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• ステップ
• パート1/3：導入パート
• パート2/3：手紙の本文を書く
• パート3/3：最後のパート

個人的に知らない人に手紙を書く場合、スペインの文化ではそれを正式に保つことが重要です。あなたがスペイン語を話し、スペイン語のスピーチとスペイン語のテキストを理解していても、あなたはまだ公式の手紙を書く方法を知らないかもしれません。公式の手紙のほとんどのポイントは、手紙が書かれている言語に関係なく同じですが、スペイン語で手紙を書くときは、特定の文化的手続きに従うことをお勧めします。これらの手続きは、受取人のステータスと年齢、および執筆の理由によって異なります。

ステップ

パート1/3：導入パート

1. 1 手紙を送る正しい住所を入力してください。 正式な手紙を書く場合は、ページの右上隅にあなたの名前と住所を、ページの左側に受取人の名前と住所を含めてください。
   • ほとんどのテキストエディタには、レターを自動的にフォーマットする特定の正式なレターテンプレートが含まれています。
   • レターヘッドに手紙を印刷する場合は、名前と住所を含める必要はありません。
   • メールを書いている場合は、ページの上部にアドレスを含める必要はありません。
2. 2 日付を入力してください。 正式な手紙を送るときは、手紙の上部に、書いた日付を示してください。スペイン語で公式の手紙を書くとき、日付の前にあなたが書いている都市が付いているかもしれません。
   • たとえば、「Acapulco、28 de diciembrede2018」と書くことができます。スペイン語では、日付は次のように記述されます。最初に日付、次に月、次に年です。日付を数字だけで表示したい場合は、「28-12-18」のように書いてください。
   • レターヘッドで入力する（または知人や友人にもっと非公式なスタイルで手紙を書く）場合は、右上隅に日付を入力します（名前と住所を含める必要があります）。
   • 公式の手紙では、日付は通常、名前と住所の下の手紙の左側に示されています。
3. 3 挨拶を書く。 挨拶の種類は、宛先との関係と、それらをどれだけよく知っているかによって異なります。友人や知人のために働くカジュアルな挨拶は、あなたより年上の人（またはあなたが個人的に知らない人）にとって不快に聞こえるかもしれません。
   • この手紙を読む特定の人の名前がわからない場合は、次のように手紙に対処することができます：「Quiencorresponponda」（または「関係者」）。この挨拶は、製品やサービスに関する追加情報を収集しようとしている場合など、正式な手紙やビジネスレターに適しています。
   • あなたがテキストメッセージを送っている人があなたより年上である場合（またはこれが初めてのテキストメッセージである場合）、「Estimada / o」とその人の名前を書いてください。手紙の中で、あなたはこの人に「señor」または「señora」という言葉で呼びかけることができます。たとえば、「EstimadoseñorLopez」と書くことができます。この挨拶は文字通り「DearMr.Lopez」（ロシア語で「DearMr.Lopez」と同じ）と訳されます。
   • 誰かと親密な関係にあるときは、挨拶「Querido / a」の後に名前を付けることができます。たとえば、「QueridaBenita」（「DearBenita」を意味する）と書くことができます。
   • スペイン語では、挨拶の後に、ロシア語のようにコンマではなくコロンを付けるのが通例です。
4. 4 自己紹介をしてください。 手紙の最初の行で、あなたは自己紹介をしなければなりません。そうすれば、その人は誰が彼に手紙を書いているのかを知ることができます。手紙は「Minombrees」で始め、フルネームを含めてください。あなたはあなたの社会的地位を追加することができます（あなたの手紙でそれが重要であるならば、地位または結婚状況を示します）。
   • たとえば、「Mi nombre esSashaSizova」と書くことができます。次に、あなたが誰であるか（大学生、親戚、またはその人の知人）を一文で示します。
   • 他の人に代わって書いている場合は、「Escribo de parte de」を追加して、その人の名前を書くことができます。たとえば、「Escribo de parte deMargaritaFlorova」と書くことができます。
5. 5 あなたが書いている理由を述べてください。 自己紹介をした直後に、この人に手紙を書いている理由、彼から何が必要かを簡単に書き留める必要があります。この点については、手紙の主要部分で詳しく説明しますが、挨拶では、アピールの本質を簡単に書く必要があります。
   • これはあなたの手紙の一般的な要約のようなものになります。たとえば、求人やインターンシップについて問い合わせる手紙を書いている場合は、「Quisiera postularme para el puesto」（つまり、「このポジションに応募したかった」）と書くことができます。次に、仕事の説明やインターンシップを見た場所（またはそれをどのように見つけたか）を知ることができます。
   • この部分は最大2文で、自己紹介の最初の段落を含める必要があります。

