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• ステップに
• 方法1/4：机を片付ける
• 4の方法2：部屋を配置する
• 方法3/4：ストレージスペースを追加する
• 方法4/4：オフィスに家具を設置する

あなたは流れの中にいて、教科書のページや仕事のスケジュールを歩き、重要なことを書き留め、たくさんのことを成し遂げています。それからあなたはあなたのホッチキスに手を伸ばします、しかしそれはあなたの机の上にありません！たぶんあなたのラップトップ画面の後ろ？物を別の部屋に移しましたか？あなたはその惨めなホッチキスを探すのに丸5分を費やしました、そして今あなたは完全に位相がずれています。私たちは皆これを知っています。あなたが物事を成し遂げようとしているとき、まとまりのないワークスペースは本当の悪夢になる可能性があります。幸いなことに、忙しいデスクを片付けたり、部屋を再配置したり、収納スペースを追加して軌道に乗って生産性を維持したりする方法はたくさんあります。

ステップに

方法1/4：机を片付ける

1. 毎日仕事に使うものを他のものから切り離してください。 コンピューター、キーボード、マウス、ペンシルホルダーがすべて必要です。シーリングランプがない場合は、ランプが必要です。他のすべてはあなたの仕事が何を伴うかに依存します。アレルギーに苦しんでいる場合は、机の上にティッシュの箱を置くことができます。時間を忘れがちな場合は、近くに時計を置いておくことができます。毎日使うものはすべて机の上に置いてください。
   • 大学生の場合は、机の上にたくさんのインデックスカードや電卓を置いておきたいと思うかもしれません。
   • 学生であろうとなかろうと、特定の香りやフレーバーを持つことを強くお勧めします。これは、彼らが脳を刺激し、学生としてあなたが読んだテキストに匂いを関連付けることができ、情報を覚えやすくするためです。オフィスワーカーとして、これはあなたをより快適にそしてより集中させるでしょう。
   • 毎日使うなら机の上にフォルダがあっても大丈夫です。そうでない場合は、そのすべての紙を別の場所に置いた方がよいでしょう。
   • それはあなたがどれだけのスペースを持っているか、そしてあなたがそれをどれくらいの頻度で使うか、あなたがあなたの机の上にテープホルダーのようなものが欲しいかどうかに依存します。これには決まったルールはないので、自分にとって意味のあることをしてください。
2. 毎日使わないアイテムはすべて山積みにするか、移動してください。 あなたの机がきれいであるほど、あなたの心はより明確になります。古いやることリスト、無意味な紙切れ、ゴミをすべて取り除きます。机の上にヘッドホン、本、メモがある場合は、それらを片付けるか、別の場所を見つけてください。おそらく5〜10個以上の筆記用具は必要ないので、余分なペンや鉛筆も片付けてください。
   • 少し雑然としたことは必ずしも悪いことではありません-多くの人々はあまりにも空のスペースで不快に感じます。代理店が目的を持っていることを確認してください。ホームオフィスは、遊び場や収納スペースではなく、作業スペースのように感じる必要があります。
3. ランプ、ペン、アクセサリーを机の1か所に移動します。 すべての必須アイテムを1つの場所に区分して配置することにより、物事を追跡するのがはるかに簡単になります。鉛筆カップ、ランプ、ホッチキス、テープホルダーを並べて置きます。可能であれば、机の隅の近くに置いてください。これにより、デスクのスペースが解放され、すべてを整理しやすくなります。
   • 右利きの場合は、可能であればこれらすべてを左側に配置します。その逆も同様です。このようにして、机の右側を解放して、椅子を回したり物を動かしたりせずに何かに取り組むことができます。
