職業証明の書き方：11ステップ（写真付き） - チップ

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手順
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職業証明（具体的には雇用状）は、従業員の職歴を承認する目的で、第三者の要求に基づいて雇用主が作成した公式文書です。動く。就職確認書は通常、銀行ローンや賃貸物件が必要な場合、求人に応募する場合、またはその他の経歴確認の理由がある場合に必要になります。就職確認書を書くときは、自分が誰であるかを説明し、従業員の職務の正確な要約を提供し、彼または彼女の職業を確認する必要があります。これらはすべて、専門的なタイトルのレターフォームで提示する必要があります。完全な連絡先情報と署名を提供したことを確認してください。完全で正確な身分証明書を作成する方法については、以下の手順をお読みください。

手順

パート1/2：専門家識別レターを準備する準備をする

身分証明書を書いた理由を考えてみてください。 読者によって内容やトーンが異なります。確認書を金融機関に送信する場合、あなたの声は専門家である必要があり、書簡の本文には財務情報（給与、手数料、昇給、ボーナスなど）が含まれている必要があります。逆に、新入社員に手紙を書く場合は、声のトーンがより親しみやすくなり、財務情報を削除することもできます。
- ビジネス確認の目的と範囲を理解すると、受信者のニーズに合った内容の手紙を作成するのに役立ちます。
誰が雇用の証明を書くべきかを考えてください。 通常、雇用主は従業員に代わって、仕事を確認する手紙を書きます。この状況では、従業員は雇用主であるあなたに近づき、特定の目的のために雇用の確認を要求する可能性が高くなります。一方、従業員は雇用を確認するために書くこともできます。その際、従業員であるあなたは、雇用主の署名を書いて要求するか、雇用主の裁量で手紙の内容を変更します。可能であれば、雇用主は労働者に代わって手紙を書くべきであり、従業員に自分で手紙を書かせてはなりません。
- あなたが雇用主であり、従業員に手紙を書く必要がある場合は、メッセージ内のメッセージを制御できるように、満たす必要のある基準にコンテンツを合わせる方法を知っておく必要があります。同時に、雇用主として、あなたが自分で仕事を確認するために手紙を書くという事実は、手紙に誠実さと信憑性をもたらします。ただし、欠点は、これらの手紙を書くのに時間を費やさなければならないことです。雇用主として、あなたのスケジュールは非常に忙しく、手紙を書くのは時間がかかる可能性があります。ただし、確認書は短く簡潔であることが多いため、特に以前に同様の経験をしたことがある場合は、手紙を書くのにあまり時間をかける必要はありません。
- 自作の従業員であれば、雇用主にアイデアを説明する時間を無駄にすることなく、受信者に伝える情報を正確に表現できます。同時に、自分で確認書を書くことで、雇用主が手紙を書くのに必要な時間についてのプレッシャーを軽減できます（特に、自分で手紙を書くと上司は幸せになります。、彼はあなたのために書く必要がないので）。ただし、雇用主は常に確認書に署名する必要があり、雇用主はあなたの申し出を受け入れない場合があります。その後、手紙を書き直すのに時間がかかるか、雇用主にあなたに手紙を書くように強制することができます。
要求された情報を収集します。 読者が誰で、誰が手紙を書くかを理解したら、完全な作業確認書を書くために必要なすべての情報を収集する必要があります。
- あなたが雇用主である場合、あなたは手紙に含まれる内容、具体的には受取人に関連する情報、手紙の目的、手紙に含まれる詳細について従業員に話す必要があります。手紙を送る内容と時間。
- あなたが従業員であり、自分自身に手紙を書く場合、あなたはあなたが草案を作成するために必要なすべての情報を持っていますが、手紙の彼らの期待について事前にあなたの雇用主に相談するべきです。確認済みの作業。これにより、雇用主が設定した基準に従って手紙を書いていることが保証され、雇用主は手紙の内容を受け入れることができます。
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パート2/2：キャリアの証明を書く

