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• ステップに
• パート1/3：計画するための最良の方法を決定する
• パート2/3：スケジュールを作成する
• パート3/3：スケジュールを守る
• チップ

あなたが毎日することのその膨大な山を恐れているならば、計画はあなたを助けるための素晴らしい方法でありえます。計画は、生産性を高め、すべてをより効率的に行うのに役立ちます。あなたがあなたの時間を予算に入れる毎日のスケジュールを作りなさい。スケジュールを立てることで、ストレスが減り、自分自身を最大限に活用することができます。適切な計画には、実行可能な量のタスクと十分な空き時間が含まれます。さまざまな方法を試して、自分に合った方法を見つけてください。

ステップに

パート1/3：計画するための最良の方法を決定する

1. メモ帳をつかむか、携帯電話、タブレット、またはコンピューターでスケジュールアプリを開きます。 計画の最初のステップは、自分に合った方法を見つけて、それに固執することです。
   • 最初の週はさまざまな方法を試してください。メモ帳または紙のカレンダーとさまざまなアプリ。何を使用するのが一番好きかを判断します。
   • あなたが計画するのを助けることができる利用可能な多くのアプリがあります。一部のアプリは単なるやることリストです。その他は完全な生産性管理ツールです。複数のアプリを同時に使用したくなる場合があります。ただし、概要はすぐに失われます。代わりに、自分に合ったアプリを1つ選択してください。
   • ペンと紙で作業するのが好きな人もいれば、オフラインアプリで作業する人もいれば、複数のデバイスで使用できるアプリで作業する人もいます。あなたが1つを選んでそれに固執する限り、あなたがどちらを選ぶかは問題ではありません。
2. 日付を書き留めます。 紙で作業している場合でもアプリで作業している場合でも、日付を書き留めることから始めます。
   • カレンダーを使用している場合、日付はすでにそこにあります。次に、正しい日に移動します。
   • 日付と場合によっては曜日を書き留めておくと、集中力を高めるのに役立ちます。毎日のスケジュールは今ここにあり、将来何をする必要があるかではありません。
3. あなたがする必要があるすべてを書き留めてください。 誰もが1日で同じことをするわけではありません。しかし、あなたが仕事をしているときも、学校に行くときも、家事をしているときも、その日のすべてのタスクを書き留めておくことが重要です。タスクを時間どおりに完了するために重要な情報を書き留めます。
   • 午前10時30分に会議がある場合は、その会議がどこにあるか、誰と、どのくらいの期間続くかも書き留めます。また、会議に持ち込むものを書き留めます。
   • どの情報を含めるのが理にかなっているのかを見つけるのは少しパズルかもしれません。最初の週をテスト週として使用します。さまざまなことを試して、自分に最適なものを確認してください。
   • 情報を追加する目的は、より良い準備を支援することです。時間だけでなく、より多くの情報を含めるようにしてください。あまりにも多くの情報を取り入れていると感じた場合は、自由に省略してください。準備ができていると感じる情報に限定してください。
4. この計画方法に固執します。 方法を選択したら、それを保持します。
   • スケジュールに応じて何でもできるアプリを見つけた場合は、そのアプリのみを使用し、その横にある2つ目のアプリは使用しないでください。作業で複数の方法を使用する必要がない限り、「少ないほど良い」が適用されます。
   • 多分あなたは紙にあなたの計画を書き留めたいと思うでしょう。職場ではデジタルカレンダーを使用できます。つまり、計画には2つの方法を並べて使用します。できますが、それらを離しておくようにしてください。

