ファックスの送信方法

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ステップ
方法1/2：ファックスを送信する前
方法2/2：ファックスを送信する
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あなたがこれまでファックスのことを聞いたことがない、または一度は知っていたが忘れていた無知な人々の一人なら、あなたの記憶をリフレッシュし、新しいテクノロジーについてもっと学ぶ時が来ました。ファックス機には多種多様な種類があるため、キットに付属しているこのデバイスの取扱説明書を最初に確認する必要があります。ほとんどのファックス機では、最初にカバーレターを送信してから、番号をダイヤルして直接ファックスを送信する必要があります。

ステップ

方法1/2：ファックスを送信する前

1 カバーレターを作成します。 ファックス機は、多くの場合、オフィスの全員または特定の人々のグループによって使用されます。近くの人なら誰でもFAXを読むことができるので、カバーレターを送るのもいいかもしれません。それは適切な人があなたのファックスを受け取ることを確実にします。
- カバーレターには、受信者の名前、FAXの内容、およびページ数が含まれています。また、受信者が必要に応じて応答を送信できるように、名前やFAX番号などの送信者に関する情報も含める必要があります。
2 ファックス番号をダイヤルします。 次に、通常の電話番号と同じように、FAX番号をダイヤルする必要があります。ほとんどの新しいファックス機は、都市内でドキュメントを送信するためにコードを入力する必要はありませんが、それでも長距離送信には必要です。一部のファックス機では、場所に関係なく市外局番を入力する必要があります。あなた自身を見つけるか、あなたのマシンについて誰かに尋ねてください。
- 国番号（たとえば、ロシアは電話番号とファックス番号の先頭の番号「7」に対応します）も市内通話に適用される場合がありますが、市外局番との組み合わせでのみ適用されます。国際電話を使用する場合、ほとんどの場合、国番号を使用する必要があります。
- また、国内の長距離通信では、「8」をダイヤルする必要があります。指示を読むか、特定のファックス機の機能について誰かに尋ねてください。
- 連絡したい相手の電話番号ではなく、FAX番号を使用していることを確認してください。多くの場合、これらの番号は名刺に並べて印刷されており、間違った行を見て混乱するのは非常に簡単です。
3 給紙方法を決定します。 ファックスの正しい面に送信する資料が記載されたシートを挿入したことを確認する必要があります。用紙が特定の位置にある場合にのみ、ドキュメントの内容をスキャンできます。シートを上下逆に挿入すると、空白のファックスが送信されます。ファックスを送信する前に、用紙が正しい位置にあることを確認してください。
- 紙送り方法はファクス機ごとに異なります。幸い、すべてのファックスには正しい用紙の位置を示すマークが付いています。給紙エリアの近くにある折りたたまれた用紙の記号を探します。このシートの片面がきれいで、もう片面に線があることがわかります。
  - 線が折りたたまれている場合は、白紙の面を手前にして用紙を挿入します。
  - 折りたたまれた角が空の場合は、シートを正面を向いた状態でファックス機に挿入する必要があります。
4 正しい形式でファックスしてください。 ファックス機は、標準サイズのシートで動作するように設計されています。標準サイズ以外のサイズの原稿を送ろうとすると、送れなくなります。また、紙づまりやファクス機の破損の原因になります。それでも、標準以外のサイズのドキュメントを送信する必要がある場合は、コピー機を使用して適切なサイズのコピーを作成し、元のサイズではなく、すでに送信する必要があります。
- ファックスとプリンターの最も一般的な用紙サイズは、A4とレターヘッドです。

方法2/2：ファックスを送信する

1 ファックス機を使用してドキュメントを送信します。 上記のすべての手順を完了すると、FAXの送信を開始できます。次に、正しい面で用紙を挿入し、必要な番号をダイヤルして、[送信]ボタンをクリックします。これは通常、大きくて目に見えるボタンです。おめでとう！ファックスを送信しました。
- 送信ボタンを押した後、デバイスが数回ビープ音を鳴らし、少しブーンという音がすることに気付くでしょう。これで結構です。これは、ファックスが相互に通信する方法です。ファックスの送信に成功してから数分後、これを確認するための明確な信号が聞こえます。送信中に問題が発生し、FAXが送信されなかった場合、特有の不快な音が聞こえます。次に、発生している問題を特定するためにファックス機をチェックする必要があります。
2 インターネットを使用してFAXを送信します。 ファックスからファックスへの資料は、インターネットを使用して送信することもできます。この種の支援を提供している会社はたくさんありますが、そのサービスにはほとんどの場合お金がかかります。これは賢明な投資になる可能性がありますが、ファックスを送信することがめったになく、したがってファックス機を購入したり、この目的で宅配便を利用したくない場合に限ります。
- PamFaxは優れたSkypeファックスサービスです。ただし、この場合、少額の支払いが必要になります。
- HelloFaxは、Googleドライブと非常によく統合され、Googleドキュメントドキュメントを簡単にFAX送信できるようにするサービスです。テストサービスとして、多数のファックスを無料で送信するオプションが提供されますが、料金は後で適用されます。
3 電子メールを使用してFAXを送信します。 受信者のFAX番号によっては、無料で送信できる場合があります。ただし、ここでは、この機能が限られた数のFAX番号に適用され、限られた量の情報を送信できることを考慮する価値があります。
- インターネット上の特定のFAX番号について、このオプションが利用できるかどうかを確認できます。
- このテンプレートを使用して、電子メールの送信先アドレス「[email protected]」を作成します。
- 引用符を削除し、FAX番号（国と地域のコードを含む）と姓名（「名」と「姓」）をFAXの送信先に変更します。
- この方法で送信できるのはテキストのみであることに注意してください。 PDFファイルやその他の資料を手紙に添付することはできません。