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• ステップ
• 方法1/6：履歴書のタイトルページをフォーマットする
• 方法2/6：ファックスカバーシートを作成する
• 方法3/6：原稿のタイトルページをフォーマットする
• 方法4/6：表紙にAPAスタイルを使用する
• 方法5/6：表紙にMLAスタイルを使用する
• 方法6/6：表紙のシカゴスタイル

多くの専門的および学術的な文書には表紙が必要ですが、表紙に必要な情報は文書の性質によって異なる場合があります。履歴書と一緒に送信するような一部の表紙は、実際には完全な文字と見なすことができます。学術論文に使用される他のものは確かにタイトルページです。カバーレターには、Times NewRomanなどの12ポイント以上の標準フォントを使用することをお勧めします。

ステップ

方法1/6：履歴書のタイトルページをフォーマットする

1. 1 手紙を1ページに収めるようにしてください。 履歴書のタイトルページは、1ページの長さのプロの手紙のようにフォーマットする必要があります。ドキュメントは、各段落を空白行で区切って、左揃えにし、シングルスペースにする必要があります。
   • 通常、標準の2.5 cmの余白を使用することをお勧めしますが、すべての面で同じである場合、余白が1.8cmになる場合があります。
2. 2 左上隅に連絡先情報を入力します。 これらの各アイテムは、別々の行に配置する必要があります。氏名、住所、電話番号、メールアドレスを必ずご記入ください。これは、潜在的な雇用主があなたと連絡を取るのに役立ちます。
   • ファックスをお持ちの場合は、電話番号の下とメールアドレスの上にファックスを入力する必要があります。
3. 3 あなたの連絡先情報の下に今日の日付を書いてください。 日付は「日、月、年」の形式で書く必要があります。米国など海外にいる場合は月、日、年の形式を使用し、中国と日本では年、月、日の形式を使用します。
   • ロシア連邦の領土では、日付を書くための2つの形式があります：数値と口頭と数値。月のフルネームを記入するか、番号のみを記入して省略してください。たとえば、「2001年1月1日」と書くことも、「2001年1月1日」と書くこともできます。
   • 日付の上下に空白行を残します。
4. 4 受信者の名前とアドレスを入力します。 履歴書の送付先となる具体的な連絡先（および必要に応じて、彼の学位または学位）と組織の住所を示してください。受信者の名前と肩書きは1行で入力し、カンマで区切る必要があります。連絡先名の下に会社名を入力し、下に会社の住所を入力します。
   • メールアドレス、電話番号、会社のファックス番号を入力する必要はありませんのでご注意ください。
   • 特定の受信者の名前がわからない場合は、この情報をスキップしてください。
5. 5 名前と父称で受信者に連絡します。 公式の手紙では、「尊敬されている」アドレスを使用することをお勧めします。可能であれば、特定の人に手紙を送るのが最善です。しかし、彼の名前がわからない場合は、Dear Human Resources Manager、Dear Human Resources Specialist、またはDear SelectionCommitteeに手紙を送ることができます。
   • 受取人の性別を知っている場合でも、「マスター」、「市民」などの言葉は使用しないでください。 「DearValentinDmitrievich」または「DearLyudmilaKonstantinovna」と書いてください。
   • 受取人の性別がわからない場合は、アピールをスキップするか、「Dear ...（position）」と書くことができます。
   • 受信者に連絡する前後に空白行を残します。
6. 6 紹介文を書く。 イントロダクションは短く、基本的かつ重要な情報を含める必要があります。以前にこの組織またはその代表者に連絡したことがある場合は、紹介でお知らせください。
   • 学生の方は、留学先の大学と専門分野を教えてください。
   • 応募するポジションと、欠員についてどこでどのように見つけたかを示してください。
   • また、組織の専門家や科学者から、あなたが精通していて、受取人の共感を得るのを手伝ってくれる人の名前を言うこともできます。
7. 7 1〜3段落であなたのスキルを強調します。 手紙を構成して、自分がそのポジションに適している理由と、優れた従業員になれる理由を説明します。あなたの主張を裏付ける具体的な例をいくつか書いてください。
   • 求人広告を確認し、雇用主から要求された特定の資質をマークします。履歴書にこれらの資質を説明してください。
   • 雇用主から要求されたスキルセットに明確に関連する特別なプロジェクト、賞、または成果をリストします。
8. 8 手紙を簡単に完成させます。 仕事へのコミットメントを表す短い結論の段落を書いてください。この段階で、インタビューをリクエストしたり、数週間以内に読者に連絡する予定であることを示したりすることもできます。
   • 電話番号と電子メールアドレスを指定することもできますが、この情報はヘッダーに含まれているため、これはオプションです。
9. 9 正式に手紙を完成させてください。 手紙の丁寧な終わりは、「ありがとう」または「誠実に」というフレーズにすることができ、結論の4行下に名前を追加します。結論と名前の間の間に、あなたの署名を入れてください。
   • 黒のペンで公式文書に署名することをお勧めします。

