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• ステップに
• パート1/3：提案を書く前に
• パート2/3：提案書の作成
• パート3/3：より効果的な提案をする
• チップ

アドバイスまたはコンサルタントの提案は、コンサルタントが潜在的な顧客に送信する文書であり、取り組みたい仕事とそれをやりたい条件を説明しています。コンサルタントの提案は、通常、コンサルタントと潜在的なクライアントがすでに詳細に仕事について話し合った後に作成されます。明確で効果的な提案を書く方法を知ることは、新しいクライアントを引き付けるのに役立つので、それは独立したコンサルタントにとって不可欠なスキルです。

ステップに

パート1/3：提案を書く前に

1. 危機に瀕している仕事についてあなたができる限り多くを調べてください。 履歴書の場合と同じようにコンサルタントの提案にも当てはまります。できるだけ多くの受信者に送信して仕事を持ち込むのは良い考えではありません。各提案は、持ち込もうとしている顧客に合わせて調整する必要があります。クライアントについてよく知っているほど、提案を書くことができるので、最初のステップは常に「自分自身を教育する」ことです。これはさまざまな方法で実行できます。
   • 最良かつ最も直接的な方法は、単にクライアントに会い、提案された仕事について話し合うことです。正確なメモを取り、それが何であるかを正確に理解できるように、できるだけ具体的に質問してください。
   • この後、電話や電子メールでこれをフォローアップして、残りの質問に答えてもらうことができます。
   • あなたが提案を書いているなら（下記参照）、あなた自身でいくつかの独立した研究をするのは良いかもしれません。たとえば、サービスが顧客に役立つことを示したい場合は、自分の主張を裏付ける市場調査を見つけることをお勧めします。
2. あなたの役割が正確に何であるかについて合意します。 あなたは、あなたが同意していない仕事をするようにあなたのクライアントから圧力をかけられるためにコンサルタントとして参加したくありません。顧客があなたに期待できることを可能な限り明確に把握することが重要です。こうすることで、あなたの仕事が 限定 合意されたものに。注目すべき点は次のとおりです。
   • あなたの正確なタスクとクライアントが達成したい結果
   • あなたの仕事の正確なタイムライン
   • 特定のマイルストーン。特定の日付までに達成する必要があります
   • 時々あなたは別の人と話をしなければなりません。たとえば、経営陣と従業員の間の紛争について助言できることを希望する場合は、両当事者の代表者や、あなたを雇用したいクライアントと話すことをお勧めします。
3. 顧客の財政的コミットメントが何であるかを調べます。 これはおそらくすべての中で最も重要な情報です。クライアントがあなたが仕事にかかると思う金額を支払う気がない場合、提案を書く意味はありません。書く前に、あなたが支払われる金額（そして頻度）を顧客に同意してください。そうすれば、提案の中で、顧客があなたを雇う前に署名し、同意しなければならないこれらの以前に作成された契約を参照することができます。
   • サービスの対価に加えて、作業の実行中に発生する二次費用（燃料、消耗品、旅費など）についてもクライアントに同意する必要があります。クライアントが行くことに同意することはあなたの利益になります。そのような費用を払い戻すことで。
   • あなたが払い戻される金額（または「いつ」）について顧客が不明なままである場合は、アドバイスの提案を書かないでください。
4. 可能であれば、提案なしで仕事に行きます。 多くのコンサルタントは、「サービス提案よりもサービス確認書を書く方が簡単だ」と言っています。コンサルタントの提案はまさにそのように見えることを覚えておいてください：仕事の保証を提供しない「提案」。クライアントが多くの異なるコンサルタントに提案を要求し、1つを選択することはかなり可能です。それで、あなたが提案を書く前にあなたがクライアントによってあなたを雇うことができるかどうか見てください。たとえば、あなたがそれを送るとき、顧客はあなたが始めることができることを確認するだけでよく、仕事を得るかどうかを決める必要はありません。

