メールで寄付をお願いする

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ステップに
パート1/3：メールの構造化
パート2/3：視聴者を念頭に置く
パート3/3：メール送信リストを作成する
チップ
警告
必需品

寄付を求める効果的な電子メールを作成するには、組織への関心を高める正しい声のトーンが必要です。郵送や電話での依頼よりも費用が安く、直接連絡が取れるため、資金調達手段としてのメールの利用が増えています。魅力的で実用的なメールを作成して、希望する結果を得ることができます。たくさんの寄付があります。

ステップに

パート1/3：メールの構造化

強力なヘッダーを記述します。 ヘッダーは電子メールの最初の行であり、タイトルとして機能します。メールの約15％しか開かれていないため、15％の注目を集め、人々に読み続けさせるには、適切な見出しを書くことが非常に重要です。ほとんどのメールアカウントでは、件名の横のフィールドでメールの最初の行を読むことができるため、見出しはメールを読み続ける理由であるだけでなく、主にメールを開く理由でもあります。
- 注意を引くには、アクティブな動詞と名詞、および太字の中央揃えのテキストと大きなフォントを使用します。
- メールの目的が最初から明確になるように、見出しは短く明確にしてください。このメールを読むことは、有益で、タイムリーで、自分たちの生活に関連していると読者に思わせます。
- 読者が答えを知りたい質問に答えてください：私にとって何が含まれていますか？
- 件名は、読者に異議を唱えたり、行動を呼びかけたり、現在のイベントのトピックにしたり、組織が近くでしか活動していない場合は、地元の場所やイベントについて話したりすることができます。
- ヘッダーの良い例は、「アムステルダムはガス規則の裁判官に行く」です。
最初の段落であなたの全体の話をしてください。 要点をまっすぐに。読者は、寄付をせずにメールを削除する理由の1つであるため、メールの内容の途中で不思議に思うことを望んでいません。この段落では、読者に何をしてもらいたいのか、なぜこのメールを送信するのかを明確にしてください。
- この最初の段落では、読者に寄付を求める必要があります。お金が欲しいことを直接直接知らせたいと思うかもしれませんが、メールで直接「尋ねる」必要があります。太字や大きなフォントなど、このリクエストを目立たせます。
- あなたの「質問」を通して読者に彼らのお金が何をするかを知らせてください。少量でも何かができる場合は、すべてではないにしても、彼らに伝えてください。たとえば、50ドルで100人の子供を養う場合、キャビンを建てるのに1,000ドルが必要だと言う場合よりも多くの応答が得られる可能性があります。
- ノーと言っても大丈夫だということを知らせましょう。統計によると、プレッシャーを感じるのではなく、自由に選択できるときに与える人が増えています。
- この最初の段落であなたの目的を説明し、説明してください。そうすれば、お金を稼ぐためだけでなく、何かをするためにお金が欲しいことが明確になります。
マイクロコンテンツを賢く使用してください。 マイクロコンテンツは、電子メールを飾るすべての短い文と小見出しです。マイクロコンテンツを使用して要点を強調し、最初に読む前に電子メールをスキャンしたい読者がテキストを読むように求められていると感じられるようにします。
- マイクロコンテンツには、見出し、小見出し、件名、リンク、ボタンが含まれます。
- 能動態、説明的な副詞、名詞を使用します。あなたの目標は、彼らに実際のテキストを読ませることです。
- 良い見出しは次のようになります：「イルカを救うために€50を寄付する」
- それらを目立たせるために、それらを太字または大きくします。それらは通常、段落または新しいセクションの先頭にあります。
- 簡単なサブ見出しを書く。小見出しを使用する場合と使用しない場合がありますが、見出しが短すぎると感じた場合に含めると便利です。同じ原則に従ってください-短く、実行可能で、大胆です。
