意向書を書く

著者: Roger Morrison
作成日: 20 9月 2021
更新日: 21 六月 2024
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意向表明書を書く理由はたくさんあります。学校に入学するために必要な場合もありますが、その声明には専門的な目的もあります。場合によっては、意向表明書が申請手続きの最も重要な部分です。テキストでは、候補者は彼の性格を説明すると同時に、彼の執筆能力を示すことができます。良い意図の手紙は、有益で、専門的で、説得力があります。大学への入学を希望する場合でも、商取引を行う場合でも、手紙の目的を覚えておくことが重要です。

ステップに

方法1/3:書く前に

  1. 指示を注意深く読んでください。 あなたが意向書を書かなければならないすべての申請書、提案または他の手続きで、テキストの内容について特定の指示が与えられます。書き始める前にこれを注意深く読んでください。
    • 手順については、手紙を要求している学校または会社のWebサイトにアクセスしてください。必要なものが見つからない場合は、電話をかけて、必要な情報がどこにあるかを尋ねてください。
  2. 意向表明書の送付先となる人物の名前と住所を決定します。 この情報がオンラインで見つからない場合は、電話で詳細をお尋ねください。
    • あなたの声明がチームによって読まれる場合は、このチームに対処する際にできるだけ具体的にしてください。チームメンバーの名前を知っている場合は、手紙の一番上に入れてください。名前を見つけるために努力したことは間違いなく印象的です。
  3. メモを取ります。 意向表明書に含めたい内容を書き留めます。あなたはあなたの個人データ、あなたの教育とあなたの職歴についての詳細、そしてあなたが良い印象を与えることを確実にする他の情報について考えることができます。また、将来の計画と、あなたが書いている学校や会社がそれらの計画を実現するのにどのように役立つかを説明してください。
    • 意図の手紙は、カバーレターよりも精巧であることがよくありますが、いくつかの点で非常に似ています。 1つの違いは、意向表明書では、プロ意識を示すだけでなく、将来の計画についても説明していることです。

方法2/3:あなたの意向書

  1. 自己紹介して手紙を開いてください。 たとえば、大学入学の意向書を書いている場合は、自分が誰であるか、現在どの学校に通っているのか、いつ学位を取得する予定かを明記してください。
    • 会社の意向表明書を書いている場合は、どの分野に関心があり、いつ会社と協力したいかを述べてください。
      • 個人的な声明を作成します。趣意書が適切な人物または部門に宛てられていることを確認してください。大学への入学に関する声明を書いている場合は、この特定の学校が自分に適していると思う理由を説明してください。あなたが会社を書いているなら、あなたが持っている資質のうち、会社によく合うものを示してください。
  2. 今すぐ具体的にしてください。 手紙の次のセクションでは、自分を売り込み、プログラムの知識があることを証明する必要があります。次のセクションは、読者を説得することについてです。
    • 手紙を書いている理由を説明してください。インターンシップや仕事の空席をどのように見つけたか、空席を埋めたい理由を記入してください。なぜあなたはあなたの競争よりも興味がありますか?
    • あなたのスキルに名前を付けてください。ここで恥ずかしがらないでください!あなたが学校や会社に適している理由を読者に伝えてください。過去の教育や仕事の例を使用して、あなたが話す言語とあなたが精通しているソフトウェアを説明してください。ただし、履歴書をリストするだけでなく、そのポジションに合った詳細を強調するようにしてください。ここでリストを作成できますが、段落にすることもできます。あなたが具体的かつ公正であることを確認してください。
    • 学校や会社について前向きになりましょう。読者を引き立たせますが、やりすぎないでください。ポジションや教育があなたに興味を持っている理由と、あなたが会社や学校に適している理由を説明してください。
  3. 最後に、応答を求めます。 あなたがあなたの声明を口頭で説明したいと思っていることを知らせ、あなたがいくつかの方法で到達できることを確認してください。お名前とご住所だけでなく、メールアドレスと電話番号もご記入ください。
    • 学校や会社から連絡がない場合は、申請後または申請後に電話をかける必要があります。

方法3/3:書いた後

  1. 最後のステートメントを書いてください。 レターオブインテントでの最初の試みにまだ問題がある場合は、満足して誇りに思うバージョンができるまで改善してください。文法やスペルの誤りがないか、テキストをもう一度確認してください。
    • 単語や文のレベルを見て、ステートメントが正しいかどうかを確認するだけでなく、全体像にも注意を払うようにしてください。テキストは論理的に構造化されていますか?段落は論理的に相互に続きますか?
  2. テキストを読んで編集します。 修正を開始する前に、しばらくテキストを残してください。夜の眠りの後、あなたはしばしばあなたの仕事を新鮮な表情で見て、あなたが前に気づかなかったものを見ることができます。テキストを修正したら、もう一度注意深く読んで、ステートメントがまだ読みやすいかどうかを確認してください。
    • 繰り返しを避け、段落が適切に収まるように、厳密に編集してください。家族、友人、または同僚にテキストを読んでもらい、追加のフィードバックをもらいます。結局のところ、2つの目は複数の目を見るのです。
  3. 趣意書を提出してください。 最終的なテキストは、おそらく会社や学校に送信する情報のパッケージの一部です。何も忘れていないことを確認して、パッケージを投稿してください。
    • 趣意書が複数のページで構成されている場合は、必ず各ページに名前を記入してください。このように、どの文字が誰に属しているかについてのあいまいさはありません。もちろん、ページを一緒にホチキス止めすることもできます。

チップ

  • 手紙が直接のものであり、必要な情報のみが含まれていることを確認してください。面白すぎたり甘すぎたりしないでください。活発な文章を書き、正確に。
  • 趣意書は、興味のある手紙または個人的な声明とも呼ばれます。
  • Times NewRomanまたはArialのフォントとサイズ12を使用します。

必需品

  • 論文
  • ペンまたは鉛筆
  • コンピューター
  • プリンター