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この記事では、WikiHowが英語で承認書を書くためのガイドを提供します。

手順

パート1/4：承認書を書く準備をする

1. 

   承認書の目的を理解します。 弁護士の力は、特定の状況であなたに代わって行動する力を他の人に与えます。これは主に、レターライターが自分自身を表現できない状況で使用されます。承認書の作成が必要な状況の例には、次のものがあります。
   • 親または保護者は、介護者に、介護中の子供に関する基本的な緊急の医学的決定を下す権利を与えることができます。
   • 親でも保護者でもない大人が同伴する場合は、未成年者に弁護士の権限の手紙を書く必要があります。これにより、お子様の人身売買や保護の問題からお子様を保護できます。
   • 取引が容易でない銀行に預金する場合は、他の誰かが口座や金融機関の問題を解決できるように、承認書を書くことができます。
   • 承認書は、医療記録などの個人情報の公開を承認することができます。
   • また、弁護士の権限を使用して、別のエンティティがあなたに代わって迅速な特別金融取引を処理することを承認することもできます。遅延できないビジネス契約がある場合があります。一時的に解決できない場合は、弁護士の権限を書いて、信頼できる同僚に暫定的な意思決定権限を付与することができます。

2. 

   
   
   承認書に関係する当事者を特定します。 代表団の手紙には3つの当事者が関わっています。第一者は、子供の両親や銀行口座の所有者など、主要な権限の所有者です。第二者とは、金融機関や病院など、第一者が取引を行っている組織または個人です。サードパーティとは、最初のパーティが不在時に許可するために選択した人のことです。メールは第三者に送信されます。
   • 手紙はあなたに代わって行動するエージェントに与えられた権利を分析します。
   • 第二者がまだそれを知らない場合（特に潜在的な緊急事態の場合）、単に「関係者」と書き留めてください。

3. 

   
   
   手書きではなく、承認書を入力する必要があります。 手書きの手紙は、タイプした手紙に比べて読みにくく、専門的ではないと感じることがあります。弁護士の権限は、他の誰かがあなたの法的または財政的権限を行使するために行動することを可能にする重要な文書です。手紙は注意深く起草されなければなりません。手紙の所有権について論争がある場合、この文書は法廷で証拠として使用することができます。広告

パート2/4：レターヘッドを書く

1. 

   
   
   ページの左上隅に名前と住所を配置します。 標準の商用通信フォーマットに従います。あなたの名前は最初の行にあり、2番目の行にはあなたの居場所が含まれ、3番目の行には都市、州、および市外局番が含まれている必要があります（海外に住んでいる場合）。すべての行（以下の詳細を含む）はシングルスペースである必要があります。

2. 

   日付を書いてください。 名前と住所を書き込んだ後、1​​行を削除し、現在の日付を次の行に追加します。完全なプレゼンテーション（例：2017年5月2日）。日付を書き留めないでください。

3. 

   次に、受信者の名前と住所を入力します。 日付と受信者の名前と住所があるヘッダーの間に空白行を追加します。受信者の情報とあなたの情報は同じ形式である必要があります。
   • 受信者は許可された人ではないことに注意してください。あなたは第三者（弁護士）にあなたに代わって行動する権利を与えており、この手紙は第二者（あなたとあなたの代表者が対処する当事者）に送られています。
   • どちらの側と取引するかわからない場合は、このセクションを空白のままにする必要があります。たとえば、時間内に間に合わない場合に備えて、ベビーシッターに子供の緊急医療権限を付与すると、どの病院が緊急事態を受け入れるかわかりません。
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パート3/4：手紙の本文を書く

1. 

   挨拶を書く。 「Dr。」、「Ms。」、「Mrs。」、「Mr。」などの適切なタイトルの使用は、非公式であってはなりません。挨拶は「Dear」またはより正式なもので始めることができ、単に「To」を使用するべきではありません。
   • 手紙の送付先の氏名と役職を使用してください。
   • 受託者が扱っている当事者の具体的な名前がわからない場合は、「関係者」と書いてください。

2. 

