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• ステップ
• 方法1/3：タスクに優先順位を付ける方法
• 方法2/3：気を散らすものを減らす方法
• 方法3/3：チェックリストのすべてのやること項目を実行する方法
• チップ

運が良ければ、仕事に腰を下ろすたびに、新しい手紙が届いたり、ルームメイトが再び地元の災害を手配しているように見えることがあります。忙しい人は、習得するのが難しい多くの気晴らしに直面します。ただし、すべての問題は解決可能です。タスクに優先順位を付け、どのタスクが最も緊急であるかを判断し、気を散らすものを最小限に抑えながら最も重要なタスクに対処する方法を学びます。

ステップ

方法1/3：タスクに優先順位を付ける方法

1. 1 あなたがする必要があるすべてのリストを作りなさい。 緊張している場合、すべてを処理できない、または集中できない場合は、タスクのリストを作成して、生活を楽にし、行動を計画してください。今何をする必要があり、何を延期するかを理解するには、対処する必要があるすべてのことのリストを作成します。
   • 短期的な目標は緊急の問題にすぎません。今日または週末までに何をする必要がありますか？ケースを完了する期限はあなた自身が決定しますが、できるだけ早く対処する必要があります。
   • 長期的な目標も重要ですが、それは、すぐに完了することができるいくつかの具体的なステップに分解した場合に限ります。長期的な目標のリストに「医者になる」などの項目が含まれていて、それが緊張する場合は、これは昼食前に完了することができるタスクではないことを忘れないでください。しかし、あなたは医科大学に関する情報を探すことから始めることができます。
2. 2 タスクに優先順位を付けます。 タスクに優先順位を付けて優先順位を付ける方法は、あなたとあなたのリスト次第ですが、タスクを簡単にする方法はいくつかあります。リストの勉強にあまり時間をかけないでください。直感を信頼し、タスクの順序を調整して、何かを始められるようにします。すべてのタスクは、次の3つのカテゴリに分類できます。
   • 1.今日対処する必要のある緊急かつ緊急の問題。たとえば、今日の16:30までにレポートを作成します。
   • 2.緊急ではないが、遅かれ早かれビジネスになる。たとえば、税務署の書類を収集します。
   • 3.それほど緊急でも重要でもないが、それでも完了する必要があるタスク。たとえば、不要な紙をシュレッダーに入れます。
   • 優先度の高い順にタスクを配置します。最も重要なタスクを決定し、優先度の高い順にリストの一番上に配置します。つまり、今日終了する重要な宿題がある場合は、洗濯をしたり、見たい映画を見たりしないでください。宿題が優先されます。
   • タスクを難易度別に分類することもできます。最も難しいタスクを最初に処理してそれらを忘れるのが最も簡単だと思う人もいれば、小さなことから始めて大きなものに進むことを好む人もいます。最初に数学の宿題をすると、歴史の段落を読みやすくなるかもしれません。
3. 3 各タスクに必要な時間を決定します。 各タスクの前に、タスクを完了するのにかかる時間を書くと役立ちます。このタスクについて考えたり心配したりするのに時間を無駄にしないでください。正確な数を書く必要はありません。タスクの反対側に「速い」または「遅い」と書くだけです。
   • 10分で歴史の論文を書くことができないことがわかっている場合は、それを脇に置いて何か他のことをしてください。洗濯機を起動し、ずっとおしゃべりしたい人のはがきにサインします。これにより、時間をよりインテリジェントに管理できます。
4. 4 どこから始めるかを決めます。 タスクの重要性と各タスクのために取っておかなければならない時間を考慮した後、どのタスクをリストの最初に配置するかを決定します。今、注意が必要なものを特定します。これは、最も重要なことでも、最も時間がかからないことでもかまいません。あなたが決める。それを始めて、それを終わらせることが重要です。
5. 5 リストを削除します。 あなたがリストを作ってしばらくの間それを片付けたことを誇りに思います。あなたが今何をすべきかを知っているなら、それはあなたの気を散らすので、あなたはいつもあなたの前にリストを置いておくべきではありません。テーブルまたは他の場所にリストを非表示にします。リストの一番上にあるタスクを除いて、今は何も重要ではありません。
   • 通常、コンピュータのデスクトップで電子ステッカーを使用している場合、何かに集中する必要がある場合は、それらを非表示にします。今日やるべき宿題がたくさんあるなら、あなたが投げなければならないパーティーについて心配しないでください。これらすべてを頭の中に残さないために、リストを見ないでください。
6. 6 行う必要のないことのリストを作成します。 今すぐ行う必要のないことのリストをまとめてください。間違っているように見えるかもしれませんが、すべてを念頭に置いていない場合は、実行する必要があることだけに集中する方が簡単です。
   • あなたは夜まで働かなければならないでしょう。そのため、今日は夕食を作ることができなくなります。
   • あなたの旅行は会議と重なっています。あちこちに行くことはできません。

