優先順位を付ける方法

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ステップ
パート1/3：やることリストを作成する
パート2/3：リストアイテムの配置
パート3/3：リストアイテムの使用を開始する
あなたは何が必要ですか
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警告

全世界が崩壊しているように見えることもあります。仕事や学校の課題が山積みになり、家事や責任、友人や家族へのコミットメントが始まります。1日の時間が足りないこともあります。効果的に優先順位を付けることを学ぶことで、あなたはより生産的な従業員になり、時間、エネルギー、手間を節約できます。タスクをカテゴリと難易度に整理し、それらを完了するための専門的なアプローチの練習を開始することを学びます。詳細については、記事の最初の部分にスキップしてください。

ステップ

パート1/3：やることリストを作成する

1 リストの時間枠を決定します。 あなたは特に忙しい週を過ごしていますか？マジでヤバイ日？年末までに何をする必要があるかを考えるのは気が狂うかもしれません。コミットメントの性質に関係なく、優先順位を付ける時間枠を選択し、それらを具体的なストレス緩和アクションに変換し始めます。
- に 短期目標 多くの場合、さまざまなカテゴリのアイテムが含まれています。おそらく、一日の終わりまでに仕事でやるべきことがいくつかあるだけでなく、家に帰る前にやるべきことがいくつかあり、最終的にそこに着いたときに家の周りでやるべきことがたくさんあります。次の数時間で実行する必要があるすべてのストレッサーのリストを作成することをお勧めします。
- 長期的な目標 いくつかのステップに分割する必要があり、優先順位を付ける必要がある、より大きな目標が含まれる場合があります。たとえば、「大学に行く」という目標には、さまざまな小さなタスクが含まれます。この単純な内訳ステップは、プロセスを単純化して明確にします。
2 あなたがする必要があるすべてを書き留めてください。 リストを分解し、特定の順序で実行する必要があることを正確に書き留めます。緊張する期限内に、完了する必要のあるすべてのタスク（大小）を選択してリストします。完了する予定のプロジェクト、行う決定、および旅行への割り当てを一覧表示します。
3 あなたがする必要があるすべてを分類します。 物事を別々のカテゴリーに分類すること、つまり、人生のさまざまな領域に対してさまざまなやることリストを作成することが役立つ場合があります。家事は1つのカテゴリに属し、作業プロジェクトは別のカテゴリに属することができます。あなたが積極的に社会活動に参加しているなら、おそらく週末にはたくさんのことが起こっているでしょう、そしてそれのためにあなたも準備して優先順位をつける必要があります。カテゴリごとに個別のリストを作成します。
- あるいは、すべてを1か所にまとめることが役立つ場合は、包括的なTo Doリストと責任、仕事への取り組み、社会的必需品をまとめることを検討してください。圧倒されていると感じている場合は、物事をまとめておくと、他のタスクと比較して個々のタスクの重要性を確認できます。
4 リストを順番に取得します。 リストで最も重要または緊急のタスクを特定し、それらのタスクを先頭に配置してリストを書き直します。それはすべてあなたとあなたのリストの項目に依存します-あなたはどちらがより重要であるかを決定します：学校のイベントまたは仕事のプロジェクト。
- また、すべてが等しく重要で必要な場合は、リストを順序付けせずに、アルファベット順またはランダムに整理します。リストのチェックボックスを積極的にチェックするとき、重要なのはリスト項目を完了することだけです。
- 目の前にやることリストがあると、残りの作業がはるかに簡単になります。
5 リストは目に見える場所に保管してください。 特に長期的なタスクの場合は、リストを目立つ場所に保管してください。リストは、完了時にアイテムを積極的に取り消したりチェックしたりすることで、終了のリマインダーとして使用できます。
- リストを紙にコピーした場合は、冷蔵庫のドア、玄関の近くの掲示板、オフィスの壁など、よく見る場所に吊るしてください。
- または、他の作業を行っている間、デスクトップでリストを開いたままにして、メモリ内で新鮮になるようにし、タスクの完了時にアイテムを削除することもできます。
- メモステッカーは、家のリマインダーを目立たせるのに最適です。テレビ画面でドキュメントを操作することを思い出させるこのようなステッカーの1つを使用すると、生産性の低いアクティビティに時間を浪費する代わりに、重要なことを忘れないようにすることができます。

