音楽イベントの開催方法

著者: Helen Garcia
作成日: 16 4月 2021
更新日: 1 J 2024
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素人がイベントを運営する時に必ず踏む「地雷」を一挙公開!-西野亮廣
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地元のコンサートに行って楽しい時間を過ごしたことはありますか?さて、これがあなた自身のイベントを主催し、お金を稼ぎ、そして楽しむチャンスです!これらすべてには、少しの決意と自信が必要です。ライブ音楽イベントの開催は、想像するほど難しいことではありません。

ステップ

方法1/8:人の連絡先を収集する

  1. 1 地元のイベントでグループや主催者とチャットし、連絡を取り合いましょう。
  2. 2 機器のセットアップを支援する技術者になることを申し出たり、ポスターを貼ったり、チケットを販売したりするなど、彼らが主催するイベントで支援することを申し出ます。 無料でやってください。これにより、どのような場合でも無料でコンサートに参加できるようになり、主催者はあなたに感謝します。
  3. 3 すでにいくつかのコンサートに参加している場合は、少なくとも5つのバンドまたはアーティストをすでに知っています。 あなたが彼らとの良好な関係を維持することを確認してください。

方法2/8:会場を探す

  1. 1 イベントの会場を探す。 地元の劇場、映画館、学校、講堂をレンタルできます。ただし、適切な場所を見つけたら、マネージャーに相談して、ライブイベントの開催がルールに違反しないことを確認してください。劇場を使うのが一番です。多くの劇場には、着席またはスタンドアップのオプションがあり、PAシステム(拡声装置)とステージが設置されており、これらすべてがコストを削減します。ライブ音楽を専門とするパブも増えています。彼らは通常100-300人を収容し、また通常彼ら自身のサウンドエンジニアとPAシステムを持っています。この最後のポイントは、初めてコンサートを開催する場合に不可欠です。PAシステムを使用すると、コストが削減されるだけでなく、a)人々が頻繁に訪れる場所であるb)システムが作成できるように設定されているためです。サウンドエンジニアにとっては簡単で、)を使用すると、理解することが少なくなり、機器の数が最小限になるため、コンサートの前後の時間と神経が大幅に削減されます。
  2. 2 少なくとも1か月前に、ただしそれよりも早くイベントの会場を予約してください。そうすることで、より良い宣伝を行い、コンサートに間に合うようにすることができます。
  3. 3 夜の会場を借りる費用を調べて、予算に追加します(ただし、チケットの販売からお金を稼ぎたい場合もありますが、40%を超えないようにしてください。これは、すでに多すぎるためです。追加費用)。
  4. 4 座った状態で行うか立った状態で行うかを決定します。 直立していれば、より多くの人を収容することができます。また、観客は、たとえば「メタル」コンサートの場合、ダンスやジャンプができるため、スタンディングイベントを好むことがよくあります。
  5. 5 コンサートの全員に座席を割り当てるか、入り口を共有するかを決定します。 誰もが同じ価格で最前列に立つチャンスがあるので、人々は通常一般入場を好みます。ただし、固定席の着席コンサートは、セキュリティが少なくて済み、面倒でもありません。
  6. 6 セキュリティシステムを編成します。 劇場やコンサートホールには警備員がいることがよくありますが、これらのサービスには追加料金がかかる場合があります。これが少人数の聴衆による小さなコンサートである場合、あなたはあなたの強くて自信のある友人のカップルにあなたのセキュリティシステムになるように頼むことができます。ただし、法律では、専門的なセキュリティサービスを提供することが義務付けられていることがよくあります。これを予算に追加します。
  7. 7 年齢制限を設定します。 会場がパブの場合は、アルコールを販売するかどうかを決定します。もしそうなら、活動は大人だけのためでなければなりません。アルコールを売ると保険料が上がる可能性があります。
  8. 8 保険に加入してください。 会場には公的保険を含めることができますが、必ず確認してください。一晩の保険で200ドルは、請求で数千ドルよりも優れています。すべての保険会社は一般市民に保険を提供していますが、より安価な保険オプションを探しています。さらに、事故がなかった新しいコンサートが開催されるたびに、あなたが責任を負い、リスクが少ないことを証明したので、保険の費用は下がります。予算に保険価格を追加します。