   短く正確な承認書を書いてください。 手紙が長ければ長いほど、何らかの形で誤解される可能性のあるより多くの情報が含まれます。問題に対処し、ぶらぶらしない簡単な承認書は、誤解を招く可能性が低くなります。

3. 

   エージェントに委任するタスクについて説明してください。 承認書が短く正確であることを確認してください。あなたはあなたが与えている権利についての詳細を提供する必要があります。たとえば、エージェントが不在の場合、医療手続きを承認したり、法的文書に署名したり、アカウントからお金を引き出したりすることがあります。承認メッセージを開始する方法は次のとおりです。
   • 私（あなたのフルネームを挿入）は、ここに（あなたの弁護士のフルネームを挿入）に、私の個人医療記録から次の医療情報を公開（あなたの個人医療記録を挿入）することを許可します： （医療情報のリスト）。
   • 信頼に関する具体的な情報を提供します。手紙があなたの医療情報に関連している場合は、健康保険番号と請求情報を提供してください。法的な問題についてサポートが必要な場合は、ケース番号を入力してください。財務上の問題については、関連するアカウント情報をリストする必要があります。

4. 

   信頼の時間を決定します。 信頼が有効になる時期を指定します。開始日と終了日を指定します。たとえば、「代理人は、2017年5月1日から2017年5月15日まで（自宅の住所）に滞在している間、私の子供のために医学的決定を下す権限を持っています。」と書くことができます。
   • 緊急時に許可する場合など、正確な時刻がわからない場合があります。このタイプの信頼には、時間の長さを指定します。たとえば、「緊急事態が発生した場合、代理人は30日間私に代わって行動する権限を持っています。」

5. 

   信頼の理由を教えてください。 代理人が必要な理由を説明してください。それはあなたが病気であるか、遠くにいるか、またはしばらくの間存在することができない可能性があります。

6. 

   承認の制限を明確に説明します。 受託者の権利の制限を定義できます。たとえば、受託者が手紙に記載されている以外の目的であなたの健康情報を使用することを許可されていないことを述べることができます。または、事前の書面による承認なしに、代理人には特定の財務上の決定を下す権限がないと言うことができます。

7. 

   閉会の手紙。 「誠意をこめて」のような終わりの言葉で手紙を完成させてください。後で署名するために約4行の空白行を残してから、フルネームを入力します。広告

4のパート4：手紙の終わり

1. 

   有効なメール形式。 弁護士の権限はビジネス通信の一形態であるため、外観と内容は正式である必要があります。標準的なビジネス対応は、すべて左揃えの要素です。コンテンツは、インデントのない1行の間隔である必要があります。挨拶と最初の段落の間、および段落の間にスペースを挿入します。

2. 

   証人または公証人を見つけます。 証人は、あなたが承認書に署名するのを観察する人です。これにより、あなたが自発的に手紙に署名し、あなたが実際にライセンサーであることを保証します。場合によっては、承認書を公証する必要があります。これは、法律文書を証明するために地元の人から許可された人です。
   • この人物は、手紙に記載されている当事者とは関係がない場合があります。

3. 

   符号。 手紙を印刷し、青または黒のインクペンで署名します。署名の横に日付を追加できます。それはあなたが手紙に署名した日付です。
   • 証人は手紙に署名して日付を記入する必要があります。そうしないと、手紙を公証することができます。

4. 

   代表者にオリジナルを渡してください。 ほとんどの場合、弁護士は、権限の文書が付与されるように手紙を保管します。この人は、たとえば、子供を海外旅行に連れて行く場合など、入国管理官にこのフォームを提示する必要がある場合があります。

5. 

   手紙のコピーを保管してください。 あなたはあなたの記録のために手紙のコピーを保管しなければなりません。エージェントの承認に関して質問がある場合は、それを表示する必要があります。広告

助言

• 承認書に変更（追加または削除）を行う必要がある場合は、新しい承認書を作成し、公証​​または証人を求める必要があります。