ビジネス提案の要約を書く

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ステップに
方法1/2：基本
方法2/2：コンテンツ
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要約は、ビジネスドキュメントの最も重要な部分です。これは、他の人が読む最初の（そして多くの場合唯一の）部分であり、あなたが書くべき最後の部分です。これは、ドキュメント全体の簡単な概要であり、ドキュメントを読む忙しい人に、読む量と実行される可能性のあるアクションを一目で示すように設計されています。

ステップに

方法1/2：基本

要約はビジネスピースの簡単な概要であることを理解してください。 「簡単な」と「概要」はここでの言葉です。要約は決して包括的なものではなく、元の作品に代わるものでもありません。要約は元の文書の10％を超えてはなりません。 5％から10％の間になるようにしてください。
- 要約は抜粋とは異なります。抜粋は読者に概要と方向性を提供し、要約はより要点を表現し、方向性を提供します。抽出物は学術論文でより頻繁に使用され、抽象化はビジネス目的でより多く使用されます。
スタイルと構造のガイドラインに準拠していることを確認してください。 ほとんどの影響力のある要約ソースは、特定のスタイルと構造のガイドラインを適用する必要があることに同意しています。これらには以下が含まれます：
- 段落は短く、要領を得たものにする必要があります。
- 要約は、元のレポートを読まなくても理解できる必要があります。
- 要約は、テキストが書かれている聴衆に合った方法で書かれるべきです。
問題を定義します。 要約は、それがサプライチェーン管理または海外でのマーケティングキャンペーンに関係するかどうかにかかわらず、明確な問題を定義する必要があります。基礎となるドキュメントは、概念的な問題をほとんど理解していない技術者によって作成されることが多いため、要約では明確な問題の定義が特に重要です。問題が明確でわかりやすい言葉で書かれていることを確認してください。
解決策を提供します。 問題には常に解決策が必要です。明確な目的（および原因に資金を提供する理由）を提供するには、問題を効果的に解決するような方法でソリューションを提示する必要があります。問題が明確に定義されていない場合、解決策もおそらく意味がありません。
ドキュメントをナビゲートしやすくする場合は、画像、箇条書き、見出しを使用してください。 要約はエッセイではありません。長いテキストブロックである必要はありません。彼らが理解を深めるなら、あなたは正しい方向に進んでいます：
- 立像。顧客の問題の性質を正確に強調する適切に提示された画像は、要約の核心を明確にすることができます。視覚を刺激することは、多くの場合、分析と同じくらい効果的です。
- 列挙。長い情報は、より管理しやすいリストに分割できます。
- 頭。必要に応じて、見出しの下の要約のトピックを整理します。これは、読者が要約を開始するときに軌道に乗るのに役立ちます。
要約を新鮮に保ち、専門用語を使わないでください。 専門用語は理解の敵です。それはビジネスの世界で非常に人気があります。「インターフェース」、「レバレッジ」、「コアコンピテンシー」などの単語はすべて避けるべき単語です。それらは真の意味を曖昧にし、要約を曖昧で不特定にします。

