メールインタビューの実施方法

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ステップ
方法1/2：面接トピックの準備
方法2/2：電子メールインタビューの実施
チップ

電子メールによる面接を実施することは、誰かに面接し、必要な質問への回答をタイムリーに得るための便利な方法です。すでに会議の開催期限が迫っているジャーナリストの場合、特に件名と直接会ったり、記録したりする必要がない場合は、プロジェクトをマルチタスクで処理するための理想的なオプションとしてメールインタビューを利用できます。あなたの対話。電子メールによるインタビューは、オンラインや他のデジタルメディアで公開する予定がある場合、または特定のトピックに関する専門家の意見が必要な場合にも効果的です。電子面接をスケジュールする前に、まず、件名が利用可能であり、電子メールで面接する準備ができているかどうかを判断する必要があります。あなたが書きたいトピックに基づいてあなたの主題のための面接の質問のリストを編集することができます。この記事を読んで、メールインタビューを成功させる方法を学びましょう。

ステップ

方法1/2：面接トピックの準備

1 電子メールでインタビューを行う前に、件名に連絡してください。 これにより、あなた自身またはあなたの組織を紹介し、面接の目的を説明する機会を提供することができます。たとえば、本のブログの著者にインタビューしたい場合は、その著者に連絡して、インターネット上のページに公開したいことを説明してください。
- 特に事前に電話する場合は、名前と連絡先情報にどのように遭遇したかを主題に説明します。これは、被験者があなたと面接の目的をより安心させるのに役立ちます。
2 インタビューの性質に関する情報を被験者に提供します。 たとえば、対象者が最近インターネットマーケティングに関する電子書籍をリリースした場合、面接の質問は新しい本のみに焦点を当てることを説明します。
- 対象者が電子メールでの面接をためらっている場合は、参加を促す良い点を概説してください。たとえば、インタビューをWebページに公開することを説明します。これにより、主題にさらに露出がもたらされます。
3 インタビューの予想される長さに関する情報を被験者に提供します。 たとえば、被験者に新製品について質問したい場合は、その特定の製品に関連する10の質問をする予定であることを伝えます。
4 必要に応じて、被験者にタイミング情報を提供します。 これにより、特に締め切りが迫っている場合は、件名がメールインタビューを時間どおりに完了することができます。

方法2/2：電子メールインタビューの実施

1 面接の質問をする前に、あなたの主題の伝記を調べてください。 これは、強力な面接の質問を作成するために何が必要かを理解するのに役立ちます。たとえば、プロのアスリートにインタビューするときは、彼らの運動能力を調べて、彼らがプレーしたチームの名前やその他のキャリアのハイライトを見つけます。
- インターネットをリソースとして使用して、その人物とその業績に関する情報を見つけるか、可能であれば面接対象者の広報担当者に相談してください。
2 面接の質問のリストを書いてください。 問題が明確であり、質問が的を射ているように、質問には質問ごとに1つのクエリまたは概念のみを含める必要があります。たとえば、最初の質問が人がワインを飲むのが好きかどうかである場合、2番目の質問は、インタビュー対象者が他の人よりもどの種類のワインを好むかについてである必要があります。
- 1つまたは2つの主要な質問を書いて面接を開始し、次に、より具体的な質問またはトピックに進んで会話を進めます。たとえば、パティシエがパン屋の職業を選んだ理由についての質問から始めて、彼があなたの街にオープンする新しいパン屋に関連する追加の質問を続けます。
3 面接の質問を面接対象者に電子メールで送信します。 次に、彼はあなたの質問に答え、あなたが同意した期限までに電子メールであなたに送り返す必要があります。
4 必要に応じて面接の回答を修正します。 ほとんどの場合、特に上司との面接またはその面接をWebサイトに公開している出版物とのQ＆Aを承認する場合は、文法と句読点を編集する必要があります。場合によっては、読者や投稿のスタイルに一致するスタイルで回答者の回答を言い換える必要があります。
- 面接の主題で主要な変更を確認します。たとえば、インタビュー対象者から提供された特定の見積もりを編集する必要があると思われる場合は、投稿する前にインタビュー対象者に連絡して、見積もりを編集する許可を得てください。
5 面接が終わったら、面接の件名に感謝します。 メールと電話の両方で、また面接の質問と回答の最終コピーで感謝の気持ちを表すことができます。

チップ

面接対象者にあなた自身に関する情報を提供し、必要に応じて彼にあなたに関する情報を探す時間を与えます。特に質問が個人的なものである場合は、質問に答える前に、あなたの身元やコンテンツの信憑性を確認したい人がいるかもしれません。たとえば、メールで行ってオンラインで投稿した他の面接へのリンクをその人に提供します。