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• ステップに
• 方法1/3：デザインの選択に基づいて正しいスライド数を選択します
• 方法2/3：プレゼンテーションの長さに基づいてスライドの正しい数を決定します
• 方法3/3：定型の回答を超えて、正しいスライド数を見つける
• チップ
• 警告

あなたがパワーポイントの初心者であろうとプレゼンテーションの専門家であろうと、スライドショーを開発する上で常に重要な質問があります：あなたは何枚のスライドを使用しますか？あなたが持っている時間とあなたが話す人の数について考えることは、スライドの正しい数を計算するための信頼できる方法です。優れたデザインの選択を知り、プレゼンテーションをユニークな製品と見なすことで、スライドの「正しい」数に関する厳格で迅速な経験則にとらわれることから解放されます。

ステップに

方法1/3：デザインの選択に基づいて正しいスライド数を選択します

1. 適切な量​​の情報を提供します。 PowerPointプレゼンテーションは、特定のトピックの概要、一般的な説明を提供するのに役立ちます。あなたのプレゼンテーションは百科事典になるべきではありません。あなたが提示しているトピックに興味があるかもしれないすべての小さな詳細、情報源、または事実を含めることによってそれをやり過ぎないでください。情報が多すぎると聴衆は疲れ、最終的には多くの人があなたが言わなければならないことよりも昼食に興味を持つようになります。
   • スライドショーではなく、あなたについてのプレゼンテーションを続けてください。スライドはあなたが言わなければならないことをサポートするためにあります。それらは、全体ではなく、プレゼンテーションの一部を形成するだけである必要があります。
2. 複雑なスライドをいくつかの単純なスライドに分割します。 PowerPointプレゼンテーションは、整理されたミニマルな場合に最も効果的で強力です。たとえば、「生息地」という見出しに3つの箇条書きが付いたスライド、つまり「森」、「砂漠」、「海」の後に各生息地の説明があるスライドがある場合は、代わりに3つの別々のスライドを割り当てるのが最適です。 3つの異なる生息地、および適切なスライドでそれぞれの概要と画像を提供します。
3. 必要な場合にのみ視聴覚サポートを使用してください。 PowerPointスライドショーは、視覚的なイメージで口頭での説明を強化するように常に設計する必要があります。画面に単語を配置しても機能する場合もありますが、一般的にテキストは制限する必要があります。結果、傾向、予測、または特定の結果を説明するための開始点として画像が必要ですか？視聴者の関心を維持するために、主にビジュアルを使用していますか？彼らはユーモラスで、そして/またはさまざまな学習スタイルに適していますか？これらおよびその他の関連する質問は、プレゼンテーションに適したスライドの数を決定する際の意思決定の指針となるはずです。
   • プレゼンテーション全体に目を通し、特定のスライドが本当に必要かどうかを自問してください。答えが「いいえ」の場合、または口頭でも情報を提供できることがわかった場合は、スライドを省略してください。

方法2/3：プレゼンテーションの長さに基づいてスライドの正しい数を決定します

1. 実際にプレゼンテーションを行う前に、鏡や友人や家族の小さな聴衆の前でプレゼンテーションを練習してください。 テスト中に、プレゼンテーション全体を配信できるようになる前に時間が経過したことに気付いた場合は、プレゼンテーションに含まれているスライドが多すぎることがわかります。製図板に戻り、それに応じてプレゼンテーションを調整します。
   • プレゼンテーションが指定された期限よりもかなり前に終了する場合は、各スライドに費やす時間を増やすか、プレゼンテーションで紹介された情報を補足するためにスライドを追加してください。
   • テストのプレゼンテーション中に家族や友人からアドバイスをもらいましょう。スライドが多すぎたり少なすぎたりする場合、またはプレゼンテーションの特定のセクションが急いでいる、または遅いと感じている場合は、プレゼンテーションを調整してこれらの欠点を修正してください。
2. あなたが話す速度に注意を払ってください。 かなり速く話すと、たくさんのスライドを通り抜けることができます。一方、速度を落としたい場合は、必要なスライドの数を少なくする必要があります。発言率を使用して、プレゼンテーションで処理できるスライドの数を決定します。
3. スライドを多用しないでください。 提示する時間が10分ある場合は、60枚以上のスライドが必要になる場合があります。一方、10枚を超えるスライドは必要ない場合があります。どちらの番号を選択しても、割り当てられた時間内に話し合うことができる以上のスライドをとらないでください。
4. スライドの数が少なすぎないようにしてください。PowerPointで使用できる情報がたくさんある場合、またはプレゼンテーションを改善できるグラフ、表、画像がある場合は、それを使用してください。 割り当てられた時間内にすべてをカバーできないほど多くのスライドを含めたくない場合でも、スライドショーに貴重な情報や画像を含めないほどの制約を感じてはなりません。