会社のタイトルを使用します。 確認書を書き始めるときは、常に公式の会社のレターヘッドを使用する必要があります。雇用主の場合は、件名を用意しておく必要があります。従業員の場合は、会社の公式レターヘッドを使用できるかどうかを雇用主に確認してください。正式なレターヘッドを使用すると、レターが検証され、受信者はそのコンテンツを信頼できます。
- 件名がない場合は、コンピューターを使用してメッセージ用の件名を作成できます。レターヘッドには、雇用主の会社名、住所、電話番号、および電子メールを含める必要があります。見出しには、手紙を書いた人（およびその位置）と書いた日付に関する情報も記載する必要があります。
受信者情報をできるだけ詳細に記録します。 特に受信者の名前を知っている場合は、受信者に直接メッセージを送信してください。メッセージの受信者がわからない場合は、メッセージの本文にキャプションを付けて、要求元の組織として受信者の名前を含めてください。
- たとえば、受信者の住所と名前がわかっている場合は、件名のすぐ下にそれらを記入し、「Dear」などの適切な挨拶を続けます。
- 受信者がわからない場合は、メッセージの本文についてコメントを付けて、組織の適切な部分にメッセージを送信してください。たとえば、従業員がお金を借りられるように金融機関に手紙を送る場合、次の脚注を付けて地元の支店に手紙を送ることができます。ローン受領書。」次に、「Dear Sir / Madam」などの適切な挨拶を使用します。
あなたが誰であるかを説明してください。 確認書の最初の段落で、あなたはあなたが誰であるか、そしてあなたの手紙の目的を説明する必要があります。必要な情報には、会社での役職、そこで働いていた期間、手紙に記載されている従業員と知り合った期間が含まれます。あなたが自分自身に手紙を書いている従業員であっても、彼らは手紙の内容を受け入れるものになるので、雇用主があなたに手紙を書いているかのように書いてください。
- たとえば、次のように書くことができます。「私の名前はトランヴァンBです。ABCグループのセールスおよびマーケティングの副ディレクターです。ABCグループで12年間働いており、この従業員を知っています。 7年間。過去3年間、私は従業員の直属の上司でした。」
作業確認を提供します。 手紙の次の段落は、会社での従業員の仕事の要約です。これには、雇用の開始日と終了日、会社での従業員の役職、季節的または長期的な仕事、および従業員がまだ会社で働いているかどうかが含まれます。必要に応じて、従業員の財務情報もここに含める必要があります。
- 適切なテキストの例：「私は労働者の仕事を証明するためにこの手紙を書いています。従業員は2003年9月7日から7年間ABCグループに在籍しています。従業員は、ABCグループの長期的な副営業部門の役職を務めています。2011年1月7日現在、従業員はABCグループの副営業マネージャーのままです。」
- 別の例は次のようになります。「従業員がABCグループで7年間働いていることを確認するために書いています。従業員は2003年9月7日からまでABCグループで働いています。 2011年1月7日。ABCグループで働いている間、従業員の役職は副セールスマネージャーでした。従業員はABCグループで7年間フルタイムで働き、年収は600でした。百万ドン。」
労働者の義務の要約。 この段落では、組織の従業員の義務について説明します。この情報は、新しい仕事に応募する新入社員に雇用確認書を書くときに最も役立ちます。確認書は推薦状ではありませんが、従業員について前向きなコメントを入れても問題ありません。雇用主としてのあなたの評判は前向きな方向に変わります。また、従業員が新しい仕事を見つけたり、不動産を借りたり、銀行から借りたりするのを支援します。
- この一節は次のように書くことができます。「ABCグループの従業員の職務には次のものが含まれます。従業員は北部でヒーターを販売する責任があります。従業員はマネージャーの立場にあり責任があります。 7〜9人の営業担当者のチームを昇進させるタスク従業員は、顧客満足度を確保し、顧客の苦情を解決し、進捗状況について四半期ごとに本社に報告する必要があります。販売の発展。」
労働者に関する機密情報や違法な情報を共有することは避けてください。 米国では、ほとんどの州に、紹介状や将来の雇用主への声明で話すことができることとできないことを定めた法律があります。一部の州では、従業員の承認を得た従業員に関する情報のみを提供できます。他の州では、雇用主が従業員情報のほぼすべてを開示することを許可しています。ただし、そのような情報が正確であり、誠実に提供されている場合に限ります。機密情報を開示する前に、必ず州の法律を確認してください。ここから検索を開始できます。
- たとえば、アラスカ州法は、雇用主が従業員の業績に関する情報を開示することを許可しており、雇用主は、以下を除いて、そのような主張を行う責任を負わないものとします。非雇用者は、故意または故意に虚偽または誤解を招く情報、または労働者の市民権を侵害する情報を開示します。
- 別の例は、雇用主がすべての事実と正確な主張を開示することを許可されているコネチカット州です。
受信者の連絡先情報を提供します。 雇用確認書の最後の段落には、あなた（またはあなたの雇用主）の連絡先情報を含める必要があります。受信者に追加の質問や懸念がない限り、この情報を表示する必要があります。受信者があなたに連絡できることを確認したことを確認してください。
- たとえば、連絡先情報の段落は次のようになります。「ご不明な点がある場合や詳細情報が必要な場合は、（84-4）555-5555までお問い合わせいただくか、tranvanb @までメールでお問い合わせください。 ABCCorp.com。」
署名して手紙を送ってください。 手紙が完成したら、締めくくりの文を追加して署名し、従業員に返送するか、自分で受取人に送付します。
- 「よろしく」で終わります。
- 常に公式の署名を使用し、手紙にタイトルを示してください。
- あなたの会社がそのような手紙に通常使用するスタンプや証明書を追加してください。
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助言

労働者が米国に来るためにビザまたはグリーンカードを申請する場合に備えて、労働者の立場について書く必要があるかもしれません。従業員が行う作業の重要性を深く掘り下げる必要があります。
検証活動を行うために特定の人を任命する会社もあれば、身分証明書に使用する必要のある特別なレターテンプレートを持っている会社もあります。疑わしい場合は、代理店の人事部門に確認する必要があります。
一部の雇用主は、従業員に手紙を起草してから署名するように求めています。従業員にそうするように頼む場合は、署名する前に手紙のテキストを注意深く読んでください。

警告

従業員が必要とする場合にのみ財務情報を提供してください。従業員の自己証明レターの場合は、必要と思われる情報を追加できます。
従業員の許可がない限り、従業員の個人情報については言及しないでください。
あなたがあなたと一緒に仕事をしなくなったときに従業員が雇用の確認を求めた場合、たとえ解散が平和的に起こったとしても、彼らがあなたと一緒に仕事をやめる理由を与えないでください。