Wordで履歴書を作成する

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ステップに
方法1/3：テンプレートを使用して履歴書を作成する（Word 2003、2007、2010）
方法2/3：ウィザードで履歴書を作成する（Word 2003のみ）
方法3/3：テンプレートなしで履歴書を作成する
チップ
警告

履歴書は、あなたの仕事の経験、教育、スキルのリストです。現在の分野で新しい仕事を探している人や、まったく新しい方法でスキルを使用できるまったく異なるものを探している人にとって、これらは重要なリソースです。 Microsoft Wordでは、テンプレートを使用して（または、Word 2003以前のバージョンではウィザードを使用して）履歴書を作成できますが、プログラムの書式設定オプションを使用して、履歴書を最初から作成することもできます。次の手順では、Wordで履歴書を作成する3つの方法すべてと、含めるべきものと含めないものに関するいくつかのヒントについて説明します。

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方法1/3：テンプレートを使用して履歴書を作成する（Word 2003、2007、2010）

新しいファイルを開きます。
- Word 2003では、ファイルメニューから「新規」を選択します。
- Word 2007では、[Microsoft Office]ボタンをクリックし、ファイルメニューから[新規]を選択します。
- Word 2010では、[ファイル]タブをクリックし、ファイルページの左側にあるファイルメニューから[新規]を選択します。
テンプレートを選択します。 [新しいドキュメント]作業ウィンドウから、既存のテンプレートを使用して履歴書を作成するか、MicrosoftOfficeサイトからテンプレートをダウンロードできます。
- 「利用可能なテンプレート」から履歴書テンプレートを選択し、お好みのテンプレートを選択してください。
- Microsoft Office OnlineのWebサイトから、Microsoft Office Onlineのオプションの1つから[履歴書]を選択して履歴書テンプレートを選択し、適切なテンプレートを検索します。（これにはインターネット接続が必要です）。
- http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspxまたはインターネット上の別のソースに直接アクセスして、Wordの外部で履歴書テンプレートをダウンロードすることもできます。 Word2007または2010でWord2003履歴書テンプレートを使用できますが、その逆はできません。（このサイトには、Publisherでのみ使用できるMicrosoft Publisherの履歴書テンプレートもあります）。

方法2/3：ウィザードで履歴書を作成する（Word 2003のみ）

ファイルメニューから「新規」を選択します。 これにより、[新しいドキュメント]作業ウィンドウが表示されます。
作業ウィンドウの左側にある[テンプレート]セクションから[マイコンピュータ]を選択します。
「その他のドキュメント」タブをクリックします。
「再開ウィザード」をダブルクリックします。「これによりウィザードが起動します。このオプションが表示されない場合は、Wordのインストール中にインストールされていないため、インストーラーを再度実行してインストールする必要があります。
ウィザードの指示に従います。 ウィザードは、履歴書を作成するプロセスを段階的にガイドします。