話をしてください。 あなたが物語を語るとき、あなたの電子メールは読者にとってより魅力的になります。メールの内容にはこのストーリーが含まれています。ストーリーには始まり、中間、終わりがあることを忘れないでください。読者に経済的にあなたの大義に参加するように強制するために、感情的にチャージされた物語、あなたの組織内の本当の物語、またはあなたがすることの結果について使うのが最善です。
短い段落を書く。 メールの「本文」を短い段落で書いてください。これは、読者が受信する電子メールの量が非常に多いために脱落するためである必要があります。メールの長さを制限すると、目立つようになります。
- 1つまたは2つの主要なポイントに自分を制限します。
- これを行うために電子メールを何度編集または修正する必要がある場合でも、短くしてください。
- あなたがお金を求める理由の歴史をスキップしてください。冒頭の段落で示した有用性と主要な段落でのストーリーは、お金が必要な理由を説明するのに十分です。
リンクとボタンを使用しますが、メッセージに固執します。 あなたの電子メールにたくさんのリンクを追加したくなるかもしれませんが、これはあなたの主なメッセージから読者の気をそらし、気をそらす可能性があります：寄付を得る。多くの気を散らすリンクを追加せずに好奇心旺盛な読者に情報を提供する簡単な方法は、あなたのウェブサイトにすべての関連情報を持っていて、あなたのウェブサイトへのリンクだけを含めることです。たとえば、読者が迷子になる可能性のある長くて複雑な調査に直接リンクする代わりに、あなたの発言が真実であることを示す調査がある場合は、その調査へのリンクをWebサイトに投稿できます（寄付が目立つ）。
画像に注意してください。 ポイントを強調するために1つまたは2つの画像を追加できる場合がありますが、これは必須ではありません。色や画像は、メールをスパムのように感じさせる可能性があります。画像を上または下に配置し、その使用を、自分の主張を理解したり共感を生み出したりするために画像が絶対に必要であると感じる場合に限定してください。
- 有用な画像は、貧しい少女が初めて新しい服を着るなど、寄付の影響をあなたの原因が経験しているものである可能性があります。
- 下隅などの目立たない場所にロゴを挿入すると、読者がすぐに認識できるため、このルールの例外となる可能性があります。
具体的な次のステップ/行動の呼びかけを書く。 電子メールの最後の部分は「召喚状」です。これらを目立たせることで、読者は寄付すべき理由をすべて読む前にスキャンすることができます。これは、読者がエンゲージメントを維持できるように、なぜ電子メールを送信するのかを読者に知らせるために必要です。寄付の仕方を明確にしてください。
- 読者がなぜ電子メールを読んでいるのかわからない場合、彼はそれを無視する可能性がはるかに高くなります。
- この最後の「質問」がメールの残りの部分で目立つようにし、あなたが何を求めているかについて非常に明確にしてください。太字または大きい/異なるフォントで、明るい色のリンクまたは寄付ボタンを使用して、別の段落にします。
- 読者がボタンまたはリンクをクリックする必要がある場合は、これを明確にしてください。さらに詳しい手順についてメールに返信する必要がある場合は、「ボタンをクリックしてサルを今すぐ保存してください」とはっきりと言ってください。または「回答ボタンをクリックして寄付情報を入力してください。」
- 読者がその時点でリンクをクリックできるようにする方が理にかなっており、この方法でより多くの寄付を得る可能性が高いので、リンクまたはボタンを組織にリンクしてみてください。
- 読者がオンラインで寄付するためのウェブサイトまたはオンライン寄付ページを作成します。とにかく、これは読者が寄付メールに期待するものです。
短くしてください。 あなたの電子メールが長い場合、それはスキャンするのが簡単ではありません。段落と見出しを短くすることで、読者が読み続けるかどうかを決定する前に、電子メールが適切にスキャンされるようにします。