パート2/3：スケジュールを作成する

1. 優先度を設定します。 すべてのタスクが同じように急いでいるわけではありません。さらに、大小のタスクがあります。このための独自のシステムを開発します。あなたにとって最も理にかなっていることをしてください。
   • 起きた瞬間から就寝する瞬間まですべてを計画したい場合は、毎日のスケジュールを時系列に設定すると便利です。カレンダーアプリを使用している場合は、毎日のスケジュール用に別のカレンダーを作成してください。特定のタスクに別のカレンダーが必要になるまで、この「日次」カレンダーを使用できます。
   • 起きて朝食をとるなど、必要なことをすべて計画しているわけではないことがよくあります。毎日戻ってこないタスクのみをスケジュールしたい場合は、時系列ではなく、タスクを大きいものから小さいものへと書き留めておく方が便利な場合があります。
   • それがあなたに合っていて、あなたがスケジュールに固執することができる限り、どんな計画の方法も良いです。一部のタスクでは、特定の時間にそれらを実行することが重要です。たとえば、会議だけでなく、閉店前に行わなければならない買い物もあります。重要度の高い順に他のタスクを計画できます。たとえば、午前11時30分に会議がある場合、その日に完了することが重要な1つまたは2つのタスクをスケジュールできます。その後、午後に重要度の低いタスクを実行できます。それまでに、会議が終了すると、最も重要なことを実行しました。
2. 最初に重要なタスクを書き留めます。 最も重要なタスクを中心にスケジュールを作成してみてください。独自のシステム内では、重要度の低いタスクを計画する前に、重要なタスクに時間を割くことができます。
   • 毎日のスケジュールを時系列で作成する場合でも、その日に必ず完了する必要のあるタスクと、必要に応じて延期できるタスクを知っておくことが重要です。最初に重要なタスクと主要なタスクをスケジュールし、次にスケジュールできるマイナータスクまたはマイナータスクの数を確認します。
   • 最大かつ最も重要なタスクから始めると、その日の忙しさを知ることができます。そうすれば、あまりにも多くのタスクをスケジュールすることを回避できます。あなたの目標は、スケジュールされたすべてのタスクを完了することです。だから、もうそれを乗り越えることができないほど多くの計画を立てないでください。
3. 各タスクの開始時間と終了時間を書き留めます。 アプリ、カレンダー、ノートブックのいずれでこれを行う場合でも、開始時刻と終了時刻を書き留めておけば、スケジュールどおりかどうかをより正確に把握できます。
   • 時間通りに各タスクを開始すると、気が散ることが少なくなります。
   • 煩わしい活動（掃除など）の時間を設定すると、先延ばしを防ぐことができます。退屈な仕事の開始時間をスケジュールし、午後11時にまだそこにある今日の料理を「1回」行うのではなく、その時間にそれらを行います...
   • 開始時間と終了時間を記録することで、あなたの一日がどのように見えるかについての良いアイデアが得られます。そうすれば、特定の瞬間に自分がどこにいるか、計画を調整する必要があるかどうかについての良い印象を得ることができます。
