著者:
Monica Porter
作成日:
20 行進 2021
更新日:
27 六月 2024
コンテンツ
Googleドライブフォーム機能と、比較的見やすく使いやすいインターフェイスのおかげで、情報の収集からイベントの準備まで、さまざまな場面で使用できるGoogleフォームをすばやく作成できます。
手順
パート1/3：Googleフォームへのアクセス
お気に入りのブラウザを開きます。 GoogleドライブからGoogleフォームにアクセスできます。すべてのGoogleフォームはGoogleドライブで作成されます。
入る Gmailアカウント. 最も効果的なフォームを作成するには、コンピューターを使用する必要があります。- ログインしていない場合は、メールアドレスとパスワードを入力する必要があります。
Googleアプリのメニューをクリックします。 このメニューには、画面の右上、Gmailアカウントの画像の左側に9つのドットがあります。
「ドライブ」オプションをクリックします。 これは、Googleドライブアカウントを開くための手順です。- 頻繁に使用するアプリケーションのリストによっては、ここに「フォーム」オプションが表示される場合があります。見つかった場合はそのオプションをクリックして、Googleフォームを開きます。
「新規」ボタンをクリックします。 このボタンは、ドライブページの左上、[マイドライブ]オプションのすぐ上にあります。
[その他]にカーソルを合わせ、[Googleフォーム]をクリックします。 無題の新しいGoogleフォームを開く方法は次のとおりです。
- Googleフォームのホームページから新しいフォームを開く必要がある場合は、フォームテンプレートの左側にある[+]ボタンをクリックしてください。
パート2/3：フォームの設計
Googleフォームを作成する目的について考えてください。 収集する必要のある情報と、フォーマット、フォーム入力プロセスなどを決定するのに役立つ目標を把握します。
フォームの色を変更します。 [送信]ボタンの左側にあるパレットアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから目的の色を選択します。
フォームのタイトルを設定します。 このオプションは画面の上部にあります。テキストを入力するには、「無題のフォーム」または「フォームのタイトル」をクリックする必要があります。
フォームの説明を追加します。 フォーム入力者は、フォームタイトルの下にこの情報を表示できます。
- タイトルの下にこの情報を直接入力します。
フォームに質問を追加します。 質問は情報を収集する際の重要な要素です。フォーム入力者は、プレゼンテーションに応じて質問に正しく答えます。質問を追加する方法は次のとおりです。
- 右メニューの「+」をクリックします。
- 「質問」セクションに質問を入力します。
- 「オプション1」の行を回答に置き換えます。
- フォームに記入する人が質問に答える必要があるように、右下隅にある[必須]をクリックします。
質問の種類を選択します。 質問を表示する方法はたくさんあります。質問の種類を変更する方法は次のとおりです。
- 質問票の任意の場所をクリックします。
- 質問の右側にあるドロップダウンメニューをクリックします。
- 「複数選択」、「チェックボックス」、または「ドロップダウン」を選択します。 「短い回答」や「パラグラフ」など、より長い回答を選択できます。
必要に応じて、質問の位置を変更します。 質問の上部にある6ドットのアイコンをクリックしてから、上下にドラッグして新しい場所にドロップします。
他の質問オプションを参照してください。 あなたはあなたの質問でさらにいくつかの行動をとることができます：
- 「複製」ボタン（2枚の積み重ねられたカードの写真）をクリックして、現在の質問のコピーを作成します。
- ゴミ箱アイコンをクリックして、現在の質問を削除します。
- 質問の横にある画像アイコンをクリックします。写真を追加する方法は次のとおりです。このオプションを表示するには、質問の近くにカーソルを合わせる必要があります。
追加のオプションを参照してください。 現在の質問の右下隅にある縦の3つのドットをクリックします。
- 「説明」-質問に追加情報を追加します。
- 「回答に基づいてセクションに移動」-質問を回答に関連付けます。これは、回答の横にあるドロップダウンメニューで行います。