パート2/3：視聴者を念頭に置く

手紙よりもカジュアルな口調を保ちましょう。 組織から個人への郵送による公式の手紙は、このようなコミュニケーション方法のために、正式で遠いことがよくあります。ただし、ブログのような電子メールは、形式的なトーンではありません。
- 読者に話しかけるときは「あなた」を使用してください。
- 読者が「お金がかかる」や「彼はほんの小さな男だった」など、カジュアルな表現を使ってあなたとつながることができます。
- 読者に話しかけるときは、直接、正直、オープンな言葉を使用して、彼らがつながりを感じ、あなたが本物であると見なすようにします。
単語を読みやすくします。 基本的なフォントを使用して、電子メールの視覚的な魅力を合理化します。派手なイタリックフォントは使用しないでください。標準のフォントで十分です。また、見出しとテキストに2つの異なるフォントを使用しないでください。単に太字にするか、テキストを他の部分より大きくすることが非常に重要です。
- あなたの電子メールはまた、言語の観点から読みやすいものでなければなりません-あなたのライティングスキルはまともな読書レベルでなければなりません。冗長になったり複雑になったりしないでください。テキストは明確で、完璧で（文法やスペルの間違いがない）、読みやすいものでなければなりません。
電子メールサービスにサインアップします。 メールが開かれていることを確認したり、どのような人が他の人よりも頻繁にメールを読んでいるかを確認したい場合は、返信や寄付を待つ必要はありません。 MailChimpのようなメールサービスにサインアップすると、メールを送信するたびにさまざまな指標のリスト全体を測定して、実際の読者に合わせてメールを調整できます。
- クリック率、レポートを開いたり読んだりする頻度などの統計を表示できます。
- メッセージが何回開かれたかを知ることは、どの件名が人気があるかを判断するのに特に役立ちます。これにより、電子メールを読む人の数が増えます。
- 寄付を求めるメールを定期的に大量に送信する場合にメールサービスが役立つもう1つの理由は、メールプロバイダーが疑わしくなり、潜在的なスパマーとしてあなたを却下する可能性があることです。また、リストの作成、メールアカウントの要件を満たすためのメーリングリストの分割（ほとんどのメールプロバイダーは、メールごとに約50の受信者の制限を設定しています）、非アクティブなメールアドレスから戻ってくる個人やメールの処理に応答するのにも長い時間がかかります。
あなたのリストの人々があなたの原因を気にかけていることを確認してください。 定期的にメーリングリストをチェックして、メールを読む可能性のある人に送信していることを確認してください。特に、興味を示した人がリストに参加していることを確認してください。あなたの統計はこのように改善され、あなたはより少ない時間を無駄にするでしょう。
セグメント化してパーソナライズします。 ドナーのグループごとに異なるトーンを使用します。たとえば、定期的にメールに返信するグループがいる場合は、個人的な口調でメールを送信します。通常はメールを開かないことがわかっている読者のために、カジュアルな口調で別のリストを作成します。そして、あなたが誰かに初めてメールを送るときは、説明的なトーンのメールを持ってください。
- メールサービスでは、「DearHans」などの受信者の名前を使用して個別のメールを作成することもできます。
募金活動をサポートするデータを含めます。 視聴者の関心を維持するために、彼らのお金がどのように機能したか、または機能するかを示すための励ましのデータを提供することができます。この情報は、冒頭の段落、行動の呼びかけ、またはその両方に含めることができます。人々は、彼らがすでにうまくやっていると知ったときに、再び与えるのが好きです。
寄付をいただいた後、ありがとうと言ってください。 寄付を受け取った後は、寄付者に個人的に感謝することを忘れないでください。これは、将来の繰り返しの寄付を保証できる単純な行為です。このメールはできるだけ早く送信する必要があります。一種の領収書と考えてください。
- 毎月多数の寄付者を追加する場合は、テンプレートを作成して、メールの下書きに貼り付けてすばやく編集できるようにすることを検討してください。

パート3/3：メール送信リストを作成する

メーリングリストを購入しないでください。 米国では、2003年のCAN SPAM法に基づき、潜在的な寄付者のメールアドレスのリストを売買することは違法です。リストを1回だけ「レンタル」できる会社もありますが、これは非常に高額になる可能性があります。わずかな利益を得るには、おそらく何千もの電子メールアドレスを購入する必要があります。そのお金を何か他のものにかけ、あなたの電子メールリストを構築するためのより確実な方法を探す方がおそらく良いでしょう。
イベントで名前を集める。 非営利団体がイベントに参加したり、イベントを企画したりするときはいつでも、人々があなたの電子メールリストにサインアップする方法を提供するようにしてください。ペン、クリップボード、および数枚の紙を用意し、関係者が名前と電子メールアドレスを書き留める余地を残します。彼らがあなたの電子メールリストにサインアップしていることを紙が明確にしていることを確認してください。
- 宝くじや競争でより多くの名前を取得してみてください。イベント中に、メーリングリストに登録した人のためにラッフルやコンテストを開催してみてください。
ソーシャルネットワークを使う。 TwitterからFacebook、Instagramまで、非営利団体が強力なソーシャルメディアでの存在感を示していることを確認してください。ソーシャルメディアで人々に連絡するのは簡単です。魅力的なコンテンツがある場合、人々はあなたの投稿を共有したり、寄付を呼びかけたりすることができます。重要な発表を見逃さないように、フォロワーにメーリングリストに登録するように依頼してください。
簡単にする。 あなたのウェブサイトは訪問者があなたの電子メールリストにサインアップすることを許可するべきです。派手である必要はありませんが、簡単に見つけて記入できる必要があります。

チップ

以前の募金の手紙や電子メールメッセージを読んでください。効果的だったのと同じ言い回しとスタイルを使用します。多くの組織は、以前の募金レターを新しいレターのテンプレートとして使用しています。
すぐに認識できるように、メールにロゴを追加してください。読者は、組織や企業をロゴに関連付けることがよくあります。
電子メールサービスを使用して、電子メールをより視覚的に魅力的にし、将来の電子メールを改善する統計を生成します。 MailChimpは良いものです。
メールを送信する前に、メールにホワイトラベルが付いていることを確認してください。 Fundraise.comなどのオンライン資金調達プラットフォームを使用している場合、これは自動的に行われます。