スキャンしたドキュメントを編集する

著者: Frank Hunt
作成日: 20 行進 2021
更新日: 1 J 2024
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この記事では、コンピューターにスキャンされたドキュメントのテキストを編集する方法を説明します。テキストの視覚的表現を実際のテキストに変換する技術は、OCRソフトウェア(「光学式文字認識」)と呼ばれます。 「NewOCR」と呼ばれるWebサイトを使用して、フォーマットを保存せずにドキュメントからテキストを抽出するか、「OnlineOCR」と呼ばれるWebサイトにサインアップしてより高度なPDFを入手できます。

ステップに

方法1/2:新しいOCRWebサイトを使用する

  1. ドキュメントをPDFとしてスキャンする. 多くのテキストコンバーターは、PDFファイルと同様に画像内のテキストを認識できないため、これは重要です。
    • 可能であれば、ドキュメントをカラーではなく白黒でスキャンします。これにより、テキストエディタが文字を簡単に認識できるようになります。
  2. 新しいOCRWebサイトを開きます。 ブラウザでhttp://www.newocr.com/にアクセスします。ここからスキャンしたドキュメントを、テキストのみを含む編集可能なドキュメントに変換できます。
  3. クリック ファイルを選ぶ。. これはページ上部の灰色のボタンです。これにより、Windowsエクスプローラー(Windows)またはFinder(Mac)ウィンドウが開きます。
  4. スキャンしたPDFを選択します。 これを行うには、スキャンしたPDFをクリックします。
    • 最初に、スキャンしたPDFがウィンドウの左側にあるフォルダーをクリックする必要がある場合があります。
  5. クリック 開く ウィンドウの右下隅にあります。 これにより、PDFがWebサイトにアップロードされます。
  6. クリック アップロード+ OCR. このボタンはページの下部にあります。アップロードしたPDFはテキストに変換されます。
  7. 下にスクロールしてクリックします ダウンロードする ページの左側にあります。 これをクリックすると、スライドアウトメニューが表示されます。
  8. クリック Microsoft Word(DOC). このオプションはスライドアウトメニューにあります。これにより、アップロードしたPDFのMicrosoftWordバージョンがコンピューターにダウンロードされます。
    • Microsoft Wordがコンピューターにインストールされていない場合は、同じプルダウンメニューから.txtバージョンをダウンロードできます。その後、このドキュメントをメモ帳(Windows)またはテキストエディット(Mac)で編集できます。
  9. PDFのWordバージョンを編集します。 ダウンロードしたWord文書をダブルクリックしてMicrosoftWordで開き、読みやすいPDFテキストを編集します。
    • PDF内の特定のテキストは、翻訳エラーのために編集できません。
    • テキストを編集する前に、Wordウィンドウの上部にある[編集を有効にする]をクリックする必要がある場合があります。
  10. Word文書をPDFとして保存します。 これを行うには、次のようにします。
    • 「Windows」-「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」をクリックし、「Word文書」ドロップダウンボックスをクリックし、「PDF」をクリックして、「保存」をクリックします。
    • 「Mac」-「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」をクリックし、名前を入力し、「フォーマット」フィールドをクリックし、「PDF」をクリックして、「保存」をクリックします。

方法2/2:オンラインOCRWebサイトの使用

  1. ドキュメントをPDFとしてスキャンする. 多くのテキストコンバーターは、PDFファイルと同様に画像内のテキストを認識できないため、これは重要です。
    • 可能であれば、ドキュメントをカラーではなく白黒でスキャンします。これにより、テキストエディタが文字を簡単に認識できるようになります。
  2. オンラインOCRWebサイトを開きます。 ブラウザでhttps://www.onlineocr.net/にアクセスします。このサイトでは、PDFの視覚的なフォーマットを維持しながら、PDFのテキストを編集できますが、無料で変換できるのは50ページのみです。
  3. クリック サインアップ. ページの右上隅にあります。これにより、アカウントを作成するためのページに移動します。
  4. アカウントを作成する。 オンラインOCRWebサイトでアカウントを無料で作成できます。これにより、複数のPDFページを同時に編集できます。アカウントを作成するには、次の情報を入力する必要があります。
    • 「ユーザー名」-「ユーザー名」テキストフィールドに希望のユーザー名を入力します。
    • 「パスワード」-「パスワード」および「パスワードの確認」テキストフィールドに希望のパスワードを入力します。
    • 「Eメール」-「Eメール」テキストフィールドにEメールアドレスを入力します。
    • 「Captcha」-画面の「EnterCaptchaCode」テキストフィールドにコードを入力します。
  5. クリック サインアップ. これは、ページの下部にある緑色のボタンです。これにより、オンラインOCRのアカウントが作成されます。
  6. あなたのアカウントにログイン。 ページの右上隅にある[サインイン]をクリックし、ユーザー名とパスワードを入力して、緑色の[ログイン]ボタンをクリックします。これにより、PDF変換ページに移動します。
  7. 言語を選択します。 ページの左側にあるPDF言語をクリックします。
    • たとえば、PDFが英語の場合、ページの左側にある[英語]をクリックする必要があります。
  8. 「MicrosoftWord」フィールドを確認してください。 これはページの真ん中にあります。
  9. 「すべてのページ」フィールドをチェックします。 これは「MicrosoftWord」セクションの右側にあります。
  10. クリック ファイルを選択 .... これは、ページの中央にある青いボタンです。ウィンドウが開きます。
  11. スキャンしたPDFを選択します。 これを行うには、スキャンしたPDFファイルをクリックします。
    • 最初に、スキャンしたPDFがウィンドウの左側にあるフォルダーをクリックする必要がある場合があります。
  12. クリック 開く. ウィンドウの右下隅にあります。これにより、ドキュメントがWebサイトにアップロードされます。 「ファイルの選択...」の右側にあるプログレスバーが100%に達したら、次に進むことができます。
  13. クリック 変換する. これはページの下部にあります。これにより、Online OCRがアップロードされたPDFの編集可能なWord文書への変換が完了すると、変換されたファイルページに移動します。
  14. ドキュメントの名前をクリックします。 ドキュメントの名前がページの下部に青いリンクとして表示されます。それをクリックすると、ドキュメントがコンピュータにダウンロードされます。
  15. PDFのWordバージョンを編集します。 ダウンロードしたWord文書をダブルクリックしてMicrosoftWordで開き、読みやすいPDFテキストを編集します。
    • PDF内の特定のテキストは、翻訳エラーのために編集できません。
    • テキストを編集する前に、Wordウィンドウの上部にある[編集を有効にする]をクリックする必要がある場合があります。
  16. Word文書をPDFとして保存します。 これを行うには、次のようにします。
    • 「Windows」-「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」をクリックし、「Word文書」ドロップダウンボックスをクリックし、「PDF」をクリックして、「保存」をクリックします。
    • 「Mac」-「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」をクリックし、名前を入力し、「フォーマット」フィールドをクリックし、「PDF」をクリックして、「保存」をクリックします。

チップ

  • スキャンしたドキュメントは通常、PDFとしてコンピュータに保存されます。スキャンしたドキュメントがTIFFファイルの場合は、ファイルをpdfに変換できます。

警告

  • OCR技術は完璧ではありません。編集するスキャンされたドキュメントには、複数のエラーが含まれている可能性があります。