方法2/2：コンテンツ

元のドキュメントから始めます。 要約は別のドキュメントを要約しているため、管理しやすく有益なバージョンに圧縮できるようにするには、元のドキュメントに精通している必要があります。その元のドキュメントがレポート、ビジネスプラン、提案、マニュアル、またはその他のものであるかどうかにかかわらず、それをウォークスルーして要点を見つけます。
簡単な概要を書くドキュメントをサポートする会社、または元のドキュメント自体の目的は何ですか？ 範囲は何ですか？
- 例： Women World Wideは、家庭内暴力に対する効果的な解決策を通じて、また家庭内暴力の被害者に支援ネットワークを提供することにより、世界中のすべての女性をつなぐことを目的とした非営利団体です。カナダのアルバータ州にある本社から運営されており、世界170か国の女性から紹介を受けています。」
健全な参加者を提供します。 これはおそらく要約の最も重要な部分です。 1つか2つの文で、読者にあなたのビジネスの何が特別なのかを明確にする必要があります。要約を読んでいる人々の注意、取引、またはコラボレーションに値するのはなぜですか？
- たぶんマイケルジョーダンはあなたの顧客であり、Twitterであなたの製品を無料で宣伝しています。たぶんあなたはちょうどグーグルとのパートナーシップに入った。特許を取得したばかりか、大量の注文を出したばかりかもしれません。
- 短い見積もりや誰かからの経験で十分な場合もあります。それはあなたの聴衆の注意を引き、ケースを可能な限り立派にし、そして読者を文書の残りの部分に引き込むことについてです。
より大きな問題を定義します。 要約の最初の実際の部分は問題の議論ですので、あなたの製品またはサービスによって対処されている問題を説明してください。問題ができるだけ明確に説明されていることを確認してください。明確に定義されていない問題は説得力がないように見え、最大の影響を与えるソリューションを提供しません。
- 例：「ロサンゼルスは交通渋滞です。ワシントンDCのダウンタウンに続いて、ロサンゼルスの交通量は国内で最悪です。それは迷惑なだけではありません。交通によるスモッグと汚染は人々の生産性を低下させ、喘息のレベルを上昇させ、ゆっくりとしかし確実に深刻な健康問題を引き起こします。 LAには、運転するのに十分な年齢の人よりも多くの車があります。」
独自のソリューションを考え出します。 大きな問題は簡単な部分です。今、あなたはあなたが大きな問題に対する解決策を持っていることを読者に納得させなければなりません。これらの2つの材料を提示するとき、あなたは素晴らしいアイデアの道を進んでいます。
- 例：「Innotechは、信号機の事前仕分けレーンに特許取得済みの「スマートループ」を設置することで、通勤にかかる時間を短縮する画期的な交通管制システムを設計しました。ライトが点灯します。そのベースにサービスを提供します。ドライバーは信号機の前に数分間立つ必要がなくなり、反対側の緑色のライトが0台の車の列に点灯します。」
市場機会について話します。 業界の統計を含めることで、大きな問題を拡大します。自分よりも大きいふりをしないように注意してください。医療機器業界が年間1,000億ドルの価値があるという事実は、新しい医療機器がその業界のごく一部にしか役立たないため、意味がありません。それを現実的な市場シェアの塊に切り刻みます。
独自の販売提案に名前を付けます。 ここで、独自のソリューションについて詳しく説明します。なぜあなたの製品やサービスは競合他社よりも優れているのですか？おそらく、在宅医療機関が看護専門家ではなく自宅の人々に医師を派遣しているためか、または人々が同じ日にサービスを受けることを保証しているため、事前に計画を立てる必要がないためです。あなたが特別な理由を説明してください。
- 例：「Intellilightには、誰も家にいないことを即座に検出するという付加価値があります。空の部屋でライトが点灯したままの場合、部屋で動きが検出されるとすぐに自動的にオフになり、再びオンになります。これにより、電気代の顧客のお金を節約し、エネルギーの浪費を減らすことができます。」
必要に応じて、ビジネスモデルについて話し合ってください。 一部の要約にはビジネスモデルは必要ありません（たとえば、非営利組織には通常、ビジネスモデルがありません）。ただし、ビジネスに1つある場合は、ビジネスモデルが明確でわかりやすいものにする必要があります。事実上、あなたは「どうやって人々に彼らの財布からあなたにお金を与えさせるのですか？」という質問に答えています。特に要約では、モデルを単純にしてください。簡単な要約だけです。
必要に応じて、経営陣について話し合ってください。 所属するセクターによっては、これが要約の最も重要な部分の1つになる可能性があります。投資家や銀行家は、アイデアではなくチームを信頼します。アイデアは簡単に思いつくことができますが、それらのアイデアの実装は強力なチームによってのみ行うことができます。あなたのチームがあなたのビジネスプランを実行するための経験と知識を持っている理由をすぐに示してください。
市場、ビジネスモデル、過去の実績に基づいてクレームをサポートするための財政的サポートと予測を提供します。 財務状況を下から上に向かって作成する必要があります。これらの予測のポイントは、健全な仮定に基づいて財務状況を描く能力と能力を示すことです。
- 投資家のグループのために計画を立てるとき、彼らはあなたがどれだけのお金を稼ぐことができるかわからないことを知っているので、これにあまり時間をかけないでください。投資家は通常、あなたの財務状況に基づいて決定を下すことはありません。彼らは最終的に彼ら自身の経済的決定をします。
ゆっくりと、しかし確実にあなたの要求に応えてください。 要約の目的に応じて、今が投資またはローンを要求するときです。あなたの会社がなぜ付加価値を付けているのかをもう一度説明することができます。あなたが解決しようとしている大きな問題とあなたの可能な市場シェアを読者に思い出させてください。最後に、あなたのチームと仕事を成し遂げる能力をもう一度強調してください。あなたのビジネスにとって次の重要なマイルストーンに到達するのにかかる金額を尋ねてください。諦めても構わないと思っている株数や、支払っても構わないと思っている利息を示さないでください。これは、後で個人的な交渉で行う必要があります。
要約をもう一度読んでください。 基本を書いたら、それを注意深く読んでください。要約を特に注意深く確認する必要があります。読み返しながら、演劇の観客について考えてください。新しい参考文献が説明され、そのトピックに不慣れな人には言語が明確であることを確認してください。必要に応じて書き直してください。
- 他の誰かにあなたの要約を新鮮な視点で読んでもらい、特別な注意を払ってください：
  - 明快さ。言葉は明確で、アイデアはより明確で、要約は専門用語がありませんか？
  - 障害。文法、句読点、スペルの間違いがまだ存在する可能性があります。誰かに数字と統計を再確認してもらうのも良い考えです。
  - 力。アイデアはエキサイティングな提案につながりますか？提案があったとしても、どこで失敗しますか？
  - コヒーレンス。どの部分がうまく合わないのですか？どれ？