送信者にメールを返す

著者: Frank Hunt
作成日: 20 行進 2021
更新日: 1 J 2024
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問題を無視すると、前の居住者への手紙、またはまったく知らない人でさえ、今後何年にもわたって積み重なる可能性があります。幸い、封筒に明記しておけば、差出人への返送は無料です。うまくいけば、送信者は自分の名簿を更新します。大量の郵便物を扱っている場合は、郵便局に行くか、郵便配達員に相談する必要があるかもしれません。

ステップに

方法1/2:手紙とパッケージを差出人に返送する

  1. 封筒またはパッケージに「差出人に返送」と記入してください。 間違った人宛の手紙や小包を受け取った場合は、返送先住所を隠さずに、大きくて明確な手紙で書き留めてください。自分宛のジャンクメールを使用してこれを行うこともできますが、他の誰か宛てでない限り、そのメールを保持したり破棄したりすることは完全に合法です。
    • メールを開いた場合、または誰かがパッケージを受け取るために署名した場合は、新しいパッケージに入れて送料を支払う必要があります。郵便物や小包を開封していない場合は、「合理的な時間」内であれば、郵便会社が無料でサービスを提供する必要があります。
  2. 「間違った住所/住所の変更」またはその他の理由(オプション)を書き留めます。 送信者が手紙が返事されなかった理由を知ることができるように、メモを含めてください。間違った人宛のメールを返送する場合は、「宛先を移動しました」または「このアドレスにありません」と記入してください。あなたがたくさんの広告を受け取るならば、そのようなメールがあなたに役立たないことを明確にするようにしてください-それが効果的である可能性は非常にわずかです。
    • 受信者の新しいアドレスがわかっている場合は、「差出人に返送」ではなく、「アドレスの変更を[新しいアドレス]に」と書き留めてください。
    • 大企業はアドレスの大量リストを使用することが多く、通常、封筒に入れたメッセージに関係なく、データベース内のアドレスにメールを着実に送信し続けます。以下の方法で、住所の変更を明確にするようにしてください。
  3. 自分の住所を取り消します。 メールがあなたのアドレスに配信されないことを明確にします。
  4. メールをオレンジ色のレターボックスに入れます。
    • 郵便配達員に郵便物を渡すこともできます。そうすれば、郵便配達員はそれが正しい場所に確実に届くようになります。

方法2/2:他の誰かの住所の変更を報告する

  1. 郵便配達員に個人的にまたは手紙で知らせてください。 あなたの住所に住んでいる人宛のメールを受け取った場合は、郵便配達員に伝えるか、メモをとってください。複数の元居住者宛のメールを受け取った場合は、レターボックスに「(現在の居住者の名前)のみにメールを送信してください」というメモを投稿してください。
  2. 郵便局に行き、住所の変更を報告してください。 上記の手順で効果がない場合は、郵便局にアクセスしてください。あなたがまだあなたのアドレスでメールを受け取るすべての人のためにアドレスの変更を渡すことができるかどうか尋ねてください。
    • 転送先アドレスがわかっている場合は、これをオンラインで行うこともできます。
  3. フォームに具体的な手順を記入します。 その人の新しい住所がわからないと仮定して、この情報を使用してフォームに記入します。
    • 「転送先アドレス」に、「移動済み、転送先アドレスが残っていない」または「前のアドレスに住んでいない、正しいアドレスが不明」と入力します。
    • 文書に署名し、現在の居住者(あなたの名前)フォームに署名しました。

チップ

  • あなたの住所が郵便に載っていないが、とにかく配達された場合は、郵便会社が間違いを犯した可能性があります-送信者ではありません。手紙に「差出人に返送する」の代わりに「誤って配達された」と書いてください。
  • 調査によると、米国の悪意のあるメールは通常90日以内に返送され、通常はそれより早く返送されます。国際郵便の場合、これにははるかに長い時間がかかる可能性があり、多くの場合、送信者にまったく返送されません。

警告

  • 他の誰かに宛てられたメールを捨てることは、ほとんどの国で刑事犯罪です。