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• ステップ
• パート1/4：計画を立てる
• パート2/4：時間を計画する
• 4のパート3/4：やる気を維持する
• パート4/4：目標を定義する
• チップ
• 警告

効果的な行動計画は、常に明確な目標、目的、または意図から始まります。そのような計画は、人を現在の瞬間から述べられた目標の実行に直接移すように設計されています。適切に作成された行動計画により、ほとんどすべての問題を解決できます。

ステップ

パート1/4：計画を立てる

1. 1 すべての詳細を書き留めます。 アクションプランを作成したら、すべての詳細を書き始めます。プロセスのさまざまな側面を追跡するために、区切られたパッドを使用すると便利な場合があります。セクションの例を次に示します。
   • アイデア/雑記
   • 日足チャート
   • 月次チャート
   • ステージ
   • リサーチ
   • 継続
   • 参加者/連絡先
2. 2 タスクの概要を説明します。 タスクが曖昧であるほど、アクションプランの効果は低くなります。できるだけ早く（できればプロジェクトを開始する前に）目的の目標を定義するようにしてください。
   • 例：約40,000語の修士論文（大規模研究）を書く必要があります。この作品は、紹介、文献レビュー（他の研究の批判的分析とあなた自身の方法論の考察を伴う）、特定の例と結論を伴うあなたのアイデアの実際的なデモンストレーションで構成されています。作業期間は1年です。
3. 3 計画は具体的かつ現実的でなければなりません。 明確な目標はほんの始まりに過ぎません。計画のあらゆる側面が正確で実行可能でなければなりません。たとえば、具体的で達成可能なスケジュール、マイルストーン、および成果物を計画します。
   • 長期プロジェクトの計画の正確で現実的なポイントは、期限を超え、面倒な残業を事前に行うことで、計画が不十分な実装のストレスを軽減するのに役立ちます。
   • 例：論文を時間どおりに完成させるには、月に約5,000語を書く必要があります。最後に、アイデアを洗練するためにさらに2、3か月残します。実現可能性の観点から、毎月5,000語以上を書くことを目指すべきではありません。
   • 全学期の3か月間、アシスタントティーチャーとして働いている場合、この期間中に15,000語を書く時間がない可能性があります。その結果、残りの月にこのボリュームを配布する必要があります。
4. 4 中間段階。 マイルストーンは、目標に到達するまでの重要なマイルストーンです。最後からステージの計画を開始し（目標に到達）、現在の時間と状況に逆戻りします。
   • マイルストーンに分解すると、作業範囲を少量と具体的な目標に分割することで、あなた（およびあなたのチーム）のモチベーションを維持するのに役立ちます。そのため、行動計画全体が完全に実行される前でも、完全性の感覚が現れ始めます。
   • ステップを長すぎたり短すぎたりしないでください。したがって、2週間は非常に効果的な期間と見なされます。
