無料のインターネットアクセスがあなたの生産性を向上させることを上司に納得させる方法

著者: Ellen Moore
作成日: 16 1月 2021
更新日: 28 六月 2024
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仕事に必要な情報が見つからないため、仕事で窒息していませんか? 10分間のゲームやその他のエンターテインメントがあなたをリフレッシュし、新たな活力で仕事に戻ることを確信していますか?上司にネットワークの自由な使用を許可するかどうかを尋ねる前に、要求を効果的に正当化し、上司を説得するための議論と事実を身に付けてください。

ステップ

方法1/5:上司と話す前に

  1. 1 無制限のインターネットアクセスの利点についてのスピーチを準備します。 生産性への無料アクセスの影響を探ります。説得する最良の方法は冷たい事実です!無制限のアクセスが従業員の生産性と企業の成長にどのように影響するかについて、具体的な議論と事実が必要になります。
    • シンガポール国立大学の研究、Don JCChenとVivianCJLimによる心理的関与に対するサイバースペースの影響などのよく知られた研究を使用してください。
      • 「研究者たちは、インターネットユーザーが対照群と比較して問題解決においてはるかに生産的かつ効率的であり、精神的疲労と退屈のレベルが低く、関与のレベルが高いことを示しました。」
      • 「ネットワークを使用すると生産性が向上するため、研究者は雇用主にネットワークへの従業員のアクセスを過度に制限しないようにアドバイスしています。従業員の生産性を向上させるため、インターネットの個人的な使用を制限する時間を確保するようマネージャーにアドバイスしています。」
    • あなたの業界に関連する研究を探してください。より説得力を持たせるために、あなたの特定の状況を説明する研究を探してください。たとえば、銀行で働いている場合、従業員が昼休みにネットワークを使用している可能性のある銀行での市場のメリットや生産性の向上について説明している調査を見つけてください。 「インターネットバンクの従業員」というリクエストをGoogleで検索し、「銀行」という単語を所属機関の名前に置き換えることをお勧めします。
  2. 2 職場でインターネットを使用することの利点、特に個人的な使用を検討してください。
    • あなたの仕事(そして社内の他の仕事)のどれだけが、検索の自由度を高めることで恩恵を受けるでしょうか?間違いなく、検索活動、販売およびマーケティング、法的および財務上の問題の明確化は、ネットワークへの無制限のアクセスから大きな恩恵を受けますが、競合他社や顧客の活動を監視する機能を軽視してはなりません。各部門の業績を検討し、彼らの仕事が会社または部門自体に利益をもたらす可能性があるかどうかを検討します。また、企業が1つの部門にインターネットの使用を許可し、別の部門には許可しない可能性があることも考慮してください。
    • ソーシャルメディアを最新ニュースのソースとして扱います。彼らは最近爆発的に増えており、あなたの会社の業績、競合する意図、さらにはあなたの会社について何が言われているのかについて即座にフィードバックを提供しています。一部の企業は、ソーシャルメディアの動向を常に把握する必要があります。
    • 調査と常識を組み合わせて、上司にオンラインで仕事をする時間を説得します。議論の中にはあなたの立場にのみ当てはまるものもあれば、サラリーマンのために働くものもあります。考えられる例:
      • 仕事でより自由に感じる従業員は、仕事のためだけにネットワークを使用することに復讐を感じることはありません。
      • この休憩中に休んでいる従業員は、リフレッシュして元気に仕事に戻ります。
      • 従業員は密かに購入を確認したり、割引を探す必要はありません。オープン性は優れた作業ポリシーであり、すべてを明らかにします。
      • 別のコンテキストを入力すると、集中力を更新できます。これは、同じマテリアルで常に作業するよりも優れています。
  3. 3 戦場を知るようになる。 どのタイプのインターネット使用があなたの仕事に適切であるかを決定します。たとえば、ニュースサイトの閲覧は役立つ場合がありますが、ソーシャルゲームが仕事に役立つ可能性はほとんどありません。クロスワードパズルでうまくいくかもしれませんが、シューティングゲームではうまくいきません。
  4. 4 ネットワークへの無料アクセスのすべてのマイナス面を考慮してください。 それぞれの状況はコインの異なる側面を持っています、あなたはあなたの提案に応じて上司が何を言うかを知る必要があります。無制限のネットワークアクセスの複雑さを正直に考えてください:オンラインゲームへの依存、仕事の怠慢、不適切なサイトの閲覧。さらに、雇用主は、勤務時間中の仕事や同僚や競合他社との喧嘩について、従業員からの否定的なフィードバックを恐れています。長所と短所をリストして比較します。リストの最後に、オープンアクセスの悪影響に対してどの方法が役立つと思うかを示してください。
  5. 5 公式のインターネットポリシーを確認します。 しっかりと確立されていますか?禁止はありますか?上司に改革を提案する前に、あなたが何を扱っているかを知ることが重要です。禁止が存在する場合は、それがどのくらい前に導入されたのか、誰がそれを行ったのか、そしてその理由を調べてみてください。

