キャリアポートフォリオの作成方法

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ステップ
パート1/3：ポートフォリオを作成する方法
パート2/3：作業を構成する方法
パート3/3：ポートフォリオの使用方法
専門家のアドバイス
チップ
警告

履歴書は面接の招待状を受け取るのに役立つかもしれませんが、面接では他の求職者から目立つ必要があります。キャリアポートフォリオは、潜在的な雇用主があなたの能力のアイデアを持っているように、あなたがあなたの業績と仕事の例を紹介することを可能にします。ポートフォリオの構築には時間と労力がかかりますが、ポートフォリオがあなたの夢の仕事に着手するのに役立つなら、それは価値があります。

ステップ

パート1/3：ポートフォリオを作成する方法

1 履歴書の最新のコピーから始めます。 履歴書は、ポートフォリオの主要かつ最も重要なドキュメントの1つです。あなたがすでにあなたの履歴書を将来の雇用主に提出したとしても、あなたの教育と経験の要約を含む文書はあなたのポートフォリオに常に存在するべきです。
- 雇用主が1部を保持したい場合に備えて、ポートフォリオに履歴書の複数のコピーを保持することができます。
2 あなたのスキルと能力をリストアップしてください。 リストを作成するために実行できるすべての作業アクティビティを検討してください。さまざまな分野のスキルがある場合は、それらを分類するか、個別のスキルページを作成して、後で特定の仕事に合わせてポートフォリオを調整するときに個々のアイテムを追加または取り消しできるようにしてください。
- 交渉する能力、チームを率いる能力、効果的にコミュニケーションする能力など、人と接するスキルを挙げてください。ポートフォリオからの例や推奨事項を使用して、これらのスキルを強化できます。
- 自分で学んだスキルを一覧表示します。ポートフォリオには、正式な教育を受けずに自分で学んだスキルの例を含めることができます。
3 ライセンス、卒業証書、証明書のコピーを添付してください。 ポートフォリオを補完するために、紙のライセンスと証明書をスキャンまたはコピーします。抽出物は卒業証書に添付することができ、重要な主題を強調することができます。
- ステートメントの場合、一度に複数のコピーを作成するためにドキュメントをスキャンすることをお勧めします。おそらく、あなたはさまざまなポジションに応募していて、さまざまな主題を強調したいと思っています。
4 推薦状を受け取ります。 あなたのスキルと労働倫理を知っている人々からの推薦状は、潜在的な雇用主を説得するのに役立ちます。その人があなたと長い間一緒に働いてきた場合、潜在的な雇用主はあなたに何を期待するかを推薦状から理解することができます。
- 元雇用主は、友好的に離職し、上司や上司と良好な関係にあった場合、優れた紹介元になります。ラインマネージャーに推薦状を求めてください。
- 大学やコースの教師、特に役職に関連する科目の専門家も、紹介の良い情報源になる可能性があります。たとえば、Webデザイナーとしてのポジションを探している場合は、フロントエンド開発クラスを教えたインストラクターからの推薦を求めてください。
- また、公人や政治家を個人的に知っていて、一緒に働いたことがある場合は、それらを忘れないでください。
5 あなたの仕事の例を集めてください。 あなたのスキルを示し、全体的に良い印象を与える関連する例を選択してください。まだキャリアを始めたばかりの場合は、学校や大学のプロジェクトの例を添付できます。
- ポートフォリオ専用の仕事の例を作成することはできますが、それをやり過ぎないことが重要です。潜在的な雇用主は、以前の仕事や厳しいスケジュールでの研究で完了した仕事を、マネージャーや教師の要件を考慮して評価するからです。
- 作業の例には、実行された作業に関するフィードバックを伴う場合があります。たとえば、プロジェクトまたは実行された作業の昇進で最高の成績を取得したことを示すことができます。
6 あなたの賞と業績をリストアップしてください。 あなたはポートフォリオの中であなたの最良の側面を示す必要があるので、たとえ彼らがあなたの仕事とほとんど関係がないとしても、あなたが誇りに思っているすべての事実を含めてください。雇用主は通常、成功した人々を会社に連れて行くことを好みます。
- たとえば、サッカーチームが市のチャンピオンシップで優勝した場合は、必ずこの事実をポートフォリオに含めてください。
- スポーツへの参加のための卒業証書と公人からの賞もポートフォリオの場所です。通常、政治団体や宗教団体にインタビューする場合を除いて、政治的および宗教的な賞だけをリストするべきではありません。