   • 例：論文に取り組むときは、ステージを作業のセクションに関連付けないようにしてください。これには数か月かかる場合があります。代わりに、マイルストーンを最大2週間小さく保ち（単語数を使用できます）、うまくやったことに対して自分に報酬を与えます。
5. 5 大きなタスクをより小さく、より管理しやすいボリュームに分割します。 一部のタスクまたは作業手順は、気が遠くなる可能性があります。
   • 大きなタスクで混乱する場合は、それを便利な小さなサブタスクに分割して、不安を軽減し、自信を高めます。
   • 例：文献レビューは、多くの場合、最も難しいセクションになります。これは、将来の作業の一種の基盤です。このセクションを完了するには、調査と分析に大量の情報が必要です。
   • タスクをサブタスク（調査、分析、プレゼンテーション）に分割します。副次句をさらに絞り込んで、読む特定の記事や本を選択し、分析の完了と結果の書面による提示の期限を設定することができます。
6. 6 タスクリストを使用します。 各ステップで完了するタスクのリストを作成します。やることリスト自体は効果がないので、正確な量とリアルタイムを示してください。
   • 例：文献レビューを小さなタスクに分割して、何をする必要があるかを正確に把握し、現実的な時間枠を見積もるようにします。たとえば、1〜2日ごとに、1つのソースを読み、分析し、説明する必要があります。
7. 7 すべてのアクティビティの時間枠を定義します。 明確な時間枠がない場合、作業は無限に長く続く可能性があり、一部のタスクは未完了のままになります。
   • 計画内の項目の順序は重要ではありません。これは、各側面の時間枠については言えません。
   • 例：1時間で約2000語を読むことができ、記事に10,000語を読むことがわかっている場合は、その記事のために少なくとも5時間の時間を確保する必要があります。
   • また、疲れたときは、1〜2時間ごとに少なくとも2回の軽食と短い休憩の時間を考慮する必要があります。さらに、計画外の遅延が発生する可能性があるため、最終時間に少なくともさらに1時間を追加します。
8. 8 視覚的表現を作成します。 アクションリストを完成させ、時間枠を設定した後、計画のある種の視覚的表示の作成に進みます。フローチャート、ガントチャート、動的テーブル、またはその他の便利なオプションを使用できます。
   • 視覚的な計画は、アクセスしやすい場所に保管してください。たとえば、オフィスや教室の壁に掛けることができます。
9. 9 完了したタスクを取り消します。 このようにして、あなたは満足を感じるだけでなく、見落とされていないことを確認することもできます。
   • このアプローチは、チームワークに特に役立ちます。他の人と一緒に作業するときに、世界中のどこでも利用できる共有ドキュメントを作成できます。
10. 10 止まらないで。 計画を立て、同僚にタスクを提示し（一緒に作業する場合）、マイルストーンを指定したら、次のステップに進みます。目標を達成するために日常業務に取り掛かります。
11. 11 日付を変更することはできますが、途中で停止することはできません。 時折、締め切りに間に合わず、タスクを完了し、目標を達成できないような予期しない状況が発生します。
    • 元気づける。計画を確認してから、作業を続け、目標に向かって進んでください。

