社内電話番号への電話方法

著者: Robert Simon
作成日: 18 六月 2021
更新日: 1 J 2024
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内部番号を使用すると、大企業は発信者を複数の部門やその他の人的資源に接続できます。会社の内部番号に電話するときに時間を節約する方法はたくさんあります。洗練されたオペレーティングシステムのおかげで、スマートフォンをプログラムして内部でダイヤルすることもできます。

手順

方法1/2:スマートフォンを使用する

  1. かけたい番号をダイヤルします。 ダイヤラーアプリケーションを開き、発信する番号を入力します。

  2. 通話が接続されたらすぐに内線番号を入力する場合は、「一時停止」時間を追加します。 呼び出している番号で接続するとすぐに内線番号を入力できる場合、「一時停止」機能はしばらく待った後、内線番号を自動的に入力します。
    • *キーを押したままにして、番号の末尾にコンマ(、)を追加します。このシンボルは、内部番号がダイヤルされる前に2秒間の一時停止を追加します。 *キーを押したままにできない場合は、電話番号の横にある(⋮)ボタンを押して、[一時停止を追加]を選択します。これが機能しない場合は、電話番号フィールドをタップして画面上のキーボードを開き、コンマを入力できます。
    • カンマを追加して、より長く待つことができます。この方法は、内部番号をダイヤルする前に遅延がある電話システムに役立ちます。
    • Windows電話では、別のアプリにコンマを入力し、コピーして電話番号の最後に貼り付ける必要があります。

  3. メニュー全体が再生された後にのみ内部番号をダイヤルできる場合は、「待機」時間を追加します。 サービスメニュー全体が自動的に再生されるか、特定のオプションが選択されるまで、内部番号を入力することはできません。 「待機」機能により、内線番号が画面に表示され、内線をいつダイヤルするかを指定できます。
    • #を押し続けると、電話番号の末尾にセミコロン(;)が追加されます。これにより、「待機」機能が追加されます。その後、要求するまで内線番号はダイヤルされません。
    • Windows電話の場合、「;」の代わりに「w」を追加する必要があります。このコンテンツは、別のアプリケーションからコピーして、インポートするためにダイヤラーに貼り付ける必要があります。

  4. 記号の後に内部番号を入力します。 待機または一時停止の記号を追加した後、電話が自動的にダイヤルするための内部番号を入力する必要があります。
  5. 内線番号に電話してください。 電話はその番号をダイヤルします。ダイヤル後、使用する記号に応じて、電話は入力された番号(、)をダイヤルするか、内線番号をいつダイヤルするかを指定するように求めます(;)。
    • 待機機能(;)を選択すると、発信者が最初に内線番号を入力できるメニューセグメントに移動できます。適切なメニューセグメントに到達したら、ウィンドウの[送信]ボタンをクリックして、内部番号をダイヤルします。
  6. 連絡先にローカル番号付きの番号を追加します。 この内線番号に頻繁に電話する必要がある場合は、電話帳に電話番号を追加できます。内線番号と電話番号全体が一緒に保存されます。広告

方法2/2:陸線を使用する

  1. いつものようにダイヤルします。 ランドラインでは、一時停止オプションを記録する必要がないため、通常どおりに操作します。
  2. 回線が接続されたらすぐに内線番号を入力してみてください。 多くのメニューシステムでは、通話が接続されるとすぐに内部番号の入力を開始できます。今すぐ内線番号を入力して、通話がなくなるかどうかを確認してください。
  3. 入力した内部番号が効果がない場合は、メニューオプションを聞いてください。 すぐに内線番号をダイヤルできない場合は、メニューオプションを聞く必要があります。内線番号の入力を許可するオプションを選択する必要がある場合があります。
  4. 短縮ダイヤルの一時停止時間と内線番号を追加します(可能な場合)。 一部の短縮ダイヤル電話にも一時停止キーがあり、短縮ダイヤル電話番号をプログラミングするときに使用します。このキーの存在と場所は、お使いの電話のモデルによって異なります。スヌーズ時間を追加できる場合は、メインの電話番号を入力し、2回一時停止して、最後に内線番号を入力します。この番号全体を短縮ダイヤル行に保存します。呼び出している番号が内線の即時内線番号をサポートしている場合は、この短縮ダイヤル回線を使用して内線番号に直接電話をかけることができます。
  5. メイン番号の最後の桁を内部番号に置き換えてみてください。 内線番号が4文字の場合は、メインの電話番号の下4桁をその内線番号に置き換えることで直接ダイヤルできます。たとえば、会社の電話番号が1-800-555-2222で、内線番号が1234の場合は、1-800-555-1234に電話してみてください。広告

助言

  • Skypeなどのオンライン通話プロバイダーのサービスを使用する場合は、内部でダイヤルすることもできます。会社に電話して、ドットの四角いアイコンが付いたダイヤルパッドボタンを押し、求められたらダイヤルパッドに内部番号を入力してみてください。