- 「シャッフルオプションの順序」-現在の質問の回答を入れ替えます。
「プレビュー」をクリックしてフォームをプレビューします。 プレビューは、画面のツールバーの右上隅にある目のアイコンです。フォームを確認し、形式が正しいことを確認したら、フォームの送信に進むことができます。広告
パート3/3：Googleフォームを送信する
簡単なフォーム設定を確認します。 画面の右上隅にあるギアアイコンをクリックできます。フォーム設定には次のものが含まれます。
- 「サインインが必要」-匿名ではなく、誰かがGoogleへのログインフォームを入力する必要があります。この機能を有効にするには、[応答を1つに制限]をクリックします。
- 「回答者は...」-このセクションには、「送信後に編集」と「要約チャートとテキスト回答を表示」の2つのオプションがあります。フォーム入力者は、投稿後に回答を変更したり、フォーム情報を表示したりできます。
プレゼンテーションの設定を確認します。 これらの設定は[設定]セクションにあります。 [設定]ウィンドウの上部にある対応するオプションをクリックすると、[一般]から[プレゼンテーション]に切り替えることができます。
- 「進行状況バーを表示」-フォームの進行状況を示すバーを表示します。
- 「質問の順序をシャッフルする」-ユーザーごとに質問の順序を変更します。
- 「別の回答を送信するためのリンクを表示する」-フォームに再入力するためのリンクを作成します。これは、請求書フォームに適したオプションです。
- 「確認メッセージ」-下の空白のセクションにテキストを入力して、フォームの入力後に表示されるメッセージをカスタマイズします。
「送信」ボタンをクリックします。 このボタンは画面の右上隅にあります。 [送信]をクリックすると、さまざまな共有オプションを含む[フォームの送信]メニューが表示されます。上から情報の入力に進むことができます。
共有オプションを参照してください。 フォームの目的に応じて、次のオプションを使用できます。
- メール-このオプションは、フォームページから直接フォームに入力する人にメールを送信するのに役立ちます。
- リンク-コピーして貼り付けるパスを作成するオプション。
- HTMLの埋め込み-このオプションは、フォームをWebサイトに直接挿入する場合にのみ使用してください。
- Google +、Facebook、またはTwitter-これらはすべて、[フォームの送信]メニューの右上隅にあるクイック共有オプションです。
選択したサービスを使用してフォームを送信します。 さまざまなオプションがあるため、実装も次のように異なります。
- メール-「宛先」フィールドにフォームに入力する人、「件名」フィールドに件名、「メッセージ」フィールドに簡単なメッセージを追加します。 [フォームをメールに含める]オプションをクリックして、フォームをメールに直接埋め込みます。
- リンク-リンクを右クリックまたは2本の指でクリックして、[コピー]をクリックします。このリンクをお気に入りのメールサイトまたはソーシャルネットワーキングサイトに貼り付けることができます。
- 埋め込み-HTMLセクションを右クリックまたは2本指でクリックし、[コピー]をクリックします。このテキストをWebページのHTMLプロセッサに貼り付けることができます。ここでフォームの幅と高さの値を編集できることに注意してください。
メールをご利用の場合は「送信」をクリックしてください。 これは、フォーム入力リストの全員にフォームを送信するアクションです。
- リンクを介してフォームを送信するには、ソーシャルネットワーキングサイトまたは電子メールにリンクを手動で投稿する必要があります。
助言
- Googleフォームは、調査から請求書フォームまで、さまざまなケースで効果的です。フォーム作成プロセスで創造性を発揮することを恐れないでください！
- フォームの回答はGoogleシート（Excelドキュメントに相当）に保存されるため、情報を簡単に表示および記録できます。
警告
- Googleフォームから個人情報を求めるときは注意してください。あなたは情報のプライバシーを維持することに直接責任があるので、情報が他人の手に渡った場合、あなたは損害の責任を負うかもしれません。
- 自分以外のコンピューターを使用している場合は、必ずGoogleアカウントからサインアウトしてください。
