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• ステップに
• パート1/3：パネルを作成する
• パート2/3：ディスカッションのコースを計画する
• パート3/3：パネルディスカッションを実施する

パネルディスカッションは、専門家が特定のトピックについて話し合い、お互いに、そして聴衆のメンバーとアイデアを交換する機会を与えられる討論です。たとえば、パネルディスカッションでは、参加者はしばしば政治、コミュニティの特定のグループに関連するトピック、および科学的なトピックについて話し合います。可能であれば、数週間前にパネルディスカッションの開催を開始してください。そうすれば、参加者を見つけるのに十分な時間を確保できるので、面白くて生産的な討論を組織することができます。

ステップに

パート1/3：パネルを作成する

1. 件名を選択してください。 かなりの数の人々が興味を持つトピックを選択するようにしてください。そうすれば、さまざまなバックグラウンドを持つさまざまな視点を持つ人々で構成されるパネルをまとめることができます。また、トピックがそれほど曖昧または一般的ではないため、ディスカッションが実際には何についても行われないようにする必要があります。
   • 十分に広範であるが曖昧すぎないトピックのバランスを取るのに苦労している場合は、トピックが最終的なものである必要はないことを忘れないでください。パネルディスカッションは、主にアドバイスや情報を提供することを目的としている場合があり、その場合、必ずしも矛盾するアイデアについて話し合うとは限りません。
2. 参加者の多様なグループを提供します。 通常、3人または5人の参加者で構成されるパネルが、最も興味深い議論を生み出します。さまざまなバックグラウンドを持つ知識のある人を探します。たとえば、トピックに関与している「通りを離れた」人、会社や非営利団体での仕事に基づいてトピックを経験した人、科学的なレベルで主題を研究しました。人物の背景が特定のトピックの見方に大きな影響を与える可能性があるため、パネル内で年齢、性別、民族性にもばらつきがあることを確認してください。
   • 参加者の1人が土壇場でキャンセルした場合に備えて、少なくとも4人を招待しても安全です。
   • 準備に十分な時間をとれるように、少なくとも数週間前に参加者を招待します。さらに、候補者の1人が申し出を断った場合、他の誰かを探すのに十分な時間があります。
3. 議長を招待します。 参加者に加えて、ディスカッションを主導する人を選択します。可能であれば、パネルディスカッションを主導した経験のある人を選んでください。議論に追いつくのに十分なトピックについて知っていて、優れた社会的スキルも持っている人を見つけるようにしてください。リーダーの主な任務は、参加者が聴衆と関わり続け、議論が流れ続け、行き詰まったときに参加者を助けることです。
4. 部屋の物理的なレイアウトを計画します。 参加者を椅子に並べて座らせると、聴衆の近くにいるように見えるため、聴衆の人々が議論に参加する可能性が高くなります。これは通常、参加者全員が大きなテーブルの周りに座っている場合には当てはまりません。椅子を半円状に配置しますが、各パネリストが聴衆と可能な限りアイコンタクトをとることを確認してください。これにより、参加者はトピックについて互いに話し合うことが容易になります。また、メモ用の小さなテーブルまたはスタンドを用意し、ディスカッション中に各参加者が手の届くところにコップ一杯の水があることを確認してください。部屋に30人以上を収容できる場合は、参加者2人ごとに少なくとも1つのマイクを配置し、議長用に個別のマイクを配置する必要があります。
   • リーダーをディスカッションの途中に配置して、各参加者に簡単かつ効率的に対応し、各参加者をより簡単にガイドできるようにすることを検討してください。部屋の片側の表彰台に議長を置くと、彼または彼女にとって不必要に困難になります。