4. 少し余裕を持ってください。 できるだけ多くのことを成し遂げるために、一日の計画を立てたくなります。締め切りが多い場合はそれを行うことができますが、計画にある程度の柔軟性を組み込むことをお勧めします。
   • 多くの場合、毎日のタスクで8時間を簡単に計画できます。ただし、予期しないことが常に発生します。あなたの同僚、母親、または友人が電話をかけたり、上司が急いで仕事をしたり、コーヒーがなくなってスーパーマーケットに駆けつけたりします。予期しないイベントによってスケジュール全体がすぐに中断されないように、タスク間に5〜10分をスケジュールします。
   • 予定外の事態が発生していない場合でも、2つのタスクの間に時間をとっておくと便利です。その後、少し時間を取って、リラックスして次のタスクを開始できます。
   • 柔軟性を構築するということは、タスクの終了時間を最終的な終了時間よりも早く設定することも意味します。たとえば、特定のメモを金曜日の午後5時に終了する必要がある場合は、木曜日までに終了するように計画します。そうすれば、スケジュールがなくなってもストレスを感じる必要はありません。
5. タスクと自由時間のバランスをとってください。 毎日の終了時間をスケジュールします。たとえば、料理は午後7時に行われ、夜は自分で過ごすことができます。または、主に毎日の仕事のスケジュールを使用する場合は、午後6時までにその日のすべての仕事を終えて帰宅できること。最初は、特定のタスクに必要な時間を見積もるのは難しいかもしれませんが、数週間後には、非常に現実的な計画を立てて、思い描いた時間に準備できることがわかります。
   • この知識を使用して、特定の終了時間で1日を計画します。あなたの目標は、その日にスケジュールされたすべてのタスクを完了することです。しかし、それはあなたがどんな犠牲を払っても続けてあなたの自由な時間を犠牲にしなければならないという意味ではありません。もちろん、仕事で残業しなければならない場合や、午後8時にまだ料理をしている場合もありますが、そのような日は最小限に抑えるようにしてください。あなたのために働く時間をスケジュールし、あなたの自由な時間を楽しんでください。
   • 意図した終了時間に固執します。午後10時に歯を磨き、10：15にベッドに入る予定の場合は、それに固執します。午後5時30分に仕事を終える予定の場合は、準備ができていて、それまでに帰宅してください。
   • 楽しいことのための時間を作ってください。同僚と昼食をとったり、太陽の下で外でお茶を飲んだり、ソーシャルメディアを読んだりできます。必須のものとあなたのために働く楽しいものの間のバランスを見つけてください。
6. 楽しい活動を計画します。 楽しいタスクも追加すると、毎日のスケジュールをより簡単に守ることができます。これは報酬の形でもあり得ます：あなたが3つの退屈な仕事をしたならば、あなたはシャーベットを食べることができます。
   • プレゼンテーション、会議、締め切りに満ちた就業日がある場合、夕方に楽しみにしていることがあれば、それを乗り越えるのは簡単です。
   • 友達と夕食に出かけたり、デートに出かけたり、お気に入りの番組の新シーズンを一気見したりする場合は、それをスケジュールに入れて、何かに取り組むことができます。
   • 計画ではリラックスできる活動を考慮に入れてください。たとえば、お気に入りのテレビシリーズの夕方に1時間をスケジュールします。