方法2/6：ファックスカバーシートを作成する

1. 1 ヘッダーにあなたの名前と住所を含めてください。 公式のレターヘッドがある場合は、それを使用してください。それ以外の場合は、タイトルページの上部に会社または機関のフルネームと住所を入力します。
   • お名前とご住所に電話番号とFAX番号をご記入ください。
   • この見出しとドキュメントの残りの部分の下に、少なくとも2行の空白行を残します。
2. 2 タイトルページを2列にフォーマットします。 あなたと受信者の連絡先情報は、ページの上部に記載されている必要があります。これらの列は2倍の間隔で配置する必要があります。
   • 一般的な形式は同じままなので、将来のファックスで使用するためにドキュメントをテンプレートとして保存すると便利です。
   • 重要なことは、タイトルページの情報が明確で読みやすいということです。
3. 3 左側の列に日付、受信者の名前、送信者の名前、送信者の電話番号を入力します。 各情報は大文字とコロンで区切ります。
   • 日付（「DATE」）に署名し、受信者の名前は「FOR」、あなたの名前は「FROM」、電話番号は「TELEPHONE」です。
   • ほとんどのヨーロッパ諸国では​​、形式は「日、月、年」ですが、米国では「月、日、年」の形式で記述されていることに注意してください。
4. 4 右側の列に時間、FAX番号、メールアドレスを入力してください。 各情報は大文字とコロンで区切ります。
   • 時刻（「TIME」）を入力してください。受信者のFAX番号は「FAX」、FAX番号は「FAX」、電子メールアドレスは「EMAIL」です。
   • 受信者の名前とFAX番号は同じ水平線上にある必要があることに注意してください。同様に、あなたの名前とファックス番号は別の水平線上にある必要があります。
5. 5 ページ数を示します。 左の列の情報のすぐ下に、ファックスに含まれるページ数を入力します。この情報を次のように入力します：「タイトルページを含むページ数：..」
   • この行は大文字にする必要がないことに注意してください。
6. 6 短いメッセージを含めます。 メッセージには数行を超えてはなりません。どのドキュメントがファックスされているのか、そしてなぜそれを受信者にファックスしているのかを明確にしてください。
   • このファックスに関して以前に受信者に連絡したことがある場合は、この情報を含めてください。
   • 「MESSAGE：」というラベルの付いたメッセージを入力します。
   • メッセージの下で、指定された電話番号に電話するか、指定された電子メールアドレスを使用して、受信者にドキュメントの受信を確認するように依頼します。
7. 7 必要に応じて免責事項を書いてください。 情報が機密情報である場合は、それが意図された受信者の使用のみを目的としており、他の受信者による使用が固く禁じられていることを明確に示してください。完全なFAXが受信されない場合、またはFAXが誤って送信された場合、つまり間違ったFAX番号に送信された場合に連絡する要求を含めます。
   • 保護された情報の送信に関する特定のプライバシーポリシーは異なる場合があります。医療提供者で働いている場合は、クライアントのプライバシーを保護するために追加のガイドラインに従う必要がある場合があります。