パート2/3：ディスカッションのコースを計画する

1. 話し合いの目的を決定します。 準備に十分な時間をとれるように、すべての参加者がパネルディスカッションの理由を十分に前もって知っていることを確認してください。たとえば、ディスカッションの目的は、問題の実際的な解決策を見つけること、複雑で抽象的な議論を行うこと、または特定のトピックに関する情報を提供することである可能性があります。パネルディスカッションがトピックをより一般的な形で提示することを意図しているのか、それとも聴衆が十分な情報を得て、より高いレベルのアドバイスやより微妙な視点を聞くことを期待できるのかを参加者に知らせます。
2. 話し合いの期間を決定します。 通常、パネルディスカッションの推奨期間は、特にパネルディスカッションが会議、会議、またはその他の大規模なイベントの一部である場合、45分から1時間です。パネルディスカッションが自己完結型の場合、またはディスカッションのトピックが非常に重要または人気がある場合は、ディスカッションを1時間半続けることをお勧めします。
   • 可能であれば、パネルディスカッションの後に滞在するかどうかを参加者に尋ねて、必要に応じて聴衆の人々と個人的に話すことができるようにします。
3. 必要に応じて、最初に各スピーカーに1つずつフロアを与えることができます。 もちろん、パネルディスカッションは主にディスカッションに関するものですが、パネルディスカッションが人々に情報を提供することも目的としている場合は、スピーカーがお互いに話し合う前に1つずつ話してもらうと便利です。各参加者に簡単な説明を求めることができます。トピックの説明、またはトピックに関する自分の立場を1つずつ説明できるかどうかを尋ねます。このために一人あたり最大10分を予約してください。
   • 参加者にそうするように頼む場合、参加者全員が異なる立場を取り、異なる視点を説明する際に互いに補完し合う必要があるため、グループとしての議論の準備のためにもう少し時間を与える必要があります。 。彼ら全員がその主題について同じように考えるとは限らない。
4. パネルディスカッション中に画像を表示することを意図していないことをパネリストに知らせます。 トピックに絶対に必要な場合を除いて、PowerPointのプレゼンテーションやスライドは、ディスカッションを遅らせ、聴衆の参加を困難にする可能性があるため、避けてください。さらに、画像は一般の人々にとって退屈なものであることがよくあります。必要に応じていくつかのスライドを表示できますが、特定の図やグラフ、または言葉だけでは伝えにくいその他の情報を表示する場合にのみ表示してください。
   • パネルディスカッションの参加者から、ディスカッション中にプレゼンテーションができるかどうか尋ねられた場合は、展示するアイテムを持参することをお勧めします。パネルディスカッションでは、問題の参加者は最初にオブジェクトについて何かを話すことができ、次にディスカッションが続く間、聴衆の中でそれらを回らせることができます。
5. パネリストへの質問を書いてください。 いくつかの未解決の質問を考え出すようにしてください。その後、パネルメンバーは、ディスカッションの過程と知識に合わせて回答を調整できます。 1人の特定のパネルメンバーに尋ねるいくつかのより具体的な質問を考えることもできますが、各パネルメンバーに同じ数の質問をするようにしてください。聴衆がどのような質問をする可能性があるかを事前に考え、それらの質問をパネルメンバーへの質問に含めるようにしてください。あなたはいつもあなたが尋ねることができると思うより多くの質問を準備しなければなりません。最も重要な質問を一番上に置き、重要度の低い質問でリストを閉じます。また、ディスカッションのトピックが突然変更されないように、各質問が前の質問に接続されていることを確認してください。
   • 議長またはパネルに参加していない他の人に質問を読んでもらい、改善や追加の質問の提案をしてください。
   • 質問が難しい場合は、各パネルメンバーに個別に質問して、他の参加者に何を聞きたいかを尋ねてください。それらの質問の最良のものをリストに含めてください。
6. パネルディスカッションの残りの部分を計画します。 質問に答えるために予約する時間を決定します。通常、これはパネルディスカッションの半分以上の期間です。質問をしてディスカッションに参加するために、聴衆に最低20分から30分を与えます。時間が短い場合、またはパネルディスカッションが個々の参加者から提供される情報に重点を置く場合は、15分を与えます。
7. パネルメンバーに事前にお互いを知ってもらいましょう。 パネル参加者にディスカッションの前に直接会う機会を与えることも、全員が参加する電話会議を設定することもできます。パネルディスカッション当日の少なくとも1週間前にこれを行ってください。パネルディスカッションの進め方を参加者に簡単に説明し、全員に発言権を持たせます。その時点で、彼らは誰がどの主題についての質問に答えるかをすでに簡単に決定することができますが、どの特定の質問が尋ねられるかを事前に私たちに知らせることは意図されていません。話し合いは自発的でなければならず、事前にリハーサルやリハーサルを行ってはなりません。