4. 引き出しを片付け、同様のアイテムをグループ化してすべてを再配置します。 引き出し（または収納戸棚）がある場合は、すべてを取り出します。クラムやほこりを取り除き、不要なものはすべて捨ててください。仕事や勉強とは関係のないものを別の部屋に移します。次に、必要なときに、または何に使用するかに応じて物をグループ化し、専用の引き出しまたは領域に配置します。引き出しの仕切りを使用して、各引き出しに別々のコンパートメントを作成することもできます！
   • たとえば、ペン、鉛筆、マーカーを1つの引き出しに入れ、紙を別の引き出しに入れ、ツール（電卓、ホッチキス、テープホルダーなど）を3番目の引き出しに入れることができます。
   • アートや同様のアイテムがたくさんある場合は、引き出しを分割して、異なるアイテムを分けてください。すべてのブラシを1つの引き出しに入れ、ペイントチューブを別の引き出しに入れ、さまざまなツール（消しゴムやパレットナイフなど）を3番目の引き出しに入れることができます。
5. 邪魔なものや身の回り品を取り除き、デスクスペースを清潔に保ちます。 心に強く訴える引用や家族の写真は素晴らしいですが、そのようなものはあなたの気を散らす可能性があります。それらは無意識のうちに情報を処理する能力を妨げたり、あなたが見ているものに集中することをより困難にする可能性さえあります。あなたがそれをあなたの心を乗り越えることができるならば、それらのランダムな小物、写真、そして装飾品を取り除くか、またはそれらを他の場所に移動してスペースを解放してください。
   • 仕事とは関係のないものを残したい場合は、写真や机のおもちゃを1枚に制限してください。
6. 付箋やメモをデジタルドキュメントに変換します。 机の上に紙の束がある場合、または掲示板が紙や会議のリマインダーでいっぱいになっている場合は、デジタル化する時期かもしれません。カレンダーをスキャンするか、スケジューラをインストールするか、テキストドキュメントを開いて、すべてのメモとリストをそこに移動します。
   • 付箋が大好きで、Windowsコンピュータを使用している場合は、有効/インストールして付箋をデスクトップに保持できる付箋ウィジェットがあります。
7. 電源タップを隠し、緩んでいるケーブルを一緒に結びます。 電源タップを机の後ろまたは下に押し込んで、見えないようにします。机の後ろからケーブルがたくさんぶら下がっている場合は、ケーブルスリーブまたはネクタイで束ねます。ケーブルの1つが長すぎる場合は、同じケーブルの短いバージョンと交換するか、ケーブルをまとめて短くします。
   • あなたがそれらを使用していないときにあなたの机の端に緩いワイヤーを保持するためにあなたが買うことができるケーブルクランプがあります。これらは、定期的に使用する充電器とUSBポートがたくさんあるが、常に接続し続けることができない場合に最適なオプションです。
   • ワイヤレスキーボードとマウスは、これがあなたにとって最優先事項である場合、デスクスペースをすっきりとワイヤレスに保つのに役立ちます！
8. デスクの再編成に週20分を費やしてください。 あなたは常にすべてが完璧な順序であるとは限らず、あなたがあなたのオフィスで働くとき、物事はもちろん場違いになります。週に1回20分を取っておき、すべてをリセットして元の場所に戻します。これは、自宅で仕事をしていて、平日は物事が手に負えなくなる傾向がある場合に特に重要なヒントです。
   • スマートフォンにリマインダーを設定するか、デスクトップにリマインダーを置いてデスクを整理します。このようにあなたは忘れないでしょう。