パート3/3：スケジュールを守る

1. 毎日同じ時間にあなたの毎日のスケジュールを作成します。 毎日同じ時間に毎日のスケジュールを立てると、それは日常的になります。数週間後、自動的にそれを行い、スケジュールを立てるのは簡単です。
   • あなたはあなたの最初の一杯のコーヒーで朝に、またはその日の最後の仕事として夕方にあなたの一日の残りを計画することができます。あなたのために働くものは何でも。
   • スケジュールを立てることは、スケジュールに従うことと同じくらいあなたのルーチンの一部です。したがって、計画もスケジュールします。
2. 一度に1つのタスクに焦点を合わせ、最初に大きなタスクを実行します。 スケジュールした順序で、タスクを1つずつ完了します。あなたがあなたのスケジュールに固執しなければ、それもうまくいきません。
   • 日中は生産性が低下します。ですから、まだ十分なエネルギーがあるときに、最も重要なタスクを実行するようにしてください。メールのアーカイブやドキュメントの並べ替えなど、1日の後半にあまり考える必要のないタスクを実行します。
   • 同時に複数のことをやろうとしたり、スケジュールに合わない活動に気を取られたりすると、スケジュールを守ることが非常に難しくなります。その瞬間に計画したタスクに焦点を合わせます。計画されたタスクを早く完了するほど、楽しいことを早く始めることができます。
   • もちろん、スケジュールを守れない時もあります。急いでやってくる仕事、またはすぐに答える必要がある上司からの電子メール。幸い、カレンダーには余裕が組み込まれているため、緊急の追加タスクに時間をかけることができます。緊急でない場合は、後で追加タスクの処理をスケジュールします。
3. 完了したタスクを確認してください。 タスクをチェックすることは良い感じを与えます。あなたはあなたが達成したことを目に見えるようにします。これはあなたがあなたのスケジュールに固執するのを助けるでしょう。
   • タスクを完了したらすぐにチェックマークを付けます。紙にスケジュールがある場合は、タスクを取り消しできます。アプリには、タスクを「完了」としてマークするオプションがよくあります。一日の終わりに何をチェックしたかを見ると、満足感が得られます。
   • 完了したタスクをチェックすることで、すでに実行したことと、まだ実行する必要があることを簡単に確認することもできます。それはあなたがまだスケジュール通りにいるかどうかをよく示しています。
   • すべてのタスクを完了できない場合でも、問題になる必要はありません。緊急性の低いタスクを翌日に移動できます。毎日のスケジュールを作成する経験が増えるとすぐに、タスクにかかる時間と、予期しないことのために取っておかなければならない時間をより正確に見積もることができるようになります。
4. 自由な時間をとってください。 あなたがあなたの計画であなた自身のために時間を考慮に入れることを確認してください。義務的なことだけでなく、楽しいことでも忙しい場合は、スケジュールを守る方が簡単です。現実的なスケジュールを作成し、十分な休憩を考慮に入れてください。
   • 一日の始まりに必須のタスクがぎっしり詰まっていて、楽しいことをする余地がないスケジュールを見た場合、それはやる気を起こさせません。楽しくないものをさまざまな日に広げて、毎日楽しいものを楽しむ時間を確保してください。
   • 1週間後にスケジュールを評価します。あなたのスケジュールは現実的ですか？できなかったタスクがたくさんありますか、それとも予想以上に時間が残っていましたか？あなたが来週を計画しているときにこれを利用してください。あなたの計画はこのように良くなっています。
   • 楽しいことのために十分な時間を残し、同時に現実的な計画を立ててください。学校に行く場合でも、1日8時間働く場合でも、一日中生産的になることはできないことに注意してください。八時間労働でも、トイレに行ったり、同僚のためにコーヒーを飲んだり、時々窓の外を見つめたりしなければならないことがあります。したがって、これらの8時間は100％生産的ではないことに注意してください。
   • 最初に最も煩わしいと思うタスクを完了するようにしてください。その後、より多くのエネルギーで他のタスクを実行できることに気付くでしょう。
   • 昼食後に不調があることがわかっている場合は、昼食直後に多くのエネルギーを必要とするタスクをスケジュールしないでください。
5. 手元にあなたの計画を保管してください。 ノートブック、カレンダー、アプリなど、スケジュールを立てておくと、予定していたことをいつでも確認したり、完了したタスクにチェックマークを付けたりできます。
   • 定期的にスケジュールを確認すると、スケジュールを守るのが簡単になります。
   • 誰かがあなたに何かをするように頼んだ場合、あなたはすぐにあなたのスケジュールをチェックして、あなたがそれのための時間があるかどうか（そしていつ）を見ることができます。
   • スケジュールを変更することを恐れないでください。特に、その日に最も重要なタスクをすでに完了している場合は、その日の残りのスケジュールを簡単に調整したり、タスクを翌日に移動したりすることもできます。あなたのスケジュールは拘束衣ではなく、緊急でないタスクを延期することは問題ありません。後で問題が発生するように、すべてを渡さないように注意してください。

チップ

• 各タスクを完了するのに十分な時間をとってください。
• 手元にあなたの計画を保管してください。
• 完了したタスクを確認してください。
• 一日の早い段階で大きなタスクをスケジュールします。
• 自由な時間をとってください。
• 毎回同じ時間に翌日のスケジュールを立てます。
• 週を評価し、次の週のスケジュールを調整して、スケジュールを簡単に追跡できるようにします。
• 勉強のために夜の睡眠を犠牲にしないでください。翌日疲れ始めると、スケジュールを守るのが難しくなります。余暇と仕事のバランスをとってください。