方法2/3：気を散らすものを減らす方法

1. 1 仕事をするのに静かな場所を選んでください。 テレビ、会話、その他の騒音に気を取られていない場合は、集中するのがはるかに簡単になります。ルームメイトや家族と一緒に居間で仕事をする方が快適に思えることもありますが、そうすると仕事に2倍の時間がかかり、2倍悪くなります。注意が必要なことをする場合は、部屋や図書館の静かな場所で行ってください。
   • 静かな場所で作業できない場合は、ノイズキャンセリングヘッドホンを購入すると、会話をかき消して、どこにいてもタスクに集中できます。高価なヘッドホンを購入したくない場合は、インターネットで入手できるホワイトノイズジェネレーターを使用してみてください。これには、バックグラウンドミュージックやテレビのホワイトノイズが含まれます。
2. 2 スマートフォンの電源を切り、片付けます。 電話やメッセージだけでなく、ソーシャルネットワーク、電子メール、ゲーム、さまざまな通知に関するニュースにも気を取られる可能性があります。携帯電話ほど気を散らすものはありません。焦点を合わせる必要がある場合は、オフにして非表示にします。
   • とにかくそれがあなたがそれをどう考えるかであるため、あなたの電話をサイレントモードにするだけでは十分ではありません。手の届きにくい場所に隠したほうがいいです。ある部屋で作業している場合は、別の部屋で電話を充電してください。
   • スマートフォンが常に気を散らす場合は、時間がかかるアプリをアンインストールしてください。 FacebookまたはTwitterはオプションであり、場合によっては気が散るアプリケーションです。
3. 3 タスクに費やすことができる一定の時間を割り当てます。 時計を見て始めましょう。どれくらい仕事に行く必要がありますか？プロジェクトをどれくらい早く完了することができますか？今日、このタスクのためにどのくらいの時間を確保できますか？今日働く時間を決めて、仕事に取り掛かります。
   • 定期的な休憩を計画します。最善の方法は、50分間働き、その後10分間休憩して、起きて、歩いて、飲み物を飲んで、何か他のことをすることです。罪悪感を感じることなく20分で視聴できることがわかっていれば、YouTubeで面白い猫の動画を見るのはそれほど心配する必要はありません。
4. 4 インターネットで時間を無駄にする機会を奪ってください。 多くの人がコンピューターの前で働いていますが、これは非常に危険です。宿題はFacebook、Wikipedia、ニュースサイトと同じようにコンピューター上で開かれています。つまり、仕事、情報の作成、調査にどれだけ集中しようとしても、無限の連鎖という形で先延ばしに脅かされ続けます。 YouTubeビデオ....あなたが通常気を散らしていることを知り、他のことをする機会を奪ってください。
   • 最も簡単な方法は、インターネットをオフにすることです。 Wi-Fiをオフにして、無駄なことをする機会がないようにします。
   • 作業中の一部のサイトへのユーザーのアクセスを制限する特別なアプリケーション（StayFocused、Anti-Social、LeechBlock、Cold Turkey）があります。必要なときに特定のサイトまたはインターネット接続全体をブロックすることができます。自分で自分をコントロールするのが難しい場合は、アプリケーションがこれを支援します。
5. 5 ソーシャルメディアとメールフィルターを最適化します。 時々、正しい考え方でさえ、ソーシャルメディアはより強力です。休憩してVKフィードを5分間見て、1時間後に見知らぬ人の写真が入ったフォルダーで目を覚ますことができます。
   • 興味のない人の登録を解除するか、更新を非表示にします。幼なじみがFacebookに絶えず巨大な反戦の投稿を投稿しているために気が散っている場合は、それらに時間を無駄にしないでください。その人の更新を非表示にするか、（さらに良いことに）連絡を取り合う必要のない人を友達から削除します。より重要なことに焦点を当てます。
   • 電子メール通知をオフにし、仕事用および個人用の電子メールをフォルダーまたは個々のアカウントに分類して、すべてを整理します。忙しいうちに祖母からの手紙がすぐに見えなければ、返事をする必要はありません。電子メールがあなたの注意を引くべきではありません。
6. 6 あなたが持っている感情的な気晴らしを見つけてください。 すべての気晴らしがインターネットに関連しているわけではありません。おそらくあなたは文学で尋ねられた小説を読んでいて、突然あなたはあなたの元カレやガールフレンドのことを思い浮かべます。すべて、仕事は止まった。不安やその他の不快な感情に気を取られることが多い場合は、それを認め、間違った時期に発生した場合はそれらを取り除くことを学びます。
   • ある考えから別の考えへと絶えずジャンプしている場合は、無理に止めようとしないでください。この瞬間を追体験してください。覚えておいてください。「ピンクの象について考えないでください」と自分に言い聞かせると、ピンクの象しか考えられません。しばらくの間、抽象的なトピックについて考え、気を散らしてから、仕事に取り掛かってください。気晴らしを破棄します。

