プロジェクト概要の書き方

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ステップ
方法1/2：基本
方法2/2：機能
チップ

エグゼクティブサマリー（紹介、注釈）は、ビジネスドキュメント、特にプロジェクト提案の最も重要な部分です。これは、ドキュメントで読み取られる最初の（場合によっては唯一の）ものであり、コンパイル時に書き込まれる最後のものです。要約は短い抜粋であり、そこから、ドキュメントの内容と実行する必要のあるアクションがすぐに明らかになるはずです。

ステップ

方法1/2：基本

1 履歴書はビジネス文書の短い要約であることを忘れないでください。 正確に「短い」そして正確に「要約」。履歴書は、重要性と重大性が元の文書と類似している文書ではなく、それに代わるものでもありません。そのボリュームは、元のボリュームの10％を超えてはなりません。 5〜10％のボリュームを目指します。
助言： エグゼクティブサマリーは、ドキュメントまたはブックの内容と構造の概要を提供する要約ではありません。要約は、ドキュメントの主要な本質を反映しています。アブストラクトは教育機関で書かれることが多く、エグゼクティブサマリーはビジネス目的に役立つ傾向があります。
2 テキストのスタイルと構成のルールに固執します。 ビジネス文書の作成に関する権威ある情報源のほとんどは、スタイルと構造の特定の規則に従う必要があると述べています。これらのルールには次のものが含まれます。
- 段落は短く簡潔にしてください。
- 元の文書を読んでいない人でも、履歴書は理解できるものでなければなりません。
- 履歴書は、対象読者に適した言語で作成する必要があります。
3 問題を述べてください。 履歴書の問題は、それが少なくともサプライチェーン管理の問題であるかどうか、少なくとも他の国でのマーケティングキャンペーンであるかどうかを明確に示す必要があります。エグゼクティブサマリーでは、問題の明確な定義が必要です。これは、問題の基になっているドキュメント（提案依頼書）が、最も重要なことを強調するのが難しいと感じる技術専門家によって書かれていることが多いためです。したがって、問題の本質を明確かつ明確に説明するようにしてください。
4 解決策を提案します。 問題がある場合は、解決策が必要です。問題を解決するためにお金を引き付けるには、問題に対する効果的な解決策を提供する必要があります。問題を明確に述べていない場合、解決策は誰にも興味がない可能性があることに注意してください。
5 グラフィック、リスト、および見出しを使用して、テキストをよりよく理解します。 プロジェクトの概要はエッセイでもエッセイでもありません。ここではしっかりしたテキストは必要ありません。読者のテキストに対する認識を向上させるため、またはプロジェクトの要約を作成するため 読むのがより便利、に使える：
- グラフとチャート。適切な場所での適切なスケジュールは、履歴書の重要なポイントになる可能性があります。多くの場合、問題の視覚化は他の分析レポートと同じくらい効果的です。
- リスト。データの長いリストは、より読みやすいリストにレンダリングできます。
- 見出し。見出しを使用してプロジェクトの概要を整理し、プロジェクトの概要を深く掘り下げて読者をガイドします。
6 プロ意識や専門用語は避けてください。 専門用語は理解の敵であり、それは本当の意味を隠し、プロジェクトの要約をより曖昧にします。「レバレッジ」、「バックエンド」、「コアコンピテンシー」などの言葉は、ドキュメントを理解しにくくするか、具体的なことを何も言いません。

