Outlookでアーカイブされた電子メールにアクセスする方法

著者: Gregory Harris
作成日: 8 4月 2021
更新日: 1 J 2024
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この記事では、Outlookのアーカイブフォルダにアクセスする方法を紹介します。このフォルダは、サイトの左側のペインとメールアプリにあります。 Outlookを使用している場合は、アーカイブされた電子メールをOutlookにインポートする必要があります。

ステップ

4の方法1 / Outlook.com

  1. 1 ページに移動 https://www.outlook.com Webブラウザで。 WindowsまたはmacOSコンピューター上の任意のWebブラウザーが機能します。
  2. 2 Outlookの受信トレイにサインインします。 これを行うには、メールアドレスとパスワードを入力します。
    • Outlookメールボックスがない場合は、無料で作成してください。これを行うには、メールアドレスとパスワードを入力する行の下にある[作成]をクリックします。
  3. 3 クリック 記録. このフォルダは、メールボックスの左側のペインにあります。
    • 受信トレイフォルダに保存されているメッセージをアーカイブするには、メッセージを右クリックして、メニューから[アーカイブ]を選択します。

方法2/4:メールアプリ(Windows)

  1. 1 メールアプリを起動します。 タスクバーの右側に封筒の形をしたアイコンが付いています。
  2. 2 クリック すべてのフォルダ. このオプションは、左側のペインにフォルダ型のアイコンでマークされています。
  3. 3 クリック 記録. アーカイブされたメッセージのリストが開きます。
    • メールアプリケーションでメッセージをアーカイブするには、メッセージを右クリックして、メニューから[アーカイブ]を選択します。

方法3/4:Outlookアプリで

  1. 1 Outlookアプリを起動します。 封筒をクリックし、青い背景に白いOをクリックします。
    • デスクトップにそのようなアイコンがない場合は、(Windowsの場合)[スタート]メニューを開いて、次のように入力します。 見通し..。このメニューには、Outlookアプリケーションアイコンが表示されます。
  2. 2 クリック 意見. このオプションは、画面上部のメニューバーにあります。
    • Macでは、この手順をスキップできます。
  3. 3 クリック フォルダパネル. このオプションは、左端に青いバーが付いた正方形のアイコンでマークされています。メニューが開きます。
    • Macでは、左下隅にある封筒の形をしたアイコンをクリックします。
  4. 4 クリック 通常. フォルダペインが左側のペインに表示されます。
    • Macでは、この手順をスキップしてください。
  5. 5 アイコンをクリックします メールアカウントの左側にあります。 このアカウントに関連付けられているすべてのフォルダとメールカテゴリが表示されます。
  6. 6 クリック 記録. このフォルダは左側の列にあります-アーカイブされたすべての電子メールが右側のペインに表示されます。
    • 「アーカイブ」フォルダで文字を検索するには、文字リストの上にある検索バーを使用します(まず、検索バーの横にあるメニューで「アーカイブ」を選択します)。

方法4/4:アーカイブされた電子メールをOutlookにインポートする

  1. 1 Outlookアプリを起動します。 封筒をクリックし、青い背景に白いOをクリックします。
    • デスクトップにそのようなアイコンがない場合は、(Windowsの場合)[スタート]メニューを開き、次のように入力します。 見通し..。このメニューには、Outlookアプリケーションアイコンが表示されます。
  2. 2 メニューを開く ファイル. メニューバーの左側にあります。
  3. 3 クリック 開いてエクスポートする. これは、[ファイル]メニューの2番目のオプションです。
    • Macでは、[インポート]をクリックします。
  4. 4 クリック Outlookデータファイルを開く. ExplorerまたはFinderウィンドウが開きます。
    • Macで、zip形式の電子メールファイルの種類を選択し、[続行]をクリックします。
  5. 5 Outlookアーカイブファイルを選択します。 このようなファイルの形式はPSTです。デフォルトでは、これらのファイルはC: Users Username Documents Outlook Filesに保存されます。ここで、「Username」をWindowsアカウントの名前に置き換えます。
  6. 6 クリック わかった. このボタンは、ファイルエクスプローラーウィンドウの右下隅にあります。
    • Macでは、[インポート]をクリックします。
  7. 7 クリック 記録. アーカイブされたメールは、ナビゲーションバーの[アーカイブ]セクションにあります。