パート2/3：作業を構成する方法

1 ポートフォリオに含めるコンテンツの種類を検討してください。 欠員の大多数について、ポートフォリオは標準のランドスケープシートで構成されています。ポートフォリオに特大のシートやデジタルメディアを使用する必要があるのは、ごく一部の地域だけです。
- ポートフォリオには、任意のポータブルアイテムを含めることができます。大きなドキュメントは、選択したフォルダのページの間に配置することもできます。
- 技術分野では、ポートフォリオワークCDを作成できます。
2 3リングバインダーまたはプレゼンテーションバインダーとアクセサリーを購入します。 通常、ポートフォリオは3つのリングフォルダーで最もよく見えます。タブを使用して、ポートフォリオの特定のセクションを整理します。フォルダの内容によっては、他の挿入が必要になる場合があります。
- たとえば、サンプル作品がCDに保存されている場合は、3つのリングフォルダーにファイルできるCDスリーブを使用できます。
- これらの物資は、インターネット、文房具店、または通常のスーパーマーケットでさえ見つけることができます。事務用品店や学用品店もぜひチェックしてみてください。
3 タイトルページとコンテンツから始めます。 フロントページには、氏名や連絡先など、あなたに関する基本的な情報が含まれている必要があります。目次に、ポートフォリオセクションと各セクションに含まれるドキュメントタイプを含めます（クイックリファレンスとして）。
- フォルダーの碑文に対応する各セクションの名前を含む既製のコンテンツページを備えた個別のサブフォルダーを購入することもできます。
4 ポートフォリオのコンテンツをカテゴリに分割します。 特定のカテゴリは、スキルと業界によって異なります。通常、最も単純なポートフォリオオプションは、一般的な面接プロセスに従います。
- たとえば、ほとんどの雇用主は、「自分のことを教えてください」などの質問から面接を開始します。あなた自身のためにそれを簡単にして、あなたのポートフォリオの最初の自己紹介セクションを作ってください。セクションには、履歴書、趣味や興味に関する情報、言語スキルなどの個人的なスキルを含めることができます。ここでは、推薦状を添付したり、別のセクションを作成したりすることもできます。
- 教育、以前の仕事、またはコミュニティへの参加のために別々のセクションを作成できます。
5 セクションごとにタブまたはサブフォルダーを作成します。 これらの挿入は、個々のページをめくる必要なしにセクションを切り替えるのに役立ちます。また、ポートフォリオページを損傷から保護します。
- セクションのコンテンツを含む色付きのタブまたはサブフォルダーには、通常、他のラベルはありません。セクション間のナビゲーションを容易にするために、コンテンツのあるページが使用されます。
- サブフォルダーまたはセパレーターには、各セクションの名前を書き込むことができる特別なフレームを含めることができます。これらのサブフォルダーまたはセパレーターを使用する場合は、コンピューターでセクション名を印刷し、セパレーターをプリンターに挿入します。通常、テキストエディタでドキュメントを適切にフォーマットするためのヒントがセットに含まれています。
6 すべてのドキュメントを注意深く確認してください。 ポートフォリオに提出する前に、ドキュメントの文法とスペルの誤りを数回確認してください。何かを見逃した場合に備えて、ドキュメントを他の人に見せることもできます。
- ポートフォリオはあなたの最良の側面を示す必要があります。いずれかのページの過失は、雇用主に間違った印象を与え、あなたの仕事全体を台無しにする可能性があります。

パート3/3：ポートフォリオの使用方法

1 ポートフォリオを面接に持ち込みます。 面接では、必要に応じてポートフォリオを参照できます。あなたの作品や他の資料の例を示す機会を利用してください。
- 雇用主が面接後に書類を確認したい場合は、ポートフォリオを離れる準備をしてください。原本や書類のコピーのみを持参しないでください。
2 特定の仕事に合わせてポートフォリオを調整します。 マスターポートフォリオのコピーには、潜在的な雇用主に提示できるすべてのドキュメントが含まれていますが、特定のケースでは、個々のファイルのみが必要になる場合があります。雇用主または職位の特定の要件に基づいて、ドキュメントを追加および削除します。
- あなたは推薦状から始めることができます。たとえば、面接対象者が大学の卒業生であることがわかっている場合は、学部からの手紙をより目立つように表示できます。
- 仕事の例を選ぶときは、特定のポジションの応募者の仕事または要件に対応するサンプルのみを残してください。たとえば、グラフィックデザイナーの職に面接する場合、たとえ出版されたり授与されたりしたとしても、雇用主はあなたが文学の授業のために書いた物語に興味を持っている可能性は低いです。そのような仕事はあなたのグラフィックデザインスキルを決して示しません。
3 ポートフォリオを閲覧して、キャリア開発を評価します。 ポートフォリオのマスターコピーを毎年確認する習慣を身に付けてください。各ドキュメントを確認し、更新されたデータを入力して、関連性を失った古い作品を削除します。
- このキャリアの評価は、新しい業界の需要を満たすためにトレーニングのギャップとトレーニングを継続する必要がある領域を特定するのに役立ちます。
- また、新しい機会を開くスキルを特定することもできます。
4 メインポートフォリオのコピーをデジタルで複製します。 あなたはおそらくあなたがしたすべての仕事を誤って失いたくないでしょう。すべてのドキュメントのデジタルコピーを使用すると、ポートフォリオの物理的なコピーが紛失または破損した場合に、情報を簡単に更新または復元できます。
- また、ポートフォリオをサイトに投稿し、履歴書にサイトへのリンクを含めることもできます。これは、テクノロジーや情報で作業する場合に特に便利です。

専門家のアドバイス

キャリアポートフォリオコンテンツの例：

魅力的なタイトルページとトピックページを含む2〜3ページの紹介。良い第一印象を与えるためにあなたの最高のスキルを説明してください。
あなたのプロとしてのキャリアについての詳細の2〜4ページ。このセクションは、キャリアパスの視覚的なデモンストレーションとして使用できます。
過去の複雑な問題の解決策の例。状況、タスク、アクション、および結果を示します。
証明書、賞、推奨事項のあるセクション。サードパーティからのあなたの作品のすべての推奨事項と評価を含めてください。
採用の場合のあなたの行動と組織の現在の問題に対する解決策の例を説明する1つか2つのページ。

チップ

ポートフォリオで新聞記事を使用する場合は、ページのPDFコピーを見つけるか、ページをスキャンして自分でPDFを作成します。写真編集アプリケーションで、表示したい記事を除いてページ全体を暗くします。
ポートフォリオページに番号を付けないでください。これにより、ポートフォリオを更新するときにページを追加または削除することが難しくなります。
ポートフォリオ用に特別に作成されたすべてのドキュメントには、一貫性とすっきりとした外観のために、一貫性のあるフォントとフォントサイズを含める必要があります。