パート2/3：リストアイテムの配置

1 重要度の高い順にタスクをランク付けします。 あなたのリストで最も重要なことは何ですか？どちらがより重要であるかを決定します-仕事/学校の仕事またはコミュニティと家事（可能な逸脱を考慮に入れて）。たとえば、食事とシャワーを浴びる必要がありますが、重要な作業プロジェクトが完了するまで、洗濯物はもう1日待つことができます。
- 3つの異なるレベルを定義します。これらは、リストからさまざまなタスクと基準を分類するのに十分です。 高、中、低 タスクの重要度は、重要度の順にToDoアイテムの分類を開始するための最良かつ最も簡単な方法です。これを行う間は合理的である。
- 色を使用してタスクを分類することもできます。たとえば、重要なタスクには赤、重要度の低いタスクにはオレンジ、緊急でないタスクには黄色を使用できます。
2 各タスクの緊急性を判断します。 今後の期限と、それらの期限内に作業する能力を考慮してください。近い将来、何をする必要がありますか？一日の終わりまでに何をする必要がありますか？もう少し時間を買うことができるでしょうか？
- 各タスクを完了するのにかかる時間の長さを考慮することが重要です。おそらく、特定のタスクに設定時間を割り当てることもできます。毎日トレーニングすることを優先すると考えているが、完了する必要のある作業が大量に蓄積されている場合は、30分以内にセグメントを割り当てて、何らかの形でそれに合わせてみてください。
3 難易度に応じて各チャレンジを分類します。 一日の終わりまでに郵便局に何かを届けることは重要かもしれませんが、それは難しいことではありません。リストのすべてのアイテムを難易度で分類して、他のタスクとの関連でそれらを配置する方法を理解できるようにします。
- 比較するよりも、ハード、モデレート、分類しやすいなどのレベルを使用する方が効果的です。役立つ場合は、各アイテムに難易度を割り当てる前に注文する必要はありません。
4 すべてのタスクを比較し、リストを整理します。 リストの一番上に、割り当てられた時間内に最大の作業を実行しようとするために、最小限の労力で最も重要で緊急のタスクを配置します。