方法2/5:同僚と協力する

  1. 1 同僚にサポートを依頼します。 同僚がネットワークアクセスによって生産性が向上すると考えているかどうかを確認してください。調査を実施し、彼らの意見を議論として使用して、調査をサポートします。
    • 一般的な調査の前に、さまざまな部門から数人の同僚を選び、彼らの意見を聞いてください。仕事に専念し、会社の運命に情熱を持っている同僚を見つけましょう。
  2. 2 生産性とインターネットの使用との関係について盲検調査を実施します。 同僚があなたの熱意を共有しているかどうかを示す質問の短いリスト(10個以下)を作成します。
    • 調査と独立した証拠を参照し、質問について直接的かつ明確にしてください。たとえば、「営業時間中にインターネットへの無料アクセスを維持または拒否する理由を3つ挙げてください」という表現にする必要があります。
  3. 3 同僚を現実と一致させてください。 それらのほとんどは、無制限のインターネットアクセスを考えて喜びのためにジャンプします。彼らのサポートが必要な場合は、彼らを過度に期待しないようにし、現実的にしてください。無制限のアクセスの導入に続く制限と期待を示すことが重要です。たとえば、それらの責任や表示できないサイトのリストなどです。職場で実施されている関連する安全プロトコルも検討してください。そうしないと、他の誰かがそうします。

方法3/5:プロジェクト

  1. 1 あなたの研究と従業員の意見を取り入れたプロジェクトを書いてください。 この文書は将来上司によって使用されるので、よく書かれていて、すべての情報と議論が含まれていることを確認してください。
    • あなたの目標、プロジェクトと研究の最も重要なポイントを説明する質問の短い声明を書いてください。プロジェクトの主なアイデアを1ページまたは2ページに要約し、あなたの視点をサポートするために研究からの最も説得力のある引用を含めてください。
    • ネットワークを使用することで生産性が向上すると確信している理由について詳細なレポートを作成し、誰がネットワークから利益を得るかを示し、行動計画を提示します。

方法4/5:上司を味方につける

  1. 1 問題について話し合うために上司と会うように頼んでください。 自信がある場合は、その要点に直接進むか、上司に助けを求めて、問題について話し合う時間が約1時間ある時間をスケジュールします。
    • あなたの関係に応じて、オフィスで会うか、昼食のために会うことを申し出てください。非公式な設定で上司があなたをよりよく理解すると思う場合は、別の地域で会うように依頼してください。
    • 上司が大きなプロジェクトで忙しいときは、約束をしないでください。
  2. 2 会社の成長、売上、福利厚生に関するすべてのデータを収集して、自宅で事前に準備します。 会社を健全な組織、従業員を大切にし、従業員の幸福と生産性の両方を向上させたいと考えている成功した組織として提示することが重要です。生産性の高い他の企業活動に無料のネットワークアクセスをリンクするために、会社を労働者を重視する他の組織と比較してください。次に、オープンインターネットアクセスを継続的な生産性の向上にリンクします。
    • 最も重要なことは、上司が日常的に観察していることがわかっている特定の領域を見つけ、オープンなインターネットアクセスがその領域にどのように役立つかを示すことです。
  3. 3 企業の成長と会社の一般的な方向性との関係を示すような方法でプロジェクトを提示します。 会社の成功から、無料のインターネットアクセスで生産性を向上させる計画に進みます。
    • 提出されたドキュメントにポイントごとにリンクし、無料アクセスが役立つ理由を示します。プロジェクト全体を言い直すのではなく、主要なアイデアの短い要約のみを参照してください。
    • オンライン検索がどのように生産性を向上させるかを示すケーススタディをリストします。あなたが言及した研究をリストし、この情報があなたの会社の仕事にどのように適用できるかを比較して示してください。
    • あなたの会社に無料アクセスを導入する方法を教えてください。時間の要件を考慮し、一杯のコーヒーの休憩についてのように、ネットワークの個人的な使用のための時間について話します。おそらく、そのような休憩と昼食の間だけ無料アクセスを導入することを提案します-それはあなたの仕事に依存します。ポルノサイト、ギャンブルサイト、嫌いなサイトなど、当然のことながら表示できないサイトだけでなく、ネットワークの速度に影響を与える可能性のあるギャンブルサイトなども規定する必要があることを強調します。味の悪いサイトなど。従業員がインターネット上で自由な時間を過ごすことができる場所を詳細にリストします。
  4. 4 上司に質問する機会を与えてください。 あなたが議論にオープンであることを示してください。会議の前に、彼が何を尋ねるかを考え、質問、特に滑りやすい質問に備えてください。
    • 彼がより詳細に議論したいポイントがあなたのプロジェクトにあるかどうかを検討してください。彼が決定を下すのに役立つ場合は、追加の調査を行う準備ができていることを彼に知らせてください。
    • 問題に対する可能な解決策を事前に準備することにより、すべての点で失敗に備えます。