パート3/3：パネルディスカッションを実施する

1. 人々を最前列に座らせます。 パネルが聴衆の近くにいると、討論中の雰囲気が自然に活気づき、誰もが議論に参加しやすくなります。必要に応じて、前に来る人にボタンやキャンディーなどのちょっとした「プレゼント」を贈りましょう。
2. パネルと個々の参加者を簡単に聴衆に紹介します。 パネルディスカッションのトピックを1つか2つの文に要約します。聴衆のほとんどの人はおそらくそれが何であるかを知っており、すでにトピックにある程度精通しているからです。個々のパネリストを聴衆に簡単に紹介し、彼らの経験とトピックとの関係に関連する多くの関連する事実に言及します。各パネルメンバーの完全な経歴を提供しようとしないでください。パネルメンバーのプレゼンテーションは10分以内で行う必要があります。
3. ディスカッションの早い段階で聴衆を巻き込みます。 部屋の全員に最初から参加してもらうことで、聴衆がパネルディスカッションに参加できるようにします。これを行う簡単で迅速な方法は、トピックについて短い投票を実行し、聴衆の人々に手を挙げたり拍手したりするように依頼することです。また、主題に関する一般の人々の知識を測定することもできます。そうすれば、聴衆に最も関連性のあるトピックに焦点を当ててディスカッションを続けることもできます。
4. 事前に用意した質問をパネルメンバーに聞いてください。 質問するときは、事前に設定した順序に従うのが最善ですが、予期せず別の興味深い方向に議論が進む場合は、質問する順序を変更することを躊躇しないでください。参加者間で質問を分けて、トピックについて最もよく知っている人に各質問をするようにします。他のパネルメンバーに応答する時間を与えてから、次の質問をします。
   • すべてのパネルメンバーが常にすべての主題に対応することは意図されていません。何か言いたいことがあれば、さまざまな参加者が自然に反応するようにします。または、トピックを専門とする人に、議論が少し行き詰まったら意見を述べるように依頼します。
5. 必要に応じて、自分で追加の質問をして、トピックをさらに深く掘り下げます。 話し合いの過程で有益だと思う場合は、いつでも準備した質問から逸脱することができます。特に、パネルメンバーの1人が不十分な回答をしたと思われる場合は、追加の質問でパネルメンバーに余分なプレッシャーをかけることができます。元の質問を言い換えてみてください。さらに良いのは、与えられた最後の回答を通じて次の議論のポイントを紹介する、または前述の視点に戻って参照する、より微妙な質問を考え出すことです。
6. 時間を追跡します。 たとえば、時間を追跡するには、ステージの隣または反対側の壁にある時計を使用できますが、その場合、時計がはっきりと見える必要があります。もう1つの可能性は、誰かに部屋の後ろに立つように頼み、イベントの終わりに近づくたびに「10分」、「5分」、「1分」と書かれた看板を掲げるように頼むことです。 。それに書かれています。
7. パネリストが迷わないように注意してください。 パネリストの1人が長すぎたり、トピックから外れたりした場合は、丁寧に話し合いを軌道に戻します。参加者が呼吸を一時停止した場合は、たとえば、次のいずれかで参加者を中断します。必要に応じて、パネリストに、どのフレーズを使用してトラックに戻す予定かを事前に知らせることができます。
   • 「あなたには興味深い視点がありますが、___についてもっと聞いてみましょう。」
   • 「（別の参加者が）それについて、特にそのトピックと__との関係について何を言わなければならないか見てみましょう。」
8. 聴衆に質問させます。 たとえば、聴衆の中に手を上げるように頼んだり、マイクを待つように並べたりして、質問を頼りにしていることを聴衆に伝えます。次に、各質問に耳を傾け、それを明確に繰り返して、部屋の全員が質問を聞くことができるようにしてから、最も興味を持っていると思われるパネル参加者に発言権を与えます。
   • 自分自身に尋ねるいくつかの質問があるか、誰かが聴衆の中に座って質問をするのに十分勇敢な人がいない場合は質問することによってあなたを助けることができるかどうかを事前に尋ねてください。最初の質問。
   • 聴衆の誰かがあまりにも長い間話している場合は、「それで、あなたは___かどうか疑問に思っていますか？」のようなことを言ってその人を親切に中断してください。または「すみませんが、本当に先に進む必要があります。あなたの質問は正確には何ですか？」
   • もうすぐ時間になり、2つか3つの質問にしか答えられなくなったら、聴衆に知らせてください。
9. パネルディスカッションにご参加いただいた皆様、ありがとうございました。 参加者、ゲスト、そしてイベントを主催した人々に感謝します。シンポジウムや会議に参加している場合は、次の活動がいつどこで行われるかを聴衆に伝えてください。