方法3/3：定型の回答を超えて、正しいスライド数を見つける

1. 専門家の言うことを聞かないでください。 スライドがいくつあれば十分か、誰もが自分の考えを持っているようです。 30分で5枚のスライドで十分だと思う人もいれば、20分で10枚で十分だと思う人もいれば、20分で90枚以上で十分だと思う人もいます。事実は、すべてのプレゼンテーションが異なり、独自のメリットに従ってアプローチする必要があるということです。
   • PowerPointプレゼンテーションのよく知られた尺度は、10/20/30ルールです。このルールでは、20分間のプレゼンテーションに約10枚のスライドが必要であり、各スライドで30ポイントのフォントを使用する必要があります。つまり、各スライドの長さは約2分です。たぶん、10/20/30のルールがあなたのために働くでしょう。そうでない場合でも、間違った数のスライドを使用していることを意味するわけではありません。
   • 他の人は、平均的なスライドが2分以内、おそらく15秒以内に画面に表示されるべきであると主張しています。
2. スライドの数が主題に適していることを確認してください。 一部のトピックでは、いくつかのスライドと多くの露出が必要です。他のトピックでは、最小限の説明だけで多くのスライドが必要です。たとえば、プレゼンテーションが特定の製品や美しい風景に関するものである場合、写真付きの多くのスライドは、テキスト付きのいくつかのスライドよりも効果的です。テキスト付きの多数のスライドを、テキスト付きの画像スライドに、またはその逆にマージする方法を考えてください。
3. スライドショーを視聴者に合わせて調整します。 提示している用語や統計に精通している人々のグループに非常に詳細な情報や技術情報を提示している場合は、非常に迅速に通過するが、提供およびサポートするために必要なスライドを多数含めることができます。あなたが話していることを知っていることを示すために。高校の経済学の授業で同じデータを提示する場合は、スライドを短くしてプレゼンテーションを編集し、素人が理解できる言語に各概念を注ぐ必要がある場合があります。
4. プレゼンテーションを行う場所を考えてください。 大きな部屋で講堂としてプレゼンテーションを行っているが、PowerPointスライドの投影画面が小さい場合は、スライドの重要性と数を最小限に抑え、代わりにプレゼンテーションの話し言葉に焦点を当てる必要があります。同様に、屋外や明るい環境でプレゼンテーションを行う場合は、明るい光では見づらい場合があるため、プレゼンテーションのスライドの数を最小限に抑えることを検討してください。
   • 一方、より親密な環境にいて、照明を制御できる場合は、より多くのスライドを使用したくなるかもしれません。ただし、いつものように、できるという理由だけで多くのスライドを使用する必要があるとは思わないでください。

チップ

• 各スライドをそれぞれのメリットで扱います。スライドが画面上で2分必要な場合は、そうしてください。画面に10秒間表示する必要がある場合は、それでも構いません。
• 写真がなく、いくつかの箇条書きがあり、それぞれが説明に15〜20秒かかるスライドがある場合、そのスライドに1分以上費やす可能性があります。
• スライドにビデオが埋め込まれている場合、またはポイントが複数のスライドに分散している場合は、各スライドにより多くの時間を費やすことができます。
• プレゼンテーションの前に視聴覚機器を使って練習することを忘れないでください。そうすれば、視聴覚機器の使い方を理解し、すべてが正しく機能するようになります。
• 視覚的なサポートが必ずしもプレゼンテーションを改善するとは限りません。プレゼンテーションが単なるスピーチなのか、スライドショーが必要なのかを自問してみてください。

警告

• これらすべての要素（詳細、専門用語、聴衆のサイズ、認識など）を考慮すると、「スライドをいくつ使用する必要があるか」に対する簡単な答えは「状況によって異なります」だけであることがわかります。