コンテンツ

• ステップに
• パート1/4：アプローチの変更
• パート2/4：バルクメールの削減
• パート3/4：独自のフィルターを設定する
• パート4/4：習慣を変える
• チップ
• 警告

コミュニケーションの主な形式として電子メールに依存している場合、受信トレイに何百もの未読メッセージがある可能性があります。どの電子メールを読む価値があるかを見つけようとしてこの沼地を歩き回ることは、非常にイライラする可能性があります。毎日大量の電子メールを処理する必要がないように、受信する電子メールの数を減らすようにしてください。したがって、受信する電子メールの数を、関心のあるものに制限することが重要です。

ステップに

パート1/4：アプローチの変更

1. スパムを認識するように電子メールプログラムを教えてください。 スパムと見なすメッセージにマークを付けて、将来受信トレイで自動的に停止するようにします。スパムを受信したら、メッセージを選択してスパムとしてマークします。これにより、送信者がスパマーとしてマークされ、後続のすべてのメッセージがスパムフォルダーに入れられます。
   • ほとんどのウェブメールクライアント（GmailやHotmailなど）には、受信トレイからスパムフォルダにスパムを自動的に移動するスパムフィルタがすでに組み込まれています。スパムフィルターは、テキストと多数の受信者によってスパムを認識できます。
   • スパムメッセージはランダムで大量に送信される電子メールであり、多くの場合、マーケティング目的または詐欺のために送信されます。
   • スパムメッセージにはウイルスが含まれている可能性があるため、メッセージを開いてスパムとしてマークしないことをお勧めします。メッセージをスパムとしてスパムとしてマークしたいので、ウイルスを取得するのではなく、単にメールを削除することをお勧めします。
2. 別のメールサービスをお試しください。 他の電子メールクライアントには、より強力なスパムフィルターやその他の機能がある場合があります。メールサービスに感心しない場合は、別のサービスを試してください。
   • Gmailは、スパムのフィルタリングに関して一般的に最も効果的であると考えられており、メールの管理に役立つ多くのツールを利用できます。
   • メールアドレスで特定のクライアントを使用する必要があるが、別のクライアントを試したい場合は、メールを転送して、別のクライアントを介して別のアドレスでメールを受信できるようにします。
3. メールアドレスを要求するウェブサイトやサービスは避けてください。 あなたが信頼し、よく知られているウェブサイトにのみあなたの電子メールを転送してください。それが本当に重要でない限り、あなたのメールアドレスを決して教えないでください。電子メールアドレスは、携帯電話番号や固定電話番号など、個人的な連絡方法の1つです。ウェブサイトにサインアップするときに責任を負うことは、多くの場合、電子メールを減らすのに役立ちます。
   • あなたが電子メールアドレスを残したウェブサイトはあなた自身に電子メールを送らないかもしれませんが、彼らがあなたにスパムを送る別の会社に売る可能性があります。
   • あなたがインターネットの外にあなたの電子メールアドレスを残す会社もそれをすることができます。旅行代理店やラッフルなどの悪名高い組織には特に注意してください。彼らはあなたが探しているものを正確に知っているので、彼らはあなたのデータを関連する会社やサービスに素早く再販します。
4. あなたのメールアドレスをウェブサイトに投稿しないでください。 あなたは時々あなたの電子メールアドレスをウェブサイトに投稿したくなるかもしれません。これは、自分のWebサイトでも、別のWebサイト（ニュースWebサイトやブログなど）への応答でもかまいません。もう1つのよくある間違いは、フォーラムにメールアドレスを投稿することです。電子メールアドレスをWebで検索し、それらのアドレスをスパムを送信する企業に販売するトロールがいます。いくつかの対策を講じることで、これが起こらないようにすることができます。
   • 頻繁に使用される解決策は、電子メールアドレスとしてではなく、電子メールの購読を完全に解除することです。したがって、たとえば、「[email protected]」は「jackjohnat emaildotcom」になります。
   • 自分のWebサイトに自分の電子メールアドレスを投稿する場合は、電子メールアドレスをリストする代わりに、自動的に電子メールを生成するリンクを作成します。これは「mailto：」リンクと呼ばれます。

パート2/4：バルクメールの削減

1. ニュースレターの購読を解除します。 スパムとは別に、ニュースレターは大量の電子メールの流入に寄与する主な要因の1つです。メールアドレスの入力が必要なさまざまなサイト（新聞やオンラインストアなど、何かを購入したことがある）でアカウントを作成すると、これらのサイトは自動的にニュースレターを購読します。
   • ニュースレターの受信を停止するには、メッセージを開いて下にスクロールするだけです。ニュースレターの下部に、受信者がニュースレターの購読を解除できるようにするリンクを配置する必要があります。登録解除または登録解除のリンクをクリックすると、メールアドレスがメーリングリストから削除されるため、そのWebサイトからニュースレターを受信できなくなります。
   • これらのメッセージは正当なWebサイトからのものであるため、スパムフィルターはこれらのメッセージをフィルターで除外しません。
2. ソーシャルメディアの設定を変更します。 FacebookやTwitterなどのソーシャルメディアアカウントは、メッセージ、メンション、いいね、お気に入り、コメントを受信するたびにメールを送信するように設定されていることがよくあります。いいねが届くたびに携帯電話をチェックするのに時間を無駄にするのにうんざりしている場合は、アカウント設定を変更して、何か重要なことが起こったときにのみ通知を受け取るようにするか、イベントの通知をまったく受け取らないようにします。
   • これらの定期的な通知を受け取る代わりに、1日の終わりにアカウントのアクティビティを手動で確認することをお勧めします。これは、メールの海を歩くよりも優れています。
3. スパム用に別のメールアドレスを設定します。 別のオプションは、電子メールアドレスを提供する必要があるサイトを多数使用する場合、または標準の一括メッセージを受信する場合は、それらの特定のメッセージを受信するために別の電子メールアドレスを要求することです。これをウェブサイトや会社に渡して、意図したとおりにプライベートまたはビジネスの電子メールを使用してください。
   • これを元に戻して、プライベートおよびビジネスで使用するための新しい電子メールアドレスを要求することもできます。