方法3/6：原稿のタイトルページをフォーマットする

1. 1 連絡先情報を入力してください。 表紙の左上隅に名前、住所、電話番号、メールアドレスを入力します。タイトルページに原稿のタイトルを含めることはできますが、それはタイトルページとは別のドキュメントです。
   • 本名を使用してください。仮名で原稿を投稿する場合は、その下に本名を含めることができます。エイリアスは、「AKA」（別名-「名前でも知られています...」）または次の形式で記述できます:(エイリアス：John Doe）。
   • 匿名のレビューを目的として作品を提出する場合は、カバーレターに連絡先情報を含め、表紙の名前と連絡先情報を削除する必要があります。
2. 2 単語数を示します。 おおよその単語数は右上隅に配置する必要があります。長さ（単語数）で厳密に判断される作品を書いている場合は、ガイドラインに従っていることを確認してください。従わない場合、作品は自動的に失格になります。
   • 正確な単語数を指定する必要はありません。たとえば、原稿が63,472語の場合、63,000または63,500に切り上げます。
   • 「約______単語」を使用して単語数を記述します。
3. 3 原稿のタイトルを書いてください。 ページの中央に、原稿の完全なタイトルを入力します。タイトルは1行より長くしてはならないことに注意してください。
   • 名前を大文字で書くのが一般的ですが、必須ではありません。
   • 見出しに下線を引いたり、斜体にしたり、太字にしたりする必要はありません。
4. 4 著者の名前で終わります。 タイトルの下の行に、公開する名前を入力します。これはあなたの本名またはニックネームである可能性があります。
   • 作品は自動的に保護されるため、著作権表示で作品を補足する必要はありません。
   • 原稿のページをリンクしたり、ホチキス止めしたり、結合したりしないでください。カバーレターは、原稿の他のページと同様に、ゆるく組み立てて封筒または箱に入れる必要があります。

方法4/6：表紙にAPAスタイルを使用する

1. 1 標準のフォントと余白を使用します。 特に指定のない限り、タイトルページはTimes New Roman、12ポイント、ダブルスペースである必要があります。カバーシートのすべての面に標準（2.5 cm）の余白を使用します。
2. 2 左上隅にヘッダーとフッターを作成します。 フッターは、記事のすべてのページに表示される見出しです。フッターには、タイトルの省略形を含める必要があります。
   • 「headerandfooter」という単語を含むヘッダーを入力します。コロンの後に名前を入力します。
   • フッター自体は大文字にする必要があります。
   • ヘッダーとフッターの長さは、スペースと句読点を含めて50文字を超えてはなりません。
3. 3 右上隅にページ番号を挿入します。 これは原稿の最初のページなので、ページ番号は「1」になります。数字はローマ字ではなく、標準（アラビア語）である必要があります。
   • ページ番号とフッターは、水平方向に均等に配置する必要があります。
4. 4 タイトルを中央に配置します。 見出しは、ページの上部から約3分の1にする必要があります。通常、見出しは見出し線の約5cm下にあります。
   • 主要な単語は大文字で始める必要がありますが、マイナーな単語はそうではありません。例：「タイトルページの作成方法」。
   • 見出しをイタリック体にしたり、太字にしたり、下線を引いたりしないでください。
5. 5 見出しの下にあなたの名前を含めてください。 見出しのすぐ下の行に、名、父称、名前を入力します。他の学生があなたの研究やエッセイに参加した場合は、彼らの名前も含める必要があります。各名前はコンマで区切ります。
6. 6 機関の名前を含めてください。 あなたの名前の下の行に、あなたがリンクしている機関を示してください。各基本単語の最初の文字を大文字にします。
   • たとえば、ロシア人民友好大学のクラスのドキュメントを提出する場合は、著者名（自分の名前と共著者の名前）の下の行にそのドキュメントを含める必要があります。
   • この問題に関する追加のガイダンスについては、指導教官または他のメンターに相談してください。