パート2/3：手紙の本文を書く

1. 1 フォーマルなスタイルにこだわる。 あなたがその人と比較的仲が良いとしても、スペインの文体の文化では、ロシアの文化よりもよりフォーマルなスタイルに従うのが通例です。
   • ロシア語と比較して、スペイン人は通常、公式の手紙でより中立的な定式化に固執します。したがって、フレーズはより条件付きに聞こえます。「queríasabresiustedesestaríandissponibles」または文字通り「あなたが利用可能かどうか知りたい」。あなたがその人と親密な関係にない場合は、正式な住所「usted」または「ustedes」（つまり「あなた」）を使用してください。
   • 手紙がどれほどフォーマルであるかわからない場合は、よりフォーマルなスタイルで書くのが最善です。過度に礼儀正しくフォーマルなスタイルで誰かを怒らせる可能性は、生意気でカジュアルな口調で書くことによって他の人を怒らせる可能性よりもはるかに少ないです。
   • 以前にこの人に何度か会ったことがある場合（またはこの人があなたに書いた手紙に返信している場合）、過去の対話に基づいて会話の形式性の程度を考えてください。彼があなたに話しかけているよりも正式に人に話しかけることを決して許さないでください！
   • あなたが電子メールを書いているとしても、私たちがインターネット通信で使用するかもしれないスラング表現と略語はスペイン語での公式の書き込みには適していません。
2. 2 必需品から始めましょう。 手紙の本文は、最も重要なものから最も重要でないものへと移動するように構成する必要があります。手紙が複数のページにまたがらないように、明確かつ簡潔に書くようにしてください。
   • 個人的な手紙（たとえば、休暇をどのように過ごしたかを説明する友人への手紙）は、どのような長さでもかまいません。しかし、ビジネスやその他の正式な手紙になると、あなたはあなたが書いている人の時間を尊重する必要があります。トピックを離れたり、手紙の本質に関係のない不要な情報を書いたりしないでください。公式の手紙を正しく書く能力で、受取人に良い印象を与えるでしょう。
   • おそらく、手紙を書く前に、どのようなポイントや提案をする必要があるのか​​、それらをどのように配置するのかを正確に知るために、手紙を簡単に要約する価値があります。事前に書く準備をしておけば、特に外国語で書く場合はずっと楽になります。
3. 3 手紙を複数の段落に分けてください。 行は1スペース、段落はダブルスペースにする必要があります。 1つの段落に2つまたは3つを超える文を収めないでください。
   • それぞれのアイデアや新しい考えは、新しい段落で書く必要があります。
   • たとえば、インターンシップについてスペイン語で正式な手紙を書いているとします。この場合、あなたは声を上げる必要がある2つのポイントがあります：あなたの仕事の経験と、それがこのポジションに最も適しているのはあなたの立候補である理由です。手紙には、自己紹介の段落、経験について話す段落、仕事に最も適している理由を説明する段落、最後の段落を含める必要があります。