4の方法2：部屋を配置する

1. ワークフローを最大化するために、デスクをドアから離してください。 机がすぐ隣にあると、家族やルームメイトが外で騒いでいることに気を取られる可能性があります。また、ドアから離れた場所ではコーナーを使用しない可能性があるため、実際にはオフィスにいないように感じることもあります。デスクをドアから遠ざけると、デスクに行く途中で必要なものを拾うことができ、作業を少し簡単に始めることができます。
   • 多くの人が机の後ろのドアを見るのを楽しんでいます。机を壁に立てかけると、少し閉所恐怖症になります。コンピュータやワークスペースの真後ろの壁に面しているため、部屋もかなり狭く感じられます。
2. 自然光を最大限に活用できるようにデスクを配置します。 窓がある場合は、オフィスのどこにあるかに注意してください。窓を直接見るか、窓と平行になるように机を回します。これにより、ワークスペースが明るくなり、日中の作業時にオフィスの生産性と明るさが向上します。
   • オフィスに窓がない場合は、ドアに向けてドアを開けたままにしておくことを検討してください。このようにして、少なくともホールまたはその隣の部屋から入ってくる自然光を捉えることができます。
3. 必要に応じて、カーペット、植物、本棚で快適な空間を作りましょう。 一部の人々は、追加の家具がほとんどまたはまったくない超ミニマリストのオフィスを好みます。参考書を近くに置いておきたい場合は、部屋に本棚を置いても問題ありません。空間をより居心地の良いものにしたい場合は、カラフルなラグといくつかの植物を投げてください。装飾に関しては、視覚的なノイズをやり過ぎたくないことを忘れないでください。
   • 絵画や写真を自由に飾ってください。机に座っているときに見えるものの量を最小限に抑えるようにしてください。ただし、後ろの壁が少し混んでいるかどうかは関係ありません。
4. オフィスのすべてが生産性の維持に役立つことを確認してください。 あなたがあなたのオフィスを飾っているなら、「これは私をより生産的にするだろうか？」と自問してください。答えがノーなら、あなたのオフィスからそれを遠ざけてください。豪華なサイドテーブル、予備の椅子、娯楽用の読書の山、未使用のキャビネットは、視覚的な混乱を助長するだけです。それがあなたの仕事であなたを助けたり、あなたを安心させたりするつもりがないなら、あなたはそれを必要としません。
   • あなたが仕事のために最新のニュースに追いつく必要がある投資家またはジャーナリストでない限り、あなたのワークスペースからテレビを遠ざけてください。
5. 特別な部屋がない場合は、静かな場所を見つけて職場を作りましょう。 独立した部屋がなくても、職場を設定することができます。あなたが静かに働くことができるあなたの家のエリアの空いているコーナーまたは壁を選んでください（あなたの寝室は良いオプションです）。気が散らないように、机を部屋の中央に置かないでください。これは、デスクを専用の作業スペースとして扱うのにも役立ちます。
   • 使用していない非常に幅の広いキャビネットがある場合、これはデスクに最適な場所です。ゲストがいる場合は、ドアを閉めてオフィスを隠すこともできます。
   • 必要に応じて、カーテンを掛けたり、部屋の仕切りを設定して、オフィスを家の他の部分から分離することができます。
   • あまり公式ではないワークスペース用のデスクを選択する場合は、目立たないように、家の残りの装飾と一致させるようにしてください。

方法3/4：ストレージスペースを追加する

1. 十分な壁のスペースがある場合は、机の上に棚を掛けます。 収納が足りない場合は、机の上または横に壁の棚を掛けて、必要なものにすばやくアクセスできるようにします。これは、デスクが小さい側にあり、引き出しがなく、壁のスペースが十分にある場合に最適なオプションです。さらに、棚にある作業用品は、目の前の作業に集中するための視覚的なリマインダーとして機能します。
   • 自宅で仕事をしている場合、机の上にあるいくつかの棚は、定期的に使用する参考書がいくつかある場合に最適なソリューションです。
   • さまざまな備品を収納するための収納スペースが必要な場合は、棚の代わりにピンボードやウォールキャビネットをいつでも設置できます。
2. 机の下に収納トロリーを置いて、事務用品を手元に置いておきましょう。 すぐに入手する必要のあるフォーム、ドキュメント、または消耗品がたくさんあり、スペースがあまりない場合は、事務用品店に保管用トロリーを探してください。必要なものを入れて、作業中は見えない机の下に置きます。このように、それは貴重なデスクスペースを占有しませんが、ワークフローを中断したり、引き出しを通り抜けたりすることなく、必要なものに到達することができます。
   • ストレージトロリーにはさまざまな形とサイズがありますので、ストレージのニーズに十分なスペースがあり、部屋の装飾に合ったものを選択してください。
3. ランダムな紙がたくさんある場合は、ファイリングキャビネットを使用してください。 それらは少し古風ですが、あなたの仕事が多くの事務処理を伴う場合、ファイルキャビネットは完璧な解決策です。さまざまな色のハンギングフォルダーをたくさん手に入れて、すべての書類を整理します。たとえば、税務情報を黄色のフォルダーに、個人文書を赤いフォルダーに、顧客データを青いフォルダーに保存できます。フォルダの各タブにラベルを付けて、必要なものをすばやく見つけられるようにします。
   • これを行う別の方法は、各フォルダーにキーワードのラベルを付けてから、アルファベット順に並べることです。これは、すべてを色分けしたくない場合に最適なオプションです。
   • 可能であれば、机と同じ高さのファイルキャビネットを探してみてください。このようにあなたはそれをあなたの机の隣に置きそして基本的にあなたの作業面を拡大することができます。
   • ファイルキャビネットの上部は、プリンタをお持ちの場合、プリンタに最適なサイズであることがよくあります。