方法3/3：テンプレートなしで履歴書を作成する

作成する履歴書の種類を決定します。 CVは、時系列のCV、位置別のCV、および標準の履歴書（CV）の3つのタイプに分類できます。
- 時系列の履歴書には、最近の仕事から最初の仕事までの職務経歴書が含まれ、役職と日付とともに各職務の責任が一覧表示されます。ほとんどの時系列の履歴書は、あなたの労働生活の最後の5年から10年をカバーしていますが、欠員に関連する場合は、以前の職位を含めることができます。これは、アメリカの企業が見たいフォーマットです。
- 職務経歴書には、最初に最も重要なスキルが一覧表示され、次に過去に保持した職位の一覧が表示されます。仕事のギャップを隠しながら、特定のスキルや能力を強調することは有用です。これは、多くの雇用主がこの形式を好まない理由でもあります。現在のスキルを別の分野に翻訳したい人にとっては便利なフォーマットです。
- 標準的な履歴書は、あなたの仕事の経験、トレーニング、スキルを時系列に並べた広範なリストです。前の2つのバリエーションとは異なり、通常の履歴書は、あなたの仕事の経験にも言及しているため、長くなります。履歴書は、ヨーロッパ内での求人に応募するときや、世界中の高校や大学で求人に応募するときに一般的になります。
履歴書を誰かに見せなければならないのか、それともスキャンされるのかを覚えておいてください。 大企業内の空室数とその回答数により、多くの企業が高速スキャナーでCVをスキャンし、空室に関連するキーワードを検索しています。弾丸などの特定のアイテムはこれらのスキャナーの多くで認識されないため、これらの履歴書には最小限のフォーマットも必要です。
Wordで新しいファイルを開きます。
住所の詳細を書き留めます。 この情報は、履歴書の最初のページの上部に表示され、後続のページのヘッダーとしてわずかに変更された形式で表示されます。これには、名前、住所、電話番号、および電子メールアドレスを含める必要があります。
- 最初のページの連絡先情報をヘッダーに配置するか、後続のページで最初のページとは異なるヘッダーを使用するようにヘッダーを設定している場合は、ページ自体に配置できます。通常、フロントページのヘッダーは中央にあり、後続のページのヘッダーは左側に配置され、ページ番号は右側に配置されます。
- オプションで、行を使用してヘッダーを履歴書の残りの部分から分離できます。これには、すべてのページで同じ線種を使用してください。
- 理想的には、電子メールアドレスはISPから提供されたものである必要があります。これらのドメイン名は、HotmailやYahooなどのWebベースのサービスによって提供されるものよりも専門的であるためです。メールアドレスには、「sly-dude」、「foxymama」、「foxymama」などのニックネームの代わりに、自分の名前、専門分野（「テクニカルライター」）、または自分自身についてポジティブなもの（「ハードワーカー」）を使用してください。「smokin_hot。」
履歴書の形式を決定します。 3つの履歴書タイプの中で、選択した履歴書タイプに応じて、履歴書の情報を次のいずれかの見出しの下に配置できます。最初に見出しを入力して履歴書の形式を設定し、次に残りの情報を入力します。
- 目的：これを時系列の履歴書と機能別の履歴書の両方の先頭に配置し、履歴書の目的を1行に要約します。今日、ほとんどの雇用主はCVで述べられている目標を通常は無意味だと感じているため、これはあまり評価されていません。
- コンピテンシー/資格の概要：応募するポジションに適格となる重要なトレーニングコース、品質、または優れた業績のリスト。この部分は、時系列の履歴書と比較して、位置ごとの履歴書では少し長くなる可能性があります。あなたの業績は、あなたが成し遂げたこと（行動の言葉を使用）に重点を置いて明確にする必要があります（「新しい手順を開発することで会社を200万ドル節約しました」）。
- スキル：これは、特にITの仕事に苦しんでいる人にとっては、職務経歴書の個別の部分である必要があり、履歴書が短い場合は、時系列の履歴書からの資格の要約に組み合わせることができます。この部分は、あなたの雇用歴のある部分の前または後のどちらか印象的な方になります。
- 実務経験：開始日と終了日（月と年）とともに、これまでに行ったさまざまな仕事を時系列の逆順にリストします。時系列の履歴書では、日付を最初にリストする必要がありますが、役職別の履歴書では、あなたが保持した役職の名前の後にリストする必要があります。（同じ会社内で複数の役職を歴任している場合は、その会社の小見出しを作成し、時系列の逆順にその役職を一覧表示できます）。時系列の履歴書では、あなたはまたあなたの仕事の責任と卓越した業績を述べます。可能な限りアクションワードから始めて、範囲を明確にします。応募する求人に関連する場合、またはほとんど有給の仕事をしていない場合は、履歴書にボランティアの仕事を含めることもできます。
- 教育：あなたが受けた教育の概要を、あなたがその教育を受けた学校/大学と一緒に、時系列の逆順に作成します。この部分は通常、卒業したばかりの場合を除いて、あなたの仕事の経験の後に来ます。卒業したばかりの場合は、最初にリストされることがあります。
- 参考資料：特に要求された場合、または特に印象的な場合にのみ、この部分を履歴書に含めてください。それ以外の場合はすべて省略してください。（参照付きの追加の履歴書を準備することもできます。これは、誰かがそれを要求した場合に表示できます）。「参考文献はリクエストに応じて利用可能です」という注記は、誰もが理解しているように、履歴書では不要になりました。
履歴書を準備します。 すべての情報を収集し、履歴書の適切な場所に配置したら、ドキュメントのフォーマットを開始できます。履歴書を最適にフォーマットする方法に関するいくつかの提案があります。
- セリフ（Times New Roman、Book Antiqua）またはサンセリフ（Arial、Calibri、Century Gothic）のいずれかの読みやすいフォントを選択します。最初のページのヘッダーにある名前（14〜18ポイント）を除いて、すべてのテキストは10〜12ポイントである必要があります。履歴書をレビューのために誰かに送信する場合は、見出しと役職とともに名前を太字にします。
- ページのテキストの周囲に十分な余白があることを確認してください。通常、Wordのデフォルト設定で問題ありません。
- 見出しを左揃えにします。見出しの後に1行を空のままにし、見出しに2行の空を使用します。
- レビューのために履歴書を提出する場合は、資格の概要に資格を記載し、各職務での職務を各言及の箇条書きとともに記載してください。実際の情報を邪魔しない簡単な箇条書きを使用してください。自動的に処理される履歴書を作成する場合は、箇条書きを省略し、テキストをインデントします。
- 履歴書が2ページしかかからない場合は、1ページにしてみてください。これを行うには、[ページレイアウト]> [段落]タブで行間隔を調整します。段落記号を表示して、余分なマークを削除することもできます。

チップ

あなたが仕事を探し始める必要があるまであなたの履歴書を更新するのを待たないでください。昇進したり、何か特別なことを成し遂げたりするたびに、それを履歴書に追加してください。そうすれば、突然新しい仕事を探す必要が生じた場合でも、仕事が大幅に減り、より良い時間を過ごすことができます。
Word文書のファイル名に名前と欠員を記載してください。そうすれば、履歴書を電子メールで送信するように求められた場合、受信者はあなたの履歴書を他の受信した履歴書と即座に区別できます。
参照付きの追加の履歴書に加えて、ライターとしての職に応募する場合に備えて、公開された作品の履歴書、または現在取り組んでいる、または取り組んだプロジェクトの履歴書を作成することもできます。
あなたが探している仕事の種類に合わせて履歴書を調整してください。求人情報の要件に応じて、達成した特定のことやその他の要素を追加、再配置、または省略しなければならない場合があります。これは、Wordで履歴書のバージョンが異なることを意味し、希望する職位、空席が利用可能になった会社、またはその両方に応じて、各バージョンに名前を付けます。