パート3/3：最後のパート

1. 1 手紙の目的を要約してください。 最後の段落は、リクエストの理由を説明する1〜2文で始めます。件名に閉会の辞を含めることもできます。
   • たとえば、インターンシップの候補者を確認するための手紙を書いている場合、リクエストに応じて利用できる特定の資料へのリンクがあるという文を最後に含めることができます。
   • レターが数段落のみで構成されている場合、これは必要ありません。しかし、それは長い手紙（数ページ）に非常に役立ちます。なぜなら、まず第一に、それはあなたが彼に到達したポイントに受信者を戻すからです。
   • 親しい友人や親戚に手紙を書いている場合も、この最後のポイントはオプションです。
2. 2 最後の文章を書いてください。 手紙を完成させるために、あなたが書いている人にあなたが期待する結果を伝えてください。最後の文で、あなたはこの人にどのような決定を期待するか（またはあなたが彼の答えを受け取りたいとき）について知らせる必要があります。
   • たとえば、答えを待っているだけで、特定の待機期間がない場合は、「Espero su respuesta」（つまり、「私はあなたの答えを待っています」）と書くことができます。
   • その人が特定の質問をしたり、あなたと話したいと思う場合は、「Cualquier cosa estoy asudisposición」（「質問があれば連絡します」という意味）と書くことができます。
3. 3 さよならを考えてください。 ロシア語では、手紙は通常「さようなら」または「誠実にあなたのもの」という言葉で完成しているので、スペイン語の同様のフレーズもさようならに適しています。
   • スペイン語の最後のフレーズは通常、ロシア語よりも正式です。一般的に使用されるフレーズは「Saludoscordiales」で、文字通り「Sincerely」を意味します。手紙の中で人に何かを頼んだら、「Gracias y saludos」と書くことができます。これは、文字通り「ありがとう、そして最高の願い」を意味します。
   • この人をまったく知らない場合、彼があなたより年上であるか、社会的地位が高い場合は、「Lesaludoatentamente」というフレーズを使用できます。この最後のフレーズは最も正式であると考えられており、文字通り「誠実に」を意味します。これは非常に形式的であるため、この人の挨拶に値しない可能性があることを事実上暗示しています。
   • 親しい友人や親戚に手紙を書いている場合は、「全体」を意味する「Besos」など、より個人的なエンディングフレーズを使用できます。このフレーズはロシア語では親密すぎるように聞こえるかもしれませんが、スペイン語の文章では、これが手紙を完成させる最も一般的な方法です。
4. 4 手紙を注意深くチェックして編集してください。 特に、デフォルトで母国語に設定されているテキストエディタを使用して手紙を書いた場合は、句読点やスペルに重大な間違いを犯す可能性があるためです。不注意な書き込みはあなたに悪い印象を残し、あなたが書いている相手を尊重していないという兆候と見なされる可能性があります。
   • テキストエディタで自動修正がオンになっている場合、特にデフォルトの言語が異なる場合は、単語を注意深く確認してください。編集者は自分でいくつかの単語を変更することができ、おそらくあなたはそれに気付かないでしょう。
   • 句読点には特に注意してください。たとえば、スペイン語の質問は「」で始まり、「？」で終わります。この構造はスペイン語に固有のものであり、スペイン語で書くことに慣れていない場合は、誤って最初の文字を見逃してしまう可能性があります。
5. 5 連絡先情報を入力してください。 手紙の冒頭にすでに連絡先情報がある場合でも、通常は最後に自分の名前で連絡先情報を書くのが通例です。これは、求職者として手紙を書く場合に特に重要です。
   • たとえば、雇用主からのレターヘッドに手紙を入力している場合、通常は会社の連絡先情報が含まれていますが、個人の連絡先情報は含まれていません。
   • ご希望の連絡方法に関する情報を含めてください。手紙の受取人に電話をかけてもらいたい場合は、名前の後に電話番号を含めてください。メールでの連絡をご希望の場合は、メールアドレスをご記入ください。
6. 6 手紙に署名します。 手紙が正確かつ正確に書かれていることを確認したら、それを印刷して署名します。テキストの後の少しスペースをスキップして、名前と名前を書く必要があります。
   • 姓名の後に署名を残します。
   • それがビジネスレターである場合、レターを郵送する前に、署名されたレターのコピーを作成することができます（あなたと一緒に保管するため）。