パート2/4：時間を計画する

1. 1 良いプランナーを選択してください。 時間の1時間ごとに便利に計画できるアプリケーションまたはノートブックを使用してください。スケジューラーは、レコードの入力と読み取りに便利な場合にのみ効果的です。
   • 調査によると、（紙にペンで）物理的にタスクを書くと、物事が成し遂げられる可能性が高くなるため、従来のノートブックで作業を計画することをお勧めします。
2. 2 やることリストは使用しないでください。 それで、あなたは長いやることリストを持っています、しかしあなたはいつそれらをしますか？やることリストは、タスクスケジュールほど効率的ではありません。スケジュールでは、各タスクに期日が割り当てられます。
   • 明確な時間ブロック（多くの日記のページは、最も文字通りの意味で1時間ごとのブロックに分割されます）は、時間の経過後に次のスケジュールされたタスクに進む必要があるため、躊躇することはありません。
3. 3 時間ブロックを特定する方法を学びます。 このアプローチにより、各ケースに割り当てることができる時間を明確に理解できます。優先度の高いタスクから始めて、重要度の低いタスクに進みます。
   • 1週間前に計画を立ててください。今後数日間の詳細な計画で、あなたはあなたの利用可能な時間を最大限に活用することができるでしょう。
   • 多くの専門家は、少なくとも1か月の計画について一般的な考えを持つことを推奨しています。
   • 一部の人々は、一日の終わりに始めて、後ろ向きに働くことを勧めます。就業日が午後5時まで続く場合は、今から1日の始まりまで（たとえば、午前7時まで）計画します。
4. 4 休憩や余暇活動のための時間を取っておきます。 研究者たちは、自分の計画に自由時間を含めることで、人は人生からより多くの満足を得ることができると主張しています。長時間（週に50時間以上）働くと労働効率が低下することも証明されています。
   • 睡眠不足は生産性に壊滅的な影響を与える可能性があります。大人は毎晩少なくとも7時間の睡眠が必要であり、10代の場合この数字は8.5時間に上昇します。
   • 研究者は、生産性を高め、全体的な健康状態を改善するために、1日を通して「戦略的回復」（運動、昼寝、瞑想、ウォームアップ）を計画することをお勧めします。
5. 5 時間をかけてその週の計画を立ててください。 一部の専門家は、1週間前に計画を立てることを推奨しています。あなたの目標を達成するために毎日どのように使用するのが最善かを決定します。
   • 現在のすべてのタスクとコミットメントを考慮することを忘れないでください。スケジュールが厳しすぎることが判明した場合は、そこからいくつかの重要でない点を消すことができます。
   • 社会的相互作用を犠牲にしないでください。親しい友人や家族と時間を作りましょう。彼らは常にあなたが必要とするサポートを提供します。
6. 6 毎日のルーチンを作成します。 修士論文の例では、典型的な日は次のようになります。
   • 午前7:00：起きて
   • 午前7時15分：演習を行う
   • 午前8時30分：シャワーを浴びて着替える
   • 午前9時15分：朝食を準備して食べる
   • 午前10時：論文の仕事-課題の作成（プラス15分の休憩）
   • 12:15 pm：昼食
   • 13:15：メールの操作
   • 14:00：読書の調査と分析（20〜30分の休憩/軽食を含む）
   • 17:00：仕事の完了、手紙の確認、明日の予定
   • 17:45：テーブルを片付けて、店に行く
   • 19:00：夕食の準備と食事
   • 21:00：休憩（ギターを弾く）
   • 10:00 pm：ベッドを広げ、ベッドで読み（30分）、寝る
7. 7 すべての日を同じように計画する必要はありません。 あなたは週に1〜2日働くことに専念することができます。休憩を取って、新鮮な考えを持って仕事に戻ることが役立つ場合もあります。
   • 例：月曜日、水曜日、金曜日に論文を書き、ソースを分析し、木曜日に楽器を演奏する方法を学ぶことができます。
8. 8 予期しない問題。 生産性の低い作業時間や予期しない問題のために、各ブロックに余分な時間を取っておきます。最初に、各タスクに必要と思われる時間の2倍の時間を確保することをお勧めします。
   • その過程で、より効率的に作業を開始するか、必要な時間をより正確に決定できるようになります。これにより、元のスケジュールを調整できますが、常に少なくとも小さなギャップが残ります。
9. 9 柔軟で理解してください。 開始したら、外出先でスケジュールを調整する準備をします。これは学習プロセスの一部であるため、ペンではなく鉛筆で時間ブロックを計画することをお勧めします。
   • また、日記で日中に行ったすべてのことを追跡するために数週間を費やすこともできます。これにより、各タスクの時間枠を正しく見積もり、時間を効率的に使用する方法を学ぶことができます。
10. 10 インターネットをオフにします。 メールやソーシャルメディアをいつチェックするかを決めます。ニュースフィードをスクロールするだけで何時間も無駄になりやすいので、これには厳密に注意してください。
    • また、電話の電源を切ることもできます（少なくとも焦点を合わせる必要があるときは）。
11. 11 少ないことをしなさい。 これはインターネットの時間制限によるものです。目標を達成するのに役立つ、その日の最も重要なタスクを特定して集中します。時間がかかるだけの重要性の低い問題、つまり通信、ドキュメントの軽率な作業にエネルギーを浪費してはなりません。
    • ある専門家は、少なくとも1日の最初の数時間は電子メールをチェックしないことを推奨しています。だからあなたは重要な事柄に集中し、手紙からの無関係な瞬間に気を取られることはありません。
    • やるべき小さなことがたくさんある場合（たとえば、電子メール、事務処理、掃除）、それらを1日を通して広げるのではなく、1つの時間ブロックにグループ化することをお勧めします。これにより、重要なタスクへの集中が減ります。

