面接後の結果のお問い合わせ方法

著者: Laura McKinney
作成日: 10 4月 2021
更新日: 26 六月 2024
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面接後も上手くいったように感じますが、採用担当者の判断を待つ必要があります。テキストメッセージを送信することは、人生で成功する可能性を高めるための優れた方法です。あなたがする必要があるのは簡単な電子メールを送るか、短い電話をかけることです。結果について質問するときは、礼儀正しく、トピックに直接進んでください。そうすれば、採用プロセス中のパフォーマンスについて詳しく知ることができます。

手順

方法1/3:採用担当者に電話する

  1. 電話番号を教えてくれた場合は、採用担当者に直接電話してください。 面接中に受け取った連絡先の電話番号を利用する必要があります。面接官が職場の電話番号を教えてくれた場合は、直接連絡してポイントを獲得できます。そうでない場合は、会社の電話番号を見つけて、誰かに連絡するために電話をかけます。
    • 会社に電話することで、上司やマネージャーに直接連絡することができます。シニア従業員はあなたの申請の結果についてより率直になります。
    • 連絡する個人の電話番号、特に携帯電話番号を検索することは避けてください。個人の電話番号に電話をかけることは、面接官にとって迷惑になる可能性があります。代わりに、受付担当者に適切な電話番号に案内してもらいます。

  2. 面接の日時を記載してください。 電話が鳴り始めたら、何を言うかを決めるのに数秒かかります。着信について心配しないでください。代わりに、インタビューの結果である電話の理由に焦点を合わせます。あなたとの会合を雇用主に思い出させてください。
    • おそらくリスナーは多くの求職やインタビューを受けているので、彼らがあなたを視覚化するのを助けるためにあなたがインタビューされた日付を彼らに思い出させる必要があります。
    • たとえば、「こんにちは、27日火曜日にインタビューしました」と言います。

  3. インタビューを受けたポジションを指します。 それはあなたの求職目標を強化するのに役立ちます。時々、雇用主はあなたの再開の詳細を忘れさせる他のポジションや他の多くの仕事の候補者を探しています。仕事に言及することは、あなたがまだ仕事に興味を持っていることを伝えるための明確で簡潔な方法です。
    • たとえば、「こんにちは、管理職についての9回目のインタビューの結果について問い合わせるために電話しました」と言うことができます。

  4. リスナーの皆さん、ありがとうございました。 誰と話しても、彼らを尊重してください。彼らが言いたいことを聞いて注意を払ってください。期待どおりではない場合でも、プロ意識を示すために前向きなメッセージを残してください。
    • ほとんどの場合、「お時間をいただきありがとうございます」または「私を考慮していただきありがとうございます」のような単純なありがとうが適切です。
    • 申し込みが却下されたことがわかっている場合は、「申し訳ありませんが、新入社員の幸運を祈っています。会社が他のポジションを採用する必要がある場合は、私に知らせてください」。
  5. 問い合わせがうまくいったら、数日後に電話をかけ直してください。 履歴書が却下されていない、またはポジションがまだ候補者を見つけていないと言われた場合でも、就職する可能性は十分にあります。通常、採用担当者と連絡を取り合うことは正しいことです。欠員などの詳細情報を聞き、それでも回答が得られない場合は、期日から数日後にもう一度電話してください。
    • あなたの能力を使って判断してください。聞き手が話すときに冷たく、漠然とした、または無関心な声で話す場合、あなたは雇われていない可能性があり、電話をやめる必要があります。
    • 問い合わせのために2回以上電話をかけないでください。 2回電話しても回答が得られない場合は、別の会社で仕事を探すことをお勧めします。
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方法2/3:メールリクルーター

  1. インタビュアーのメールアドレスがわかっている場合は、メールでインタビュアーに連絡してください。 便利さのおかげで、電子メールは採用担当者と通信するためのより効率的な方法になりました。最近、多くの雇用主はあなたに電話番号の代わりに電子メールアドレスを与えます。オンラインで仕事を探す、オンラインで面接するなど、メールで申請書を提出した場合も、メールで連絡する必要があります。
    • 電子メールは、忙しい雇用主に連絡するための優れた方法です。インタビュアーが旅行中の場合、おそらく電話をかけることはできません。
    • インタビュアーの要求に従ってください。彼らがあなたに電子メールアドレスを与えるならば、電子メールで連絡してください。彼らがあなたに彼らの電話番号を与えるならば、それを電子メールで送らないでください。

