コンテンツ

• ステップに
• 方法1/6：Googleドキュメントを理解する
• 方法2/6：コンピューターを使用する
• 方法3/6：携帯電話またはタブレットを使用
• 方法4/6：WordファイルからGoogleドキュメントを作成する
• 方法5/6：ユーザーにGoogleドキュメントのコピーを作成するように要求する
• 方法6/6：GoogleドキュメントからPDFを作成する
• チップ

Googleドキュメントについて聞いたことがあるなら、その簡単な共有機能と便利な自動ストレージをご存知かもしれません。ただし、Googleドキュメントを使用したことがない場合は、さまざまなオプション、テンプレート、ファイル共有設定を利用できるため、最初は混乱する可能性があります。これらのステップバイステップの手順に従うことで、すぐにGoogleドキュメントをナビゲートできます。

ステップに

方法1/6：Googleドキュメントを理解する

1. Googleドキュメントを使用してテキストドキュメントを作成します。 名前が示すように、Googleドキュメントは、Microsoft Wordドキュメントの場合と同じように、テキストドキュメントを作成するのに最適な場所です。また、Googleドキュメントを使用してドキュメントを他の人と簡単に共有することもできます。オンラインに接続すると、Googleドキュメントはパソコンではなくクラウドに保存されるため、いつでもアクセスできます。
   • 何よりも、Googleドキュメントは完全に無料です。必要なのはサインインするためのGoogleアカウントだけです。
2. ドキュメントに使用するテンプレートを選択します。 Googleドキュメントには空白のページがあるだけでなく、手紙、履歴書、プロジェクトの提案などのテンプレートを選択することもできます。各テンプレートには独自の配色とレイアウトがあるため、何を選択しても飽きることはありません。
   • 気に入ったテンプレートが見つかるまで、いくつかの異なるテンプレートを試すことができます。
3. Googleドキュメントにドキュメントを自動的に保存させます。 Googleドキュメントのもう1つの利点は、保存ボタンがないことです。コンピュータが自動的に保存します。変更を加えるたびに、ドキュメントはGoogleドライブに保存されるため、コンピュータがクラッシュした場合にデータが失われる心配はありません。
   • 左上隅を見ると、進行中の自動保存機能を確認できます。ドキュメントがいつ保存され、いつドライブに保存されるかがわかります。