パート2/3：提案書の作成

1. 潜在的な顧客に対応することから提案を開始します。 あなたがクライアントのために仕事をしたい、そしてあなたがこの仕事のための最良の選択であることを述べる短い段落であなたの提案を手紙として始めてください（あなたは後で正確に理由を説明することができます）。この時点で、「暖かく」個人的なものとして出くわすのは良いことですが、常にプロフェッショナルであり続けるようにしてください。
   • 名前でお客様に電話します。すでに非公式にお互いを知っている場合は、名を使用してもかまいません。それ以外の場合は、「サー」または「マダム」を使用してください。この提案が特に顧客向けであることを顧客に示したいと考えています。
   • 提案に正確に必要なものの利用可能な多くの例があります。
2. 最初の段落で作業を説明してください。 あなたが話していることを知っていることを数文でクライアントに示すために、あなたが仕事についてすでに持っている会話に頼ってください。解決すべき問題、クライアントが実行してほしいタスク、および作業の範囲（長期作業、1回限りのアクションなど）を理解していることを示します。
   • ここでの作業については非常に具体的にしてください。ただし、お金や時間など、詳細についてはあまり詳しく説明しないでください。これについては後で説明します。
3. 2番目の段落では、資格について説明します。 ここであなたは仕事に最適な人として自分を売ります。あなたの教育、あなたの経験、そしてあなたがすでに行った仕事、そしてあなたが肯定的なフィードバックを受け取った仕事のようなものを指摘してください。あなたの態度や価値観を参照することもできますが、これはあなたのより具体的な資格を凌駕するものではありません。
   • 他のコンサルタントと競合している可能性があることを忘れないでください。お金と時間の観点から、顧客に実証可能な利益をどのように提供するかを示すようにしてください。このようにして、同等またはそれ以上の資格を持つ競合他社よりも少し優位に立つことができます。
4. 次の段落では、提案する作業について説明します。 顧客が問題を解決するために何をしようとしているのかを明確な言葉で具体的な詳細とともにリストします。あなたのコンサルタントに基づいて顧客が期待できる正確な結果を示してください。方法論とタイムラインについて具体的に説明してください。
   • 後で問題を回避するために、人員、職場や設備へのアクセスに関して、作業中に顧客に期待することを説明することも賢明です。たとえば、フルタイムで働くことを期待している人に名前を付けたり、アクセスする必要のあるセクターをリストしたりします。
5. また、あなたが何を説明します ない あなたの相談の間にします。 コンサルタントとしてあなたはの問題を解決したい ミッションクリープ 追加の補償なしに、時間の経過とともに責任が徐々に増加する場合は避けてください。解決しようとしている問題を切り分け、関連事項がこの提案に含まれていないことをできるだけ明確に示してください。
   • これを提示する良い方法は、要約を使用することです。これにより、顧客が関連情報を見逃すことは非常に困難になります。
6. コンサルタントの価格を提案します。 これはあなたが何をするか、そしてあなたの顧客が誰であるかに依存します。あなたは他のコンサルタントと競争しているかもしれないので、あなたの報酬を市場とあなたの状況に対して競争力のあるものにしてください。
   • また、食事、ホテルの宿泊施設、交通機関など、顧客があなたに払い戻す必要のあるその他の追加費用も示します。承認システムがあると便利です（たとえば、最後に領収書を提出するように指定できます）。毎月の）。これにより、顧客が「それほど多くの請求に同意したことはない」と言って支払いを拒否することがより困難になります。
7. 提案を要約して終了します。 学術論文と同様に、最後の段落の目的は、提案の残りの部分の迅速かつ簡潔な要約を提供することです。仕事への適合性、コンサルティングの準備、そして望ましい結果を達成するための自信を繰り返してください。この場所では、冒頭の段落と同じように、少し「暖かく」なり、名前で顧客に対応することができます。
   • 完了したら、提案に署名して日付を記入し、クライアントの署名の余地を残します。

パート3/3：より効果的な提案をする

1. 短くて甘くしてください。 自分自身と仕事を適切に遂行するために、提案はできるだけ短くしてください。これについてです 品質、数量ではありません。クライアントが読むのをやめて他の人の提案を受け取らなければならないかもしれないという衝動を避けたいので、あなたの提案がすぐに読めることを確認してください。
   • ほとんどの提案では、2ページで十分です。プロポーザルで大きなデータファイルを参照する場合は、実際のプロポーザルを短くできるように、それらを添付ファイルとしてプロポーザルに添付してください。
2. 顧客に集中し続けます。 あなたは常にあなたの資格のための余地を作りたいと思うでしょうが、提案で最も重​​要なのはあなたではありません-それはあなたのクライアントです。あなたが自分自身について話すとしても、あなたが顧客のニーズをどれだけ満たしているかという観点からそれを述べてください（あなたがどれほど素晴らしいかではありません）。
   • あなたのキャリア（またはあなたが自営業のコンサルタントでない場合はあなたの会社の歴史）についての長い発言は避けてください。
3. 避ける 流行語. 多くの顧客（特に企業）は、一日中空の意味のないフレーズに襲われており、人々はそれをオウムが重要に聞こえるようにしています。この不必要な煩わしさを顧客に保存します。代わりに、明確で簡潔な言葉で提案を書いてください。複雑な専門用語を使用して、それをより美しくしないでください。 「エキサイティングな約束」をするだけです。
   • 専門用語の例には、「ベストプラクティス」、「相乗効果」、「破壊的」、「最適化」などが含まれます。各業界には独自の用語があります。これらの言葉は、使いすぎや漠然とした適用によって無効になっています。
4. スペルと文法に注意してください。 これはつまらないように見えるかもしれませんが、 エッセンシャル。あなたが書くことができることを要求する立場で助言していなくても、専門的に書かれたコミュニケーションはあなたがあなたのプレゼンテーションに時間とエネルギーを注いだことを示します。間違いはあなたがその仕事に適していないことを意味するのではありませんが、あなたがあなたの提案をするのに十分な注意を払っていなかったことを意味します。 2人のコンサルタント間の緊密な対立では、これが決定的な要因になる可能性があります。
   • 提案が終わったら、必要に応じて文法を調整しながら、もう一度すべてを実行します。まだ時間があれば、友人や家族にもそれを体験してもらいましょう。彼らは、執筆プロセスに関与していなかったために、あなたが見逃した間違いを目にするでしょう。

チップ

• あなたの提案は確認と提案の両方でなければなりません。言い換えれば、あなたとあなたのクライアントはすでにお互いを知っていて、仕事についてすでに話し合っており、すでにコストのアイデアを持っている必要があります。
• 仕事の内容が正確にわからない場合は、アドバイスの提案を始めないでください。あなたが仕事について知らないほど、あなたが仕事を上陸させる可能性は低くなり、そして-真剣に-あなたが仕事を始めるとき、制御不能なコストとクライアントとの論争の可能性ははるかに高くなります、その結果はできません監督する。