方法3/8:チーム、追加の人員、および機器を見つける

  1. 1 イベントでどのグループが演奏するかを決定します。 3〜6回の公演を開催する必要があります。
  2. 2 ファンが最も多いグループを1つ選び、その名前を大文字でタイトルとして入力します。 彼らはあなたのヘッドライナーになり、あなたが十分な数の群衆を確実に得るようにします。ほとんどの場合、彼らは独自のドラムと複数のアンプで演奏します。そうでない場合は、他のグループの1つに、必要な機器を持参するように依頼してください。それは道具を借りるよりも良くて安いです。
  3. 3 他のグループを選択します。 少なくとも1つの不明なグループを招待することをお勧めします。彼らは夜を開くことができ、それは彼らのための広告であり、あなたのために1つの新しい連絡先になります。
  4. 4 あなたのバンドの費用を計算します。 いくつかのバンドは無料でプレイできますが、友人に無料チケットを提供すると、地元の未知のバンドが無料でプレイすることに同意することがよくあります。しかし、彼らの寛大さを利用せず、各グループに感謝するために常にあなたの予算からいくらかの現金を取っておきます。グループあたりたったの40ドルまたは50ドルであっても、彼らはそれを高く評価するでしょう。少しcuを追加します。ドラムなどを持ってきたバンドに加えて。損耗と同様に感謝の気持ちのために。このコストを予算に追加します。
  5. 5 サウンドエンジニアを雇う。 会場に地元の音響技師がいて、PAシステムがある場合は、それらを使用してください。そうでない場合、サウンドエンジニアはPAを提供し、一定の金額ですべてをセットアップできます。あなたが技術やアンプなどに長けているなら、これは追加の面倒ですが、すべてを自分で整理してください。おそらくあなたの友人/新しい連絡先の1人がこれを無料で行うことができるでしょう。とにかく、このタスクの推定コストを追加します。
  6. 6 MCを雇う。 これは、グループを一般に紹介し、夜を締めくくる人です。現地で地元で知られている人を雇うか、自分で司会者になるようにしてください。準備には少し自信があり、数分かかります。価値のないエキセントリック/酔った/人気のないMCは夜を台無しにし、不必要なトラブルを引き起こす可能性があります。問題を引き起こすMCよりもMCがない方が良いです。