パート3/3：リストアイテムの使用を開始する

1 一度に1つのポイントをたどり、フォロースルーします。 リストを選択的に上に移動して、すべてを少し行うことは困難です。数時間以内に、リストは現在とまったく同じようになります。つまり、未完成です。少しする代わりに、最後まで1つのことを行い、少し休憩した後、リストの次の作業に進みます。最も重要な最初のことを終えるまで、リストの他の作業を開始しないでください。
- または、効果的に組み合わせることができるいくつかのリストのアイテムを確認することもできます。はい、数学のメモを見ると同時に履歴レポートを書くというアイデアは成功したとは言えませんが、勉強している間、洗濯物に座って洗濯物が乾くのを待つことができるので、時間を節約して試してみることができます重要なタスクを完了するため。
2 他の人に何を割り当てるか、そして何がそのコースを取るかを決定します。 自宅でインターネットに接続するのに問題があるとしましょう。すべてを自分で修正するために、無料のWi-Fiホットスポットを見つけて、ネットワーク上の問題の解決策を見つけたいだけです。しかし同時に、あなたは夕食の準備を終え、朝までに20の書かれた作品をチェックし、さらに50のケースを行う必要があります。この場合の最良のオプションは、プロバイダー会社に連絡することです。
- 時間の価値がないものを支持するか、タスクを委任するコストがそれに費やす時間を上回る場合に決定するのは問題ありません。たとえば、新しい高価な金網を購入するか、廃棄物から自分で収集するか、埋め立て地を入念に梳き、暑い太陽の下で数時間金属くずを注意深く選別するかを選択する場合は、すべてのときに新しい金網を購入する方が良いでしょう。わずか数百ルーブルの節約になりますか？
3 リストの異なるタスクを交互に実行します。 実行するアクティビティの種類を分けることで、アクティビティへの関心を維持し、リストをより速く進めることができます。あなたの仕事を最大限に活用するためにあなたの家事とあなたのホームスクールの割り当てのあなたのリストを交互に。それらの間で短い休憩を取り、さまざまなことを行います。これにより、熱意を維持し、生産性を向上させることができます。
4 魅力的でない、またはより挑戦的なタスクから始めます。 性格によっては、最初にやりたくない仕事を終えた方が気分がいいかもしれません。それは最も困難または最も重要なタスクである必要はありませんが、後で不快な活動を少なくするために、それから始める方がより効果的な場合があります。
- 英語のエッセイは数学の宿題よりも重要かもしれませんが、数学が本当に嫌いな場合は、最初にこの主題の課題を完了してください。そうすれば、時間を空けてエッセイに専念し、完全かつ無制限の注意を払うことができます。
5 覚えて：緊急-必ずしも重要であるとは限りません..。注文したゲーム・オブ・スローンズのディスクを手に入れるために、街をドライブして店まで車で10分しかかからない状況にいるとしましょう。一見、今のところこれ以上重要なことはないようです。しかし、英語のエッセイやその他のより重要な課題はどうですか？自由な日を待ってディスクを手に取り、お気に入りのテレビシリーズを楽しんでみませんか？
6 タスクを完了するときに、リストからそれらを削除します。 おめでとう！リストを下に進むときは、楽しい瞬間をとってアイテムを取り消したり、ファイルから削除したり、さびたペンナイフで紙に書かれたものを積極的に切り取って、厳粛に火の中で燃やしたりしてください。少しでも成果を上げて自分に報いるために少し時間を取ってください。結局のところ、あなたは怠惰ではありませんが、あなたは物事を段階的に行います！

あなたは何が必要ですか

鉛筆
論文
マーカー

チップ

大きな問題をいくつかの小さな問題に分割することを検討してください。小さなことをするのはそれほど怖くなく、それらを完了するのは簡単です。
休息し、リラックスし、回復する時間を自分に与えてください。
与えられた期間にどれだけ達成できるかについて現実的に考えてください。
助けを求める。可能であれば、家族や友人にリストのやること項目のいくつかを完了してもらいます。
学校の宿題の場合、リストの一番上にあるのは、あなたに最も多くのポイントをもたらし、もうすぐ期限切れになるものでなければなりません。
不測の事態に備えて、しばらく時間を取ってください。
2つのタスクの重要度または緊急度が同じである場合は、必要な労力が少ないタスクを検討してください。
30分から1時間ごとに休憩を取ってください。
より多くの時間と労力を要する複雑なタスクに特に注意を払ってください。
コンピューターでテキストエディターまたはスプレッドシートエディターを使用します。その後、リストを再度コピーする必要はありません。
これを助けて他の人に教えてください。事前に物事を終えたら、家族や友人を助け、優先順位を付ける方法を教えることを申し出てください。あなたの両親は追加のポケットマネーであなたに報酬を与えることができます。
それほど重要ではなく、多くの時間と労力を必要とするタスクをスキップまたは延期します。
事前に計画を立て、前向きな姿勢を維持し、物事を後回しにしないことで、時間を管理します。
あなたの時間を管理し、前もって計画し、そして躊躇しないでください。
マントラを覚えておいてください：「私はできる、私はしなければならない、そして私はそれをするだろう！」 -そして、ワークロードについて文句を言わないでください。
忍耐と努力は確かに報われるでしょう。