    ルーシー・イェ

    キャリア&ライフコーチLucy Yehは、20年以上の経験を持つ人事マネージャー、リクルーター、ライセンスライフコーチです。 InsighLAのマインドフルネスストレスリダクション(MBSR)プログラムのライフコーチとしての経験を持つルーシーは、専門家レベルと協力して、専門的、個人的、個人的な関係を改善してきました。専門知識、セルフマーケティング、ライフバランス。

    ルーシー・イェ
    キャリア&ライフコーチ

    専門家の助言: 会社の誰かがあなたを紹介した場合は、面接官に連絡するのが適切な時期を尋ねてください。そうでない場合は、それぞれの状況が異なることに注意してください。そのため、インタビューの最後に話し合った指示やスケジュールされたタイムラインのいずれかに注意を払うようにしてください。

  2. 面接日など具体的なトピックを書いてください。 注目を集めるトピックを書く秘訣は、過去の会話への応答のように聞こえるようにすることです。インタビュアーはあなたが彼らと接触していると思うので、彼らは通常あなたの手紙を読みます。あなたのインタビューの特定の日時は、彼らがあなたがどの候補者であるかを特定するのに役立ちます。
    • たとえば、「Re:水曜日のインタビュー、午前9時」。
  3. 正式な挨拶でメールを始めましょう。 手紙を書くときと同じようにメールのテキストを書いてください。友好的な声のトーンを維持し、雇用主を上司や同僚のように扱います。面接中に名前で呼んでください。次に、挨拶と残りの電子メールの間に空白行を残します。
    • 「こんにちは、名前」のようなあまり正式ではない挨拶を使用できます。 「名前」欄に面接官の名前を記入してください。フォーマルすぎると不自然に見えることがあるので、この簡単な挨拶を使っても大丈夫です。
    • たとえば、正式な挨拶、「こんにちは、ブラザー/シスター人事部長」。必ず正しい発音を使用し、「HeadofHumanResources」をインタビュアーの名前に置き換えてください。
  4. 面接の機会を与えてくれたリクルーターまたはHRマネージャーに感謝します。 メールの本文を使用してコンテキストを提供します。候補者として、丁寧でプロフェッショナルな紹介を書いてください。理想的な書き方は、インタビューに言及し、メールで問い合わせることです。あなたの夢の仕事を強調するためにあなたが申請した立場を考慮してください。
    • 「先週お会いできてとてもうれしく思います。オフィスマネージャーのポジションが大好きだと言いたいです」と書いてください。
    • 面接日をお知らせください。件名に書いた場合は、コンテンツに再度言及する必要はありません。
  5. インタビューの結果について明確かつ簡潔に質問してください。 募集の進捗状況を知りたいことを伝えましょう。明確にする必要がありますが、答えを求めることは避けてください。これはメールの中心であり、1〜3の短い段落に制限する必要があります。
    • たとえば、「インタビューの結果について質問してもいいですか」と書くことができます。
    • あなたが良い候補者である理由のいくつかをリストすることができますが、それは短くしてください。たとえば、次のように書いてみてください。「会社には一生懸命働く人が必要だと言いました。私はいつも一生懸命働いていると確信しているので、自分の能力を会社に証明する機会があればと思っています。」
  6. すべての質問または雇用主の質問に答えてください。 このオファーは、インタビュアーがあなたに連絡する理由として役立ちます。招待状を開いたままにして、彼らが何を求めようとも喜んで答えると言ってください。場合によっては、採用担当者から折り返し電話があり、フィードバックを受け取ったり、履歴書に関する質問に答えたりする機会が与えられます。
    • 「私が答えることができる質問や懸念がある場合は、私に知らせてください」と言って、あなたのオープンさを示してください。
    • 彼らにあなたに答える動機を与えるもう1つの方法は、インタビュー中に忘れた質問をすることです。たとえば、「従業員が適切な候補者であることを証明するために、年末に何をする必要がありますか。 ? "
  7. フルネームで締めくくります。 メールの最後にあなたの名前を書くことは、雇用主にあなたを思い出させるための素晴らしい方法です。特にあなたの名前がす​​でに電子メールアドレスにある場合は、このセクションをスキップできます。ただし、インタビュアーがあなたを識別して覚えておくのに役立つのは、標準的なビジネスライティングスタイルです。
    • 「ありがとう、あなたの名前」で締めくくります。基本的に、雇用主はあなたのことをよく知らず、おそらく他の多くの候補者と協力しているので、フルネームを書くのが最善です。
    • 採用担当者と継続的に複数のメールを交換している場合は、すべてのメールに名前を記入する必要はありません。数週間後に新しい手紙を書き始めたら、メールにあなたの名前を書いてください。
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方法3/3:専門的にコミュニケーションする