方法4/8:パフォーマンスのラインナップ、タイミング、期間

  1. 1 最も人気のあるグループを最後に置き、最も人気のないグループを最初に置きます。
  2. 2 各スターターグループに同じ時間を与え、最後の2つにも余分な時間を与えます。
  3. 3 グループに実行する必要のある時間を伝えますが、実際よりも5分短くします。 つまり、グループのパフォーマンスが30分ある場合は、すべてがスムーズに進むように25を伝えます。
  4. 4 機器の要件を満たす、グループと機器を共有する、サウンドチェックの時間-これらはすべて微妙な瞬間です。 それは絶え間ないコミュニケーションを必要とします。実際に必要なキットは1つだけであり、残りの4つは盗難の可能性があるバンの外にほこりを集めるため、5つのグループすべてが5つのドラムキットと5つのアンプキットを持参することは意味がありません。通常、ヘッドライナーの仕事はドラムキットを提供することであり、他のドラマーは壊れやすい部品(スネア、シンバル、バスドラムペダル)を提供する必要があります。ただし、一部のドラマーはこれに満足しておらず、他のバンドに別のキットを使用してもらいたいと考えています。各グループが独自のキットを使用している場合、グループ間の休憩は15〜25分続き、サウンドチェックには少なくとも5分長くかかります。 3グループのイベントでは問題ありませんが、5グループのイベントでは深刻な問題が発生します。ギタリストに知られているように、バンドがお互いを知っているか、確実に元に戻さない限り、通常は他の人のアンプ(アンプ用のスピーカー)を使用しても問題ありませんが、アンプ自体は使用できません。ヘッドライナーがコンボアンプを持っているか、歩き回るのに十分なアンプがない場合、これはより困難になります。次に、ドラム/ベース/ギター/ボーカルだけでなく、バ​​ンドを演奏するという面倒な作業が追加されます。シンセサイザー、アコースティックギター、マンドリン、バンジョー、カズー、管楽器セクション、ハープなど。コンサートの直前に事前の警告なしに提示された場合、エンジニアに大きなストレスを与える可能性があります。ヘッドライナーから始めましょう:彼らがもたらすもの、彼らが必要とするもの、彼らが共有するもの。リストの下の次のグループに何を使用できるかを伝え、同じ3つの質問をします。リストの一番下のグループのペアに到達するまでに、以前は欠落していたものがすべて揃っているはずです。そのため、特定のグループでの使用のみを考慮して、あるグループのドラムキット、別のグループのアンプなどを使用できますが、すべてを記録すると、すべての追跡がはるかに簡単になります。これに基づいて、サウンドエンジニアの助けを借りて、バンドがサウンドチェックを行うのに必要な時間と、全員がサウンドチェックを必要とするかどうかを理解し、時間を調整してすべてのグループに通知できるはずです。これはすべて巨大な仕事のように聞こえますが、これはあなたが夜の間にたくさんのストレスから身を守る方法です。
  5. 5 可能であれば、休憩中やショーの後に、バンドがCDを販売し、マーチャンダイジングを行うことを許可します。 これについてあなたのパーセンテージを尋ねないでください。
  6. 6 タイトなイベントのタイムラインにとどまります。
  7. 7 通常、各グループのセットアップには15分かかります。 ただし、各グループの技術的な詳細によっては、すべてを調整/微調整するためにより多くの時間が必要になる場合があるため、サウンドエンジニアに確認することをお勧めします。
  8. 8 一時停止中に音楽を再生します。 その夜に演奏される音楽に似た音楽スタイルですが、ミュージシャンの音楽ではありません。サウンドエンジニアがあなたに代わってそれを行います。MP3プレーヤー用の機器を持参するように事前に彼に伝えてください。

方法5/8:広告と広報

  1. 1 ポスターを作る。 予算はあるが素晴らしい方法は、黒い背景に白い文字が書かれたシンプルなポスターを1枚作成し、オフィスの誰かにできるだけ多くのコピーを作成するように依頼することです。そうしないと、追加の印刷コストが発生します。ポスターに次の情報を配置します。
    • ヘッドライナーグループ
    • 彼らの前でグループ化する
    • 彼らの前のグループなど。
    • 夜を開くグループ
    • 位置
    • 日付
    • チケットの金額
    • グループ、会場、チケット、あなたなどに関連するサイト。
  2. 2 ポスターはいたるところに掲示しますが、貼る前に必ず許可を求めてください。 レコード店、地元の若者のたまり場、インターネットカフェ、学校/大学(許可されている場合)、モダンな衣料品店に連れて行ってください。
  3. 3 地元の新聞/ラジオ局などに電話してください。コンサートをしていることを伝えます。あなたがポスターに持っているすべての情報を彼らに与えるか、あるいは彼らにポスターのコピーを送ってください。プレスリリースを書いて、コンサートの数週間前に地元の新聞に送ってください。さまざまな活動や娯楽に特化した専用のセクションがある場合は、写真家を新聞から外してみてください。
  4. 4 すべてのグループに、イベントでのパフォーマンスをMyspace / Bebo / Bloggerページまたはその他のソースに投稿するように伝えます。 真剣に取り組んでいる場合は、コンサート組織専用の独自のアカウントを作成してみてください。