方法5/5:作業を続行する

  1. 1 将来の仕事について話し合うために約束をしてください。 最初の会議が終了する前に、提案について話し合うために別の会議をスケジュールします。うまくいけば、上司はあなたのプロジェクトを研究し、彼に提示された資料について考えたいと思っています。
    • 上司に会うのに最適な時期を尋ねてください。彼に彼のスケジュールに従って約束をする機会を与えなさい。同じ時間と場所が彼に適しているかどうかを尋ねます。
    • 会議の合間に上司を説得するニュース記事やその他の追加情報を収集します。彼が少し懐疑的だと思うなら、会議が終わる前に彼にもう少し記事を提供してください。
    • 質問がある場合はドアを開けたままにしてください。追加の質問が発生した場合は、会議間で話し合いを続ける準備ができていることを上司に知らせてください。
  2. 2 2回目の会議のための具体的な行動計画を作成します。 オープンネットワークアクセスをオフィスに実装する方法を説明する段階的なアクションプランを用意してください。
    • オープンアクセスを導入するための具体的な指示を含めます。いつ、どこで、どのように、誰が制限なしにインターネットにアクセスできるかを示します。サイトを特定し、あなたの意見を実証します。たとえば、調査と企業の目標に応じて、経理部門が午前中と午後に毎回30分間ネットワークに無料でアクセスできる理由を正当化します。それがどのような結果をもたらすかを説明してください。
    • 上司がまだ躊躇している場合は、保護観察を検討してください。上司が不信感を抱いている、または計画を拒否する傾向があると思われる場合は、上司が数週間または数か月間試してみる気があるかどうかを尋ねてください。彼は何も失うことはできないが、得ることはできることを彼に知らせてください。
    • 従業員の生産性の変化を追跡することを提案します。あなたの結果を追跡することはあなたの努力の成功の重要な要素です。オンライン時間、Webサイトへのアクセス、およびその他の統計を追跡する方法については、IT部門に確認してください。次に、生産性の計算に使用できる操作を学習して、ネットワークアクセスが生産性に与える影響を確認します。

チップ

  • 繊細な粘り強さで上司を説得します。
  • 管理の観点から企業を扱います。事実、論理、説得力のある計算を使用して、ビジネスの改善としてこのプロジェクトを提供します。
  • 上司がストレスを減らし、仕事の衝突を減らしたい場合は、無料のオンラインアクセスにより、従業員がネットワークでサポートを検索し、問題をよりうまく克服できるようになる情報を探してください。
  • あなたや他の従業員が仕事を妨げるメンタルヘルスの問題を抱えている場合、ネットワークにアクセスできると、職場に適応し、刺激を補うのに役立ちます。

警告

  • 上司があなたを断った場合は、ずる賢いネットワークを使用しないでください。解雇されたり罰せられたりする可能性があります。ネットワークへのアクセスを許可する必要があると確信している場合は、新しい事実と数字で武装して、上司を説得する2回目の試みを検討してください。