  1. 数日後に、雇用主からの連絡を期待していることを問い合わせてください。 おそらくインタビュアーは「2週間以内にお知らせします」と言ったのでしょう。リクルーターの邪魔にならないように、2週間待ちます。特定の期限が指定された後、さらに4〜5日待ちます。
    • 情報の要求が早すぎると、採用される可能性が低くなります。雇用主があなたの電話に不快感を覚える場合、それはあなたの雇用能力に悪影響を及ぼします。
    • あなたの雇用主はいつも忙しいことを思い出してください。たぶん、彼らはまだインタビューをしている、決定を下している、他の候補者を呼び戻している、またはオフィスにいない。
    • インタビュアーが決定を下すための特定の期限をスケジュールしていない場合は、少なくとも1〜2週間待ってから連絡してください。
  2. 結果について質問するときは、具体的にトピックに直接進んでください。 予期せず呼び出されると、雇用主を苛立たせる可能性があります。彼らの時間を無駄にしないでください。挨拶した後、すぐに電話の理由を述べてください。これにより、明確な応答が得られる可能性が高くなります。
    • 「私の履歴書を見る時間があったかどうか知りたいです」と言います。それはあなたがあなたの要求をするために言う必要があるすべてです。
  3. 丁寧でプロフェッショナルな声で話します。 すぐに電話の目的を明確にする必要がある場合でも、圧倒されたり急いだりしないでください。彼らをあなたの新しい同僚のように扱ってください。彼らに決断を強いることは絶対にしないでください。代わりに、あなたは仕事が欲しいが、あなたは必死ではないと言います。
    • 「面接の結果と採用プロセスの進捗状況についてお聞きしたいのですが。面接後、入社の機会を楽しみにしていました」と語った。
    • どんなにイライラしていても、インタビュアーを非難したり攻撃したりしないでください。あなたは関係を破壊し、将来あなたの機会を失うでしょう。
  4. 候補者としての資質を強調しすぎないようにしてください。 電話をかけたりメールを送信したりするときに、自分を宣伝する必要はありません。それがインタビューの理由です。資格を繰り返すと、雇用主は退屈になるか、さらに悪いことに、劣っているように見える可能性があります。あなたがその仕事にふさわしいとしても、それは雇用主にとってあまりにも自慢でイライラすることがあります。
    • これは、あなたがあなたにインタビューした人ではなく誰かと話している場合には明らかです。インタビュー結果に関する情報の取得に焦点を合わせます。求められた場合にのみ、自分のことを話してください。
    • 勤勉さや熱意など、あなたの資質のいくつかを簡単に強調します。しかし、面接後に尋ねるという行為はあなたの資質を示しています。
  5. インタビュアーに少なくとも3日は答えてもらいます。 連絡した相手から回答が得られない場合があります。多分彼らは忙しいか仕事をしていません。連絡がない場合は、電話またはメールでお問い合わせください。返答が得られるまで、落ち着いてプロフェッショナルになりましょう。
    • 何度も試行しても回答が得られない場合は、会社の上位の誰かに連絡できる可能性があります。マネージャーまたは人事部に連絡してみてください。
    • 時々あなたはいつあきらめるかを知る必要があります。何度も試みても沈黙することは良い兆候ではないので、他の機会にエネルギーを注ぐことを検討してください。
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助言

  • 待つのは難しいですが、強くしてください。早すぎる電話やメールの送信を避けるために、忙しい生活を維持してください。
  • 面接に参加するときは、予想される期間を知っていることを確認してください。あなたはあなたの雇用主にあなたが彼らからの連絡を待つべき期間を尋ねることができます。
  • 雇用主と話すときは、いつ結果が出るかを恐れずに尋ねてください。多くの場合、企業は採用プロセスについて漠然としていますが、良いニュースをいつ受け取るか、期待どおりに受け取れないかを知る権利があります。
  • 面接後は必ずお礼の手紙を書いてください。これは、電話やメールを送信して、採用担当者があなたの履歴書を思い出せるようにするようなものです。
  • 友人や家族に、メールの内容や電話で何を言おうとしているのかを評価してもらいます。彼らはあなたの言葉が明確で、礼儀正しく、そして専門的であるかどうかを決めるのを助けることができます。
  • 専門的でない方法で雇用主に連絡することは避けてください。ソーシャルネットワーキングは、威圧的で邪魔になると考えられています。その上、ほとんどのインタビュアーは、通知なしに彼らの前に現れる候補者を高く評価していません。
  • 定期的な電話やメールは避けてください。一度に必要な電話または問い合わせメールは1つだけです。過度に連絡すると、雇用主はあなたを無能または迷惑だと見なします。