方法4/4：オフィスに家具を設置する

1. 十分な収納スペースと作業スペースのあるデスクを選択してください。 作業のほとんどがコンピューターで行われる場合は、おそらく複数の引き出しは必要ありません。あなたが弁護士や会計士なら、たくさんの書類や物資を保管するためにたくさんの引き出しが必要になるでしょう。巻尺であなたのスペースを測定し、あなたがあなたの机を置く場所を決定します。ホームオフィスに必要なムードに合ったデスクを購入してください。
   • デスクにはさまざまな形とサイズがあります。エグゼクティブデスクには、たくさんの収納スペースとたくさんの引き出しがあります。これらは、優れたオールラウンドオプションです。きちんとした外観が好きな場合は、引き出しのないミニマリストのデスクを選ぶことができます。ラップトップの表面だけが必要な場合は、ライティングデスクが適しています。
2. 調節可能な背もたれ付きの快適で調節可能なオフィスチェアを購入してください。 人間工学が不十分だと、最も組織化されたオフィスでさえも人を寄せ付けないように感じる可能性があります。椅子が快適で、背中をしっかり支えていることを確認してください。背もたれと高さを調節できる椅子以外のものを購入する理由はありません。足を完全に平らにして座ることができるように調節できるからです。腰痛を防ぎ、仕事の日を台無しにしないように、椅子に肘掛けと快適な座席があることを確認してください！
   • 可能であれば、オフィスチェアをオンラインで購入しないでください。あなたがそれに座ることができる店からあなたの椅子を購入して、それがどのように感じるかをテストしてください。オフィスチェアに関しては、誰もが好みが異なるので、そのチェアのレビューが素晴らしいからといって、オンラインストアで何かが好きだと思い込まないでください。
3. あなたの机に合う調節可能な仕事ランプを置きなさい。 光を制御できる角度で曲げることができるランプ、または明るさを調整できるように調光器が組み込まれているランプのいずれかを見つけてください。超強力な電球を購入する前に、自然光または頭上照明の量を考えてください。通常、電気スタンドには大きすぎたり強すぎたりする必要はないので、やりすぎないようにしてください。
   • 必要がなければ、机やテーブルランプを使う必要はありません。あなたが天井の照明が好きで、あなたの机が窓の前にあるなら、あなたは本当にそれを必要としません。
   • 部屋の隅に1〜2個のフロアランプを設置して、机の上にランプを置かなくても明るくすることができます。
4. コンピュータを目の高さに置き、キーボードを平らに保ちます。 あなたのオフィスの椅子に座って、まっすぐ前を見てください。これは、コンピュータ画面の上部があるべき場所です。画面の高さを調整するか、デバイスを足に置いて画面を持ち上げ、首の不満を防ぎます。キーボードを平らに保つか、可能であればキーボードを少し傾けてください。キーボードを手首から離すと、手首をニュートラルに保つことが困難になります。
   • コンピュータの画面は、目から約50cm離れている必要があります。画面がそれよりも離れている場合は、目を細めて画面を読む必要があります。近すぎると目が痛くなります。
   • ノートパソコンを使用している場合は、画面の位置を上げるために購入できるノートパソコンスタンドがあります。手首をまっすぐに保つことができるように、2番目のキーボードとマウスをラップトップに接続することをお勧めします。
   • コンピューターで1日2〜3時間以上過ごす場合は、目の負担を軽減するために青い眼鏡を購入できます。