方法5/6：表紙にMLAスタイルを使用する

1. 1 標準のフォントと標準の余白を使用します。 12ポイントのTimesNew Romanフォントを使用し、すべての辺に2センチの余白、中央揃えを使用します。
   • MLAの表紙は標準ではなく例外ですが、一部の監督者はそれらを要求することに注意してください。
2. 2 タイトルを中央に配置します。 見出しは、ページの上部から約3分の1にする必要があります。すべての主要な単語は大文字で始める必要がありますが、マイナーな単語は使用しないでください。例：「タイトルページの作成方法」。小見出しがある場合は、見出しの下に配置します。
   • 見出しまたは小見出しを太字にしたり、斜体にしたり、下線を引いたりしないでください。
3. 3 フルネームを入れて下さい。 見出しの下の数行をスキップし、名前と名前を必ず含めてください。他の人があなたと協力している場合は、その名前を含めてください。
   • あなたの名前は、タイトルページの他の単語と同じフォントとサイズで書く必要があります。
   • 教授はこれに注意を払っていないので、タイトルページのどの部分にも「素敵な」または「強い」フォントを使用しようとしないでください。
4. 4 あなたの作品の受取人を示してください。 あなたの名前の下に、あなたのインストラクターの名前、主題のタイトル、そして日付を書いてください。これらの各要素は、別々の行で指定する必要があります。各行の間隔が2倍になっていることを確認してください。
   • あなたの教授を示してください（彼が科学的な肩書きと高い地位を持っている場合は「学術監督者」または「教授」）。何らかの理由で学位を示すことができない場合（たとえば、「医学博士」）、少なくとも役職を示す必要があります（たとえば、「Gnatenko V.A.部門長」）。
   • コース名と番号を含めてください。

方法6/6：表紙のシカゴスタイル

1. 1 標準のフォントと標準の余白を使用します。 ほとんどの教師は、生徒が四方に2.5 cmの余白を使用し、Times New Roman 12ptを使用することを好みます。表紙は中央に配置する必要があります。
   • シカゴスタイルでは、タイトルページは同じです。
   • あなたの教授は他の要件を持っているかもしれません。上司が好むフォーマットを使用していることを確認してください。
2. 2 まず、タイトルを入力します。 見出しは、ページの上部から約3分の1で、中央に配置する必要があります。
   • 主要な単語は大文字で始める必要がありますが、マイナーな単語はそうではありません。例：「タイトルページの作成方法」。
   • あるいは、一部のスタイルガイドでは、見出しをすべて大文字にする必要があると提案されています。
   • 見出しに下線を引いたり、斜体にしたり、太字にしたりしないでください。
   • 小見出しがある場合は、タイトルの後にコロンを置き、次の行に小見出しを書き込みます。
3. 3 あなたのフルネームを書いてください。 見出しの下の数行をスキップし、名前と名前を必ず含めてください。他の人があなたと協力している場合は、その名前を含めてください。
   • あなたの名前はページの下3分の1に配置する必要があります。
   • タイトルページ全体で使用したのと同じフォントとサイズを使用します。
4. 4 最後のセクションに、件名、スーパーバイザー、またはインストラクターと日付を記載してください。 最後のセクションはダブルスペースである必要があり、これらの各項目は別々の行にある必要があることに注意してください。
   • コースの名前と番号を入力します。
   • 教師の氏名と学位または役職を示してください。たとえば、「Doctor of Medical SciencesGnatenkoV.A。」または「VAGnatenko教授」、「VAGnatenko部長」。