かを知っているかどうかを確認するためにいくつかの調査を行ってください。会社自体の中に参照がある方が常に良いです、そしてその人があなたにそうする許可を与えたならば、あなたはあなたのアプリケーションで彼らの名前を単に言及することができます。
   • 会社の誰も知らない場合は、少なくとも欠員を見つけた出所を伝えてください。これは、たとえば、新聞、求人サイト、または会社のWebサイトである可能性があります。
3. 会社があなたを雇うべき理由を説明してください。 彼らがあなたを雇った場合のあなたにとっての利益は何であるかをあなたの手紙の中で言うべきではありません。この欠員には理由があります。どうやら解決する必要のある問題があります。そして、あなたは彼らのためにそれをすることができます。
   • スキルと経験のリストを見て、話し合う2つの例を選択してください。これらの例は、なぜあなたがその立場でうまくやるのかを証明するはずです。
   • たとえば、求人情報に、チームを率いて一度に複数のプロジェクトに取り組むことができるポジションの誰かが必要であることが示されている場合は、スキルを調べて、そのニーズを満たす特定の経験があるかどうかを確認します。過去にチームを率いたことがある場合は、リーダーシップスキルによって複数のプロジェクトの生産性がどのように向上したかを簡単に説明してください。
   • 可能であれば、常に数値と統計を含めてください。雇用主があなたを雇うべき理由を説明するときは、あなたの指示の下での収入の増加やコストの減少など、説明の目的で統計を使用するようにしてください。
4. あなたの強み、卒業証書と能力、そしてあなたの経験を一緒に簡単に要約してください。 2番目の段落では、仕事に必要な資格を2つまたは3つのスキルと経験と比較して、自分がその職務に最適な人物であることを示すことになっています。
   • 資格とスキルの詳細については、履歴書と以前にリストしたスキルの列を確認してください。
   • 仕事の要件に基づいて、応募している会社が抱えている可能性のある問題をどのように解決したかを強調する短い逸話を含めることができるかどうかを確認してください。
   • あなたのキャリアの中で最も関連性のある部分を含めてください。最近達成したことには名前を付けることもできますが、過去に仕事の要件に完全に適合することをしたことがあるかもしれません。ですから、もう少し時間を遡ることを恐れないでください。
5. 履歴書に載っていない自分の画像をスケッチします。 採用マネージャーはあなたの履歴書を読んで、あなたが過去の仕事で何をしたかを見ることができます。あなたが望むのは、それらすべてのスキルと経験の背後にいる人物である採用マネージャーを示すことです。
   • 1つか2つの文で、会社が人としてあなたにどのような影響を与えたかを言います。あなたが夢の仕事に応募するなら、この会社が何らかの形であなたをあなた自身にした可能性があります。
   • 感傷的すぎないで、短くしてください。一方、人間的な側面の物語を通して自分自身を示すことによって、あなたはあなたが一枚の紙の上の単なる事実以上のものであることを示すことができます。

方法3/3：手紙を閉じる

1. あなたがその仕事に最適な候補者である理由を一文に簡単に要約してください。 会話の機会を増やすには、手紙を正しく閉じることが非常に重要です。
   • 会社に貢献する方法を説明するときは、雇用主の視点から状況を見たいということを忘れないでください。それはあなたが会社をどのように助けることができるか、そして会社があなたをどのように助けるかについてです。
   • 候補者を選ぶときに何に注意を払うかを自問してください。
2. 採用マネージャーに連絡してもらいます。 面接であなたの動機と仕事への適合性をさらに説明する用意があることを読者に知らせ、連絡先の詳細をもう一度含めてください。
   • マネージャーに感謝し、次のように言うと、手紙を閉じることができます。 あなたの迅速な応答を待って、私は残ります.
   • あなたが適切な候補者であると彼または彼女が考える場合、雇用マネージャーにあなたに連絡するように頼むだけではいけません。より詳細にポジションについて話し合うことを楽しみにしていると言って、（傲慢に見えることなく）自信を持って印象を与えてください。
3. 手紙を閉じます。 手紙の締めくくりは些細なことのように思えるかもしれませんし、適切な口調を選ぶことは大きな頭痛の種になる可能性があります。 「Sincerely」またはオプションで「Sincerely」を使用します。
   • あまりにもフォーマルな手紙を閉じると、不誠実に見える可能性があります。文字の残りの部分と一致するスタイルで終了します。
   • 「Sincerely」または「Sincerely」で締めくくると、あなたは尊敬を示し、十分に創造していることになります。一方、「よろしく」のようなものは、あまりにも非公式に見えるかもしれません。友人、家族、そしておそらく知人への手紙のためにその閉鎖を保存します。
4. 以下にあなたの名前を書いてください。 締めくくりの後、数行スキップしてフルネームを書き留めてください。手紙に署名したい場合は、名前の上に署名を入れてください。
   • コンピューターに電子署名が保存されている場合は、ここにクロージャーと名前の間に入力できます。
   • もちろん、必要に応じて、手紙を印刷して手で署名することもできます。手紙を電子メールで送信するには、手紙をスキャンして、これを行う場合は再度保存する必要があります。
   • 必ずしも手紙に署名する必要はありません。

チップ

• あなたの手紙は明確で簡潔で要領を得たものでなければなりません。雇用主があなたに抱く第一印象は、この文書によって形成されます。
• 手紙が正式であり、一般的な言語、スラング、方言を使用していないことを確認してください。
• スペルと文法の誤りがないか、手紙を少なくとも2回確認してください。手紙を段落に分けて、句読点が正しいことを確認してください。
• 3つの段落を想定し、手紙を1ページより長くしないでください。ほとんどの人事担当者は、手紙を完全に読むかどうかを決定する前に、適切な情報についてあなたの手紙を精査します。
• 電話番号、電子メールアドレス、および場合によっては参照を含めます。
• 適切なフォントを使用してください。たとえば、ArialまたはTimes NewRomanを選択します。 Comic Sansのような面白いフォントは避けてください。一挙にあなたの手紙の評判、ひいてはあなた自身の評判を台無しにする可能性があります。あなたはそれでプロの印象を作り出すことはありません。あまり一般的ではない仕事の中には、ユニークなフォントで前向きに目立つようにするものもありますが、ほとんどの場合そうではありません。したがって、リスクを冒さないことが望ましい。
• 友人や親戚に手紙をもう一度読んでもらいます。誰が知っている、彼らはあなたが見落としている間違いに気付くかもしれません。
• また、誰かにあなたのためにリファレンスを書くように頼むこともできます。その後、履歴書とカバーレターと一緒に雇用主に送ることができます。
• タイプされた文字はよりフォーマルに見え、読みやすいので、タイプされた文字が好まれます。したがって、あなたがあなたの手紙をタイプするとき、彼らがあなたの手紙を読む可能性はより高くなります。

警告

• あなたの手紙があなたの履歴書の情報の単なる要約以上のものであることを確認してください。
• あなたの手紙の中であなたが仕事を得ると思い込まないでください。 「採用されたら、約束します…」など、すでに会社で働いているような印象を与えるようなことは言わないでください。