方法3/3：チェックリストのすべてのやること項目を実行する方法

1. 1 毎日瞑想してください。 静かに座って考えるために、1日数分取っておきます。これにより、緊張を和らげ、自分自身に集中し、仕事中に気を散らす考えを取り除くことができます。自分の考えに気を取られることが多い場合は、数回瞑想してプロセスに慣れてから、自分に合ったモードでそれを行ってください。
   • 瞑想は、陳腐なフレーズやお香の繰り返しを伴う必要はありません。難しいことではありません。コーヒーやお茶を作って、毎日日の出を見ながら飲んでください。公園を散歩して、ベンチに座ってください。ただ座っています。あなたが何をする必要があるかについて考えないでください。静かに座るためだけにこの時間を取ってください。
2. 2 毎日同じ場所で働きます。 一部の人々にとって、ルーチンは彼らがより効率的に働くことを可能にします。いつも同じコーヒーショップに行くか、いつも同じソファで仕事をしていると、生産性が向上します。あなたは集中することができ、あなたの周りで起こっていることに気を取られることはありません。場所を選んで、それをあなたの場所にしてください。
   • 逆に、職場に飽きて気が散っている場合は、別の職場を選択してください。毎日別の喫茶店で働いてみて、会話のホワイトノイズと焼きたての焼き菓子の匂いでいっぱいにしましょう。
3. 3 生産性が低下するのを待って、散歩に出かけましょう。 The New YorkTimesの記事の著者であるDavidCarrは、通常、遅く、行き詰まり、気が散るまで書くと述べています。そのような状況で働き続けることは効果がないでしょう。
   • 壁に頭をぶつけないでください。仕事を数分間延期するだけです。外に出なさい。犬を散歩に連れて行く。ぶらぶら歩き回って10分。コーヒーを買って、あなたが直面している問題について考えてください。しかし、何もしようとしたり、何かを思いついたりしないでください。休憩の後、あなたは新鮮なエネルギーで仕事に戻ります。
4. 4 休憩中に移動します。 10時間動かずにコンピューターの前に座ることは不可能です。休憩があれば、移動してみてください。歩く。どこにも行かなくても、起き上がって散歩しましょう。
   • 耳障りに聞こえますが、小さなダンベルを机の上に置いて、読書中に時々使用してみてください。これは、あなたが読んでいることを思い出すのに役立ちます。研究結果は、穏やかな運動が記憶を改善することを示しています。
   • おやつを食べる。低血糖は脳が適切に機能するのを妨げます。これは、一握りのナッツや果物があなたのスタミナを補充するのに十分であることを意味します。あなたは生産的な仕事と集中に戻ることができるでしょう。
5. 5 すべての成果を祝います。 あなたのリストから何かをした後、あなた自身を祝福してください。自分を精神的に賞賛し、リストからタスクを削除することしかできない場合でも、1分間一時停止して、休憩してください。あなたはそれに値する。
   • あなたがしたすべてのことを称賛してください。プロジェクトが終了したら、やることリストを超えて、グラスワインを注いでください。または、一枚の紙を裂いて燃やします。完了です。
   • 素晴らしい業績に対して自分に報いる。医学部に行くとき、または長くて難しいプロジェクトを完了するときは、良いレストランに行きます。

チップ

• 純粋な心で作業し、一度に1つのタスクだけに完全に注意を向けることで、物事をより速く行うことができることに驚かれるかもしれません。タスクもあなたにとって簡単に見えるでしょう。これが集中力の秘訣です。