4のパート3/4：やる気を維持する

1. 1 前向きな姿勢。 目標を達成するためには、前向きな見通しが非常に重要です。あなたはあなた自身とあなたの周りの人々を信じる必要があります。肯定的な肯定で否定的な考えを反撃します。
   • あなた自身の気分に加えて、あなたは前向きな人々であなた自身を囲むべきです。調査によると、時間の経過とともに、私たちは最も多くの時間を過ごす人々の習慣を取り入れるので、周囲を賢く選択してください。
2. 2 報酬。 報酬は、各ステージを完了した後に特に重要です。あなた自身のための具体的な報酬を考え出します。 2週間のステージの報酬として、または2か月の仕事のマッサージとして、お気に入りのレストランで昼食をとることができます。
   • ある専門家は、友人に一定の金額を送金し、指定された時間に作業が完了した場合にのみ、それをあなたに返すように依頼します。あなたが失敗した場合、友人は自分のためにお金を保持します。
3. 3 支持を得ます。 友人や家族のサポートを得るだけでなく、同様の目標を持つ人々に会うことは常に重要です。これのおかげで、あなたは他の人と同等になることができます。
4. 4 進捗状況を追跡します。 調査によると、成功することが最善の動機です。進捗状況を追跡するには、スケジュールで完了したタスクを消す必要があります。
5. 5 寝て早く起きなさい。 成功した生産的な人々の日常生活を研究することはあなたに真実を教えてくれます-彼らのほとんどは彼らの一日を早く始めます。彼らはまた、通常、朝の日課を持っており、それはしばしば彼らをさらなる達成へと動機づけます。
   • 朝は、運動（軽いウォームアップとヨガ、またはジムでのトレーニング）、健康的な朝食、30分の日記から始めてみてください。
6. 6 休憩を取る。 やる気を維持するには、休憩を取ることが不可欠です。あなたがいつも働くならば、あなたは疲労を蓄積するでしょう。休憩を取ることはあなたが過労を避けそして労働時間を最適化するのを助けます。
   • 例：コンピューターから立ち上がって、電話を置き、静かに静かに座ります。考えが浮かんだら、日記に書き留めてください。それ以外の場合は、リラックスしたひとときをお楽しみください。
   • 例：瞑想を始めます。スマートフォンをマナーモードにし、すべての通知をオフにして、タイマーを30分または別の有効な時間に設定します。次に、ただじっと座って、心を清めてみてください。頭に浮かぶすべての考えは、分類して解放することができます。たとえば、仕事について考えている場合は、自分に「仕事」と言って、考えを手放します。
7. 7 視覚化する。 あなたの目標について考え、それを達成した後にあなたがどのように感じるかを想像するために数分かかります。これにより、発生する可能性のある問題への対処が容易になります。
8. 8 それは簡単ではないことを理解してください。 人にとって大切なことすべてが問題なく与えられることはめったにありません。目標への道は通常、多くの問題と難しい決定なしには完了しません。この事実を受け入れてください。
   • 現在に生きることを勧める多くの経験豊富な専門家は、あなたの失敗を意図的な選択として受け入れることを勧めています。怒ったり動揺したりする必要はありません。それらを受け入れ、レッスンを学び、変化した状況を考慮して仕事に戻ります。

パート4/4：目標を定義する

1. 1 あなたの欲望を書き留めてください。 日記やテキスト文書はこの目的に適しています。正確に何をしたいのかまだわからない場合は、この方法が役立つはずです。
   • 定期的な日記のエントリは、自分自身の独立した見方を取り、自分の気持ちを記録するための優れた方法です。多くの人は、自分の考えを記録することで、感情や欲求を理解するのに役立つと主張しています。
2. 2 質問を調べてください。 アイデアがあれば、このトピックを調べてみてください。目標を調べて、目標を達成するための最短経路を見つけます。
   • Redditのようなフォーラムは、さまざまなトピックをカバーして議論しています。ここでは、あなたが興味を持っていて、情報を共有したいと思っている業界に関係している人々と話すことができます。
   • 例：論文に取り組んでいる間、あなたはこれが何につながるかについて考えます。あなたが探している学位を持つ人々が何をしているのかについて読んでください。これは、出版物やその他の将来のキャリア開発の機会にあなたを近づける可能性があります。
3. 3 利用可能なオプションを調べて、自分に最適なオプションを選択してください。 問題を研究した後、選択された各パスがどこにつながることができるかが明らかになります。これにより、自分の目標を実現するための最良のオプションを選択できます。
4. 4 作業に関連する外部要因を考慮してください。 これには、目標の達成を妨げるすべてのものが含まれます。論文の場合、精神的倦怠感、情報源の欠如、または予期しない作業タスクに名前を付けることができます。
5. 5 柔軟です。 目標は、実装プロセス中に変更される可能性があります。事前に機動の余地を予測してください。言い換えれば、物事が困難になってもあきらめないでください。興味を失うことと希望を失うことはまったく別物です！

チップ

• 目標の計画と設定を支援するために説明されているすべての方法は、よりグローバルで長期的な意図（たとえば、キャリアの選択）にも適用できます。
• 時間を計画するという考えが退屈な場合は、別の考え方をしてください。数日、数週間、さらには数か月の将来を見据えた計画により、次のステップについて毎日決定する必要がなくなります。これにより、創造性と重要な問題への集中のための時間が解放されます。

警告

• 休憩の重要性は誇張することはできません。あなた自身の生産性と創造性を低下させないように、過労しないでください。