パート3/4：独自のフィルターを設定する

1. 独自のフィルターを作成します。 ほとんどのウェブメールクライアントには、メッセージを除外するためのフィルタオプションがあります。メッセージフィルターはスパムフィルターと同じように機能しますが、前者はユーザーが手動で設定する点が異なります。特定の電子メールアドレスのフィルターを作成して、そのアカウントからメッセージを受信するたびに、そのメッセージが自動的にゴミ箱に入れられるようにすることができます。
   • フィルタを作成するには、アカウント設定に移動し、[フィルタ]オプションを選択します。これで、フィルターで除外するメールアドレスとリダイレクト先のメールアドレス（ごみ箱やアカウント内の特定のフォルダーなど）を指定できます。
2. 送信者でフィルタリングします。 特定の電子メールアドレスから常に迷惑メールを受信して​​いる場合（陽気な同僚やクラスメートからの迷惑な毎日のジョークなど）、受信トレイからそれらを除外することを検討してください。この場合、Webサイトではなく、送信者の電子メールアドレスでフィルタリングすることをお勧めします。その後、これらの電子メールアドレスからのメッセージが別のフォルダーに保存されるか、迷惑メールに移動されることを確認できます。
3. 件名でフィルタリングします。 スパムが標準フィルターのメッシュを通過することに成功した場合は、独自のフィルターを設定して、一般的なスパムフレーズをチェックすることができます。ここでは、電子メールメッセージの件名の内容をフィルタリングします。
   • 例としては、「シアリス」、「バイアグラ」、「ペニス」などの単語があります。
   • 正しいこともあれば間違っていることもある言葉を使わないように注意してください。オファーに関する電子メールにうんざりしているかもしれませんが、ゴミ箱にメッセージを送信する理由として「オファー」という言葉を使用することはお勧めできません。特定のオファーに興味がある場合があります。
4. コンテンツでフィルタリングします。 別のオプションは、キーワードまたは式について電子メールの内容をチェックするフィルターを設定し、必要に応じてこの電子メールをリダイレクトすることです。これは、ニュースに多く含まれている特定のトピックに関する電子メールを受け取ることにうんざりしている場合、または何かが起こっていることについて多くのメッセージが届くことがわかっている場合に役立ちます。
   • たとえば、ファッション会社を経営していて、ヒットシリーズ「RainbowUnicornFightingSquad」の新しいシャツを発売したとします。そのシャツに関するメッセージが特別なフォルダに転送されるようにフィルタを設定できるため、受信した他の重要な電子メールを見失うことなく、それらの電子メールを処理できます。

パート4/4：習慣を変える

1. 特定の時間にメールを確認してください。 1日を通してすべてのメールをチェックするのに多くの時間を費やすのはとても簡単です。これは、特にオフィス環境では一般的な問題です。そのため、習慣を変えて、メールの処理に費やす時間を減らすことをお勧めします。制限を設定し、1日のうち2〜3回だけ短い時間を与えて、メールを確認できるようにします。
   • たとえば、午前9時、午後1時30分、午後5時にメールを確認し、一度に10分を超えないようにします。
   • あなたがビジネスの所有者またはマネージャーである場合は、生産性を向上させるためにこれらのルールをスタッフに課すこともできます。
2. 礼儀正しくするためにメールを送信することは避けてください。 礼儀として電子メールに返信することは悪い習慣です。彼らはそれを会話のように扱いますが、それはただ誰もがさらに多くの電子メールを受け取るようにします。 「Haveaniceday」や「Thankyou」などのメールに返信する必要はありません。
   • それが重要である場合にのみ、メッセージを受信したことを示すために応答してください。たとえば、誰かがあなたに書類を送った場合、あなたは完了またはチェックされた仕事を返すか、彼らがそれを期待できるときに彼らに電子メールを送ることによってのみ応答するべきです。
3. 可能な限り他のチャネルを介して通信するようにしてください。 電子メールは、すばやく短いメッセージに役立ちます。会話を完了するのに2、3回のメッセージ交換しか必要としない種類。さらに多くのメッセージを送信する必要がある場合は、電話で処理するか、問題の人との約束をする方が便利です。これにより、すべての電子メールと多くの時間を節約できます。
4. 1日に送信できるメッセージの数を制限します。 メールに費やす時間や他の人が読まなければならないメールの量を減らしたい場合は、1日に送信できるメールの数に制限を設けてみてください。これにより、送信するのに十分重要なメッセージとそうでないメッセージについてよく考えることができます。
   • たとえば、すぐに上司にメッセージを送信する必要がある場合、娘が新しいビジネスを開始したことを全員に知らせる可能性は低くなります。
   • すべての人に同じメッセージを送信したい場合は、より良い方法があります。たとえば、冷蔵庫のみんなのお弁当箱に付箋紙を持ってみてください。

チップ

• 登録を解除してもニュースレターが届く場合があります。これが発生した場合は、ニュースレターの送信元のWebサイトに直接ログインし、アカウント設定に移動して電子メールの受信を停止します。
• ほとんどのWeb電子メールクライアントは無料であるため、サーバー上の電子メール用のストレージスペースは限られています。そのため、クリーンなメールボックスを維持することが理にかなっています。

警告

• 時々スパムフォルダをチェックして、重要なものを見逃していないことを確認してください。