方法6/8:チケットのコストを計算する

  1. 1 あなたの予算を得るためにすべての費用を足し合わせてください。
  2. 2 この金額を、無料で配布する予定のチケットを除いて、販売可能なチケットの数で割ります。 受け取った金額は、投資を回収するために設定できる最小額です。あなたはあなた自身のためにあなたの最初の非営利イベントを主催し、地元の活動に興味を持っているあなたの地域の人々から連絡を取りたいと思うかもしれません。
    • 利益を上げたい場合は、この数字に20%を加算しますが、常に四捨五入されたチケット価格を使用します。 2や5のように、他の人には見えないはずです。たとえば、11はあまり良くありませんが、12や10は正常です。
  3. 3 コンサートの開催に十分な経験が得られるまで、会場の管理者にチケットを印刷するよう依頼してください。これはおそらく家賃に含まれています。 チケットを印刷しない場合は、入り口でチケットを販売してください。そのため、紙や偽のチケットはありません。来る人の手にシールを貼るだけ。オリジナルのスタンプを使用してください。ただし、手作りでない場合は、スタンプが偽造される可能性があることに注意してください。したがって、元の色のインクパッドを使用し、ホストするギグごとに色を変更して印刷します。
  4. 4 サイト管理者がそれを主張しない限り、固定された場所なしでイベントを開催するようにしてください-先着順-それはすべて若い群衆にとってはるかに魅力的に見えます、そしてあなたは誰もが最初に時間通りに来ることを確信します。

方法7/8:オンサイト

  1. 1 ショーの欠如が夜を台無しにするので、すべてのグループを早く一緒にすることを忘れないでください。 イベント開始の2、3時間前に良いでしょう。
  2. 2 サウンドチェックは暫定期間です。彼らは最初に音をチェックする必要があるので、夕方のメイングループが最初に到着することを確認してください。 次に、各グループにサウンドチェックを行うかどうかを決定し、サウンドエンジニアと話し合い、彼らの発言に耳を傾ける必要があります。 5つのグループがあり、開始の2時間前であれば、各グループのすべての楽器(ギター、ベース、ドラムなど)を徹底的にチェックする意味がなく、人々が部屋に入るとあまり良くありません。音はチェックを続けます。
  3. 3 最初のグループは、ドアが開いてから約30分後にプレイする必要があります。
  4. 4 休憩室を整理します。 ステージにいないすべてのバンドを収容するのに十分な大きさの、飲み物が入った舞台裏の部屋です。
  5. 5 入り口の近くと群衆の中に見えて、人々にすべてが好きかどうか尋ねてください。 時間。
  6. 6 サウンドエンジニア、エントランス、グループと一緒に、すべてが順調に進んでいることを確認してください。

方法8/8:ショーの後

  1. 1 グループや他の労働者にすぐに支払います。
  2. 2 会場のオーナーが協力的である場合は、休憩室でミニパーティーを開くか、そうでない場合は、地元のバーなどに行ってグループと交流してください。
  3. 3 批判を受け入れ、あなたが言われた点を改善しようとします。 これらの人のほとんどは多くのイベントに行ったことがあることを忘れないでください。
  4. 4 リラックスして、次の成功するイベントの準備をしてください。

チップ

  • あなたには決意と責任が必要です。時々ミスがあります、ただ働き続けてください。あなたは途中で改善します。
  • すべてが制御されているように感じるまで、最初のイベントでは安全を厳守してください。
  • 他の人の行動に関係なく、できるだけ快適になるようにしてください。
  • 良い評判を維持するために支払いを正確に行ってください。

警告

  • 夜間はあなたが全責任を負いますので、緊急事態が発生した場合はそれに応じて行動し、自分で対処できない場合は助けを求めてください!

あなたは何が必要ですか

  • 始めるためにいくらかのお金。地元のレコード店などを後援することは、チャンスと見なすことができます。