方法2/2：機能

1 オリジナルをチェックしてください。 履歴書は別のビジネスドキュメントの短い要約であるため、簡潔で有益なバージョンを作成するには、それを完全に読む必要があることは言うまでもありません。オリジナルがレポート、ビジネスプラン、提案、ガイドライン、またはその他のものであるかどうかは関係ありません。エッセンスを読んで、そこから分離します。
2 短い要約を書いてください。 ドキュメントオーサリング会社は何を達成したいですか？元のドキュメントの目的は何ですか？
- 例：「WomenWorldWideは、世界中の女性を集めて家庭内暴力に取り組み、家庭内暴力の被害者を支援することを目的とした非営利団体です。組織はカナダのアルバータ州に本社を置いています。世界170カ国の女性との接触を維持しています。」
3 プロジェクトの本質を興味深い方法で説明してください。 はい、これはプロジェクトの履歴書を書く上で最も難しい部分になる可能性があります。 2〜3文で、なぜあなたのビジネスがとても良いのか、そしてなぜそれが読者からもっと注意を払うに値するのかを説明する必要があります。
- たぶんマイケルジョーダン自身があなたのクライアントの中にいて、彼は彼のツイッターであなたを無料で宣伝していますか？ Googleとパートナーシップ契約を結びましたか？たぶんあなたは特許を取得したのか、それとも最初の大したことを成し遂げたのか？
助言： 引用やステートメントだけで十分な場合もあります。目標は、聴衆の注意を引き、可能な限り最高の光であなたのビジネスを示し、ドキュメントの残りの部分を読むのに十分な読者を引き付けることです。
4 深刻な問題について説明してください。 プロジェクトの要約の最初の本当の要素は問題の議論なので、サービスが解決している問題を説明してください。問題を説明してみてください 可能な限り明確で理解しやすい..。不明瞭に定式化された問題は納得がいかないように聞こえるので、提案した解決策の重要性は読者にははるかに信じられないように思われます。
- 例：「ロサンゼルスは交通渋滞です。首都圏でのみ悪化します。交通渋滞は私たちを悩ませているだけでなく、煙、環境汚染、労働生産性の低下、喘息やその他のより深刻な病気の発生率の増加の問題でもあります。ロサンゼルスにはドライバーよりも多くの車があります。」
5 独自のソリューションを提案します。 問題を説明することは難しくありませんでしたが、今あなたの仕事はあなたが問題にユニークな解決策を提供していることを読者に納得させることです。したがって、そのようなソリューションも提供できる場合は、成功の可能性があると考えてください。
- 例：「Innotechは、信号機に組み込まれた特別な特許取得済みモジュールをインストールすることにより、都市住民の時間を節約する革新的な交通管理システムを作成しました。これらのモジュールは、各車線の車の数をカウントし、それに応じて交通を規制します。車がない隣接する車線で緑色のライトが点灯している間、ドライバーは赤い信号の前に数分間立つ必要がなくなります。」
6 市場の可能性を説明してください。 問題の説明の説得力は、業界データを提供する場合にのみメリットがあります。しかし、市場を誇張したいという誘惑を避けてください。医療技術業界の推定売上高が年間1,000億ドルであるという事実は、新しいデバイスがその市場のごく一部しか征服しないことを意味します。現実的であり、市場の可能性について現実的である。
7 あなたのユニークな販売提案について書いてください。 このパートでは、基本的に問題の解決策について説明します。あなたの製品やサービスの何があなたの競争相手がそうしないほど特別なのですか？あなたがどのように違うかを書いてください。
- 例：「Intellilightシステムのもう1つの機能は、家に人がいるかどうかを判断する機能です。空の部屋でライトが点灯したままの場合、システムは自動的にライトをオフにし、部屋の動きを検出すると再びオンにします。したがって、クライアントは電気代を節約できます。」
8 必要に応じてビジネスモデルを説明してください。 プロジェクトの概要でこれについて話す必要がない場合もあります。これは、非営利団体や非政府組織に当てはまります。ただし、それでもこのアイテムが必要な場合は、ビジネスモデルを明確で理解しやすいものにするようにしてください。基本的に、この時点で、「人々に財布を開けてお金を渡してもらうにはどうすればよいか」という質問に答える必要があります。プロジェクトの概要では、ビジネスモデルは単純である必要があります。簡単な要約はあなたが必要とするものです、これを覚えておいてください。
9 あなたの経営陣について教えてください。 征服したい市場によっては、この点がプロジェクトの概要の最も重要な部分になる可能性があります。投資家や銀行家はアイデアを信頼せず、チームを信頼します。アイデアは行き来しますが、それは緊密なチームの仕事によってのみ達成されます。チームが目前の問題を解決するための経験と知識を持っている理由を説明してください。
10 プロジェクトをより説得力のあるものにするために、その財務見通しを説明してください。 市場、ビジネスモデル、および会社の歴史によっては、ボトムアップの財務予測を作成する必要がある場合があります。説明されている財務の観点は、読者があなたの能力のレベル、および既存の仮定に基づいて財務予測を行う能力を理解するのに役立ちます。
- あなたの計画が投資家のグループのためのものであるならば、投資家はあなたがどれだけのお金を集めることができるかわからないことをすでによく知っているので、プロジェクト要約のこの部分にあまり時間をかけないでください。投資家は通常、財務見通しのビジョンに基づいて決定を下すことはありません。彼らは彼ら自身の意見に依存しています。
11 要件に注意深く移動します。 今こそ、投資またはローンのどちらか必要な方を申請するときです。あなたの会社が投資する価値がある理由を繰り返す必要があります。あなたが解決できるひどい問題と、あなたが征服できる市場の大きさを読者に思い出させてください。チームの経験と結果を出す能力を再強調します。次の主な目標を達成するために必要な金額を書き留めます。あなたが売っても構わないと思っている株の数やあなたが支払っても構わないと思っている利子を書かないでください。このため、時間は後で、個人的な交渉の間に来るでしょう。
12 プロジェクトの概要を読み直してください。 主要部分を書いた後、あなたはあなたが書いたものを注意深く読み直す必要があります。プロジェクト概要のレビューは、特に注意して行う必要があります。同時に、ターゲットオーディエンスがプロジェクトの概要をどのように認識するかを常に考える必要があります。すべての参照は説明され、コメントされるべきであり、言語は専門家でなくても明確でなければなりません。何かを修正する必要がある場合は、それを修正します。
- まだ読んでいない人に履歴書を見せてください。新鮮な目は間違いを見つけることができます。次の点に特に注意してください。
  - わかりやすさ。すべての言葉は明確ですか？すべてのアイデアは明確ですか？プロジェクトの概要に専門用語はありますか？
  - エラー。文法的、句読点、論理的、事実。データと統計を特に注意深く確認してください。
  - 説得力。あなたのアイデアは十分に説得力がありますか？テキストは「キャッチ」しますか？
  - 整合性と一貫性。テキストは適切に配置されていますか？

チップ

オリジナルの長さに応じて、プロジェクトの要約の長さも変わる可能性がありますが、一般的には常に比較的短くする必要があります。あなたの目標は、できるだけ多くの情報をできるだけ少ないテキストに収めることです。プロジェクトの概要に詳細を入力する場合は、結論や推奨事項など、最も重要な詳細を最初に投稿してください。
ほとんどのテキストエディタで利用できるテンプレートは、始めるのに役立ちます。
多くの業界では、プロジェクトの概要は同様のテンプレートを使用して記述されています。
リーダーが忙しいほど、読む可能性は低くなります。あなたが書くときこれを考慮してください。