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• 方法1/1：承認書の準備

承認書は、第三者があなたに代わって行動することを承認します。あなたはあなたの経済的、法的、または医学的問題であなたを助けるために誰かを必要とするかもしれません。このためには、正しく書かれた承認書を作成することが重要です。承認書を作成するには、次の手順に従います。

ステップに

方法1/1：承認書の準備

1. 承認書を入力します。 手書きの手紙は読みにくく、タイプした手紙ほど専門的ではない場合があります。
2. あなたの手紙に正しいトーンを使用してください。 あなたが手紙を書いた人がテキストのトーンを決定します。たとえば、法的な問題で代理人として行動することを誰かに許可する承認書を書く場合、その口調はビジネスのようでフォーマルです。
3. 必要なすべての情報とともに、承認書を短く正確に保管してください。 手紙があなたの医療ファイルに関するものである場合は、あなたの市民サービス番号、ファイルのどの部分が関係しているか、そしてあなたが誰を承認するかを述べてください。法的な問題の解決についてサポートが必要な場合は、ケース番号をお知らせください。
4. 手紙をビジネスフォーマットで書いてください。 ほとんどの場合、承認書は正式なものであり、ビジネスフォーマットが必要です。受取人を個人的に知っている場合は、手紙をより非公式に作成することができます。
   • ページの左上に名前と住所を配置します。あなたの名前が最初に、通りの下に、そして再び郵便番号と都市の下に来ます。これらすべてを1行の間隔で。
   • 次に、1行スキップして、文字の左側の次の行に日付を入力します。日付を省略しないでください。
   • 受信者の名前と住所を左側に配置します。この情報は、日付と受信者の名前の間に1行のスペースを入れて、日付の下に表示する必要があります。受信者のデータは、自分のデータと同じスタイルである必要があります。
   • 非公式の手紙でない限り、受取人の正式な名前で敬礼を開始します。手紙がビジネスレターの場合は、「Mrs。」、「Mr。」などの適切な敬礼を使用してください。または「サー/マダム」、そして彼らの名で人々を呼ばないでください。
5. 手紙の本文を書いてください。 1行の間隔を保ち、あなたのフルネーム、ケースに関する情報、およびあなたに代わって承認したい人のフルネームを手紙に入れてください。
   • 委任の開始日と終了日を追加します。
   • 承認書の理由を述べてください。手紙の受取人に、彼/彼女があなたに代わって行動できるように、なぜ彼/彼女を代理人として指定したいのかを伝えてください。これは、あなたが病気であるか、長期間旅行していることが原因である可能性があります。
   • 担当者があなたに代わって処理できる事項を指定してください。これには、たとえば、医療ファイル（の一部）に対する洞察の取得、医療処置の許可の付与、不在時の公式文書への署名、またはアカウントからのお金の引き出しが含まれる場合があります。
   • あなたに代わって行動する人、および2人の異なる人である場合は手紙の受取人に、感謝の意を表します。
6. 手紙の終わりを書いてください。 文字を「Sincerely」で終了し、2〜4行残して名前を入力します。青または黒のペンで手​​紙に署名します。