著者:
Alice Brown
作成日:
24 5月 2021
更新日:
1 J 2024
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コンテンツ
権限の委任は重要な仕事です。それはあなたのキャリアに影響を与える可能性があるので、権限を適切に委任することが重要です。
ステップ
1 他の誰かに譲渡しなければならない責任の完全なリストを作成します。
2 これを上司に送ってください。 メールで承認されます。また、正確に誰が、どのような責任を移すべきかを彼に確認してください。
3 優先度に従ってアクティビティを整理し、優先度の高いアクティビティから転送を開始します。
4 責任を委任しなければならないすべての人に手紙を送ってください。 次の点について明確にしてください。職務:簡単な説明。 B.かかるおおよその時間。 B.このアクティビティに関連する重要なポイントと例外。
5 適切な時間に同意します。
6 お互いに有利な状況を作ります-責任の詳細な引き継ぎを行います。 お互いに有利な状況を作り、2人の経験を積んでください。保留中のすべてのケースを完了するようにしてください。未完成のものがある場合は、それらについて明確に言及し、これらのアクティビティを簡単に完了するための詳細を提供するようにしてください。
7 転送がうまくいったことを確認する手紙を受け取り、上司に送ってください。
8 すべてが適切に文書化されていることを確認してください。 口頭での確認を信頼することにより、誰もが時々リスクを冒すことができます。
9 最後に、完全な委任レポートをマネージャーに送信します。 これには以下が含まれます。責任のリスト。 B.転送先。 Q.転送が完了したとき。 D.例外/未完了の活動。 D.メモ/メモ(ある場合)。
チップ
- 仕事で使用する名前とパスワードをメモします(個人的なものがないことを確認してください)。
- あなたが責任を移している人とうまくやっていくことが重要です。
- 仕事以外の場所、たとえば喫茶店で会話をするのに役立つ場合があります。
警告
- すべてが十分に文書化されており、あいまいさの余地がないことを確認してください。