方法2/6：コンピューターを使用する

1. に移動 https://docs.google.com Webブラウザで。 Chrome、Safari、MicrosoftEdgeなどのWindowsまたはmacOSWebブラウザを使用してGoogleドキュメントを開くことができます。
   • GoogleまたはGmailアカウントをお持ちでない場合は、Googleドキュメントにアクセスする前にアカウントを作成する必要があります。
2. Googleアカウントでログインします。 画面の指示に従って、GoogleまたはGmailのアカウント名とパスワードでサインインします。これにより、開いたり、編集したり、他の方法で作業したドキュメントのリストが表示されます。画面の上部には、新しいドキュメントを作成するためのいくつかのオプションも表示されます。
3. 空をクリックします + 空白のドキュメントを作成します。 これはページの左上にあります。これにより、必要に応じて編集できる空白のドキュメントが作成されます。
   • テンプレートから新しいドキュメントを作成するには、をクリックします テンプレートギャラリー ページの右上隅にあるリストを展開し、テンプレートをクリックして新しいドキュメントを作成します。
   • 人気のあるテンプレートオプション（履歴書やパンフレットなど）がページの上部中央に表示されます。
4. クリック 名前のないドキュメント ファイルの名前を変更します。 このドキュメントは、デフォルトでは「無題のドキュメント」と呼ばれます。タイトルを別のタイトルに変更するには、キーを押します デル テキストを削除するには、ドキュメントの新しい名前を入力します。押す ↵入力 または ⏎返品 変更を保存します。
   • Googleドキュメントのファイルリストでドキュメントの名前を変更することもできます。ファイルの右下にある縦線の3つのドットをクリックしてから、[名前の変更]または[名前の変更]をクリックします。
   • これでドキュメントが作成されました。ここから、ドキュメントを編集、共有、および閉じることができます。
5. ドキュメントを編集します。 インターネットに接続している限り、Googleドキュメントは入力時に作業内容を保存します。
   • ドキュメントの上部にあるツールバーを使用して、フォントサイズ、フォント、色、およびスタイルを調整します。
   • 行間隔を調整するには、メニューをクリックします フォーマット、 選択する 行間隔 次に選択します のみ, ダブル、またはお好みのオプション。
   • メニュー フォーマット 列、ヘッダーとフッター、ヘッダーなどを追加するためのツールも含まれています。
   • 画像、表、グラフ、または特殊文字を挿入するには、メニューをクリックします インサート、挿入するアイテムを選択し、画面の指示に従います。
   • ドキュメントを横向きにするには、[ファイル]を開き、[ページ設定]をクリックします。そこから「風景」または「ポートレート」を選択できます。
   • Googleドキュメントは、スペルミスの可能性に下線を引きます。下線付きの単語をクリックして提案を表示し、使用する単語をクリックします。ドキュメント全体のスペルを確認するには、メニューをクリックします 追加 次に、「スペル」を選択します。
   • ドキュメントのコピーをダウンロードするには、メニューをクリックします ファイル、 選択する としてダウンロード、および形式を選択します。
6. ドキュメントを共有します。 ドキュメントを複数の人が編集できるようにする場合は、個人またはグループと共有できます。これは次のように行われます。
   • 青いボタンをクリックします シェア ページの右上隅にあります。
   • 共有したい相手のメールアドレスをカンマで区切って入力してください。
   • [ユーザー]ボックスの右側にある鉛筆アイコンをクリックして、権限のリストを表示します（見るかもしれない, 編集する可能性があります, コメントするかもしれません）、オプションを選択します。
   • クリック 高度な [共有]ウィンドウの右下隅にあるその他のオプションを表示し、必要に応じて変更を加えます。
   • クリック 送信するには ドキュメントへのリンクを送信します。
7. 完了したら、ドキュメントを閉じます。 ページの左上隅にある青い紙のアイコンをクリックして、ドキュメントリストに戻ります。これにより、すべてのGoogleドキュメントに戻るので、既存のドキュメントを開いたり、新しいドキュメントを作成したりできます。
8. 将来的にドキュメントを編集します。 ドキュメントで作業する場合は、https：//docs.google.comに戻り、ファイルリストでドキュメントの名前をクリックします。

方法3/6：携帯電話またはタブレットを使用

1. スマートフォンまたはタブレットにGoogleドキュメントをインストールします。 iPhoneまたはiPadをお持ちの場合は、AppStoreからアプリをダウンロードできます。 Androidをお持ちの場合は、Playストアからダウンロードできます。
   • GoogleまたはGmailアカウントをお持ちでない場合は、Googleドキュメントにアクセスする前にアカウントを作成する必要があります。
2. Googleドキュメントを開きます。 これは青い紙（「ドキュメント」というラベルが付いています）のアイコンであり、通常はホーム画面（iPhone / iPad）またはアプリドロワー（Android）にあります。アプリをタップして開きます。
3. をタップします +. 画面の右下隅にある円の中にあります。
4. タップする 新しいドキュメント 空白のドキュメントを作成します。 Androidを使用している場合、これにより新しい空白のドキュメントが作成されます。 iPhoneまたはiPadをお持ちの場合は、ドキュメントのタイトルを入力して、 作る.
   • テンプレートを使用したい場合は、をタップします テンプレートを選択 テンプレートブラウザを開くには、テンプレートをタップして、そのレイアウトのドキュメントを作成します。
   • これでドキュメントが作成されました。ここから、ドキュメントを編集、名前変更、共有できます。
5. ドキュメントを編集します。 インターネットに接続している限り、Googleドキュメントは入力時に作業内容を保存します。
   • 段落の配置や行間隔を調整するには、変更を開始する場所をダブルクリックし、フォーマットアイコン（複数行A）をタップして、[ 段落、次にオプションを選択します。
   • 横向きモードに切り替えるには、右上隅にある3つのドットをクリックしてから、[ページレイアウト]をクリックします。この時点から、「風景」または「ポートレート」から選択できます。
   • テキストの外観を変更するには、テキストをダブルクリックして青いマーカーを表示し、ドラッグして編集するテキストを選択します。フォーマットアイコン（複数行のA）をタップし、を選択します テキスト、次に必要なオプションを選択します。
   • 印刷モードでは、画像、ヘッダーとフッター、表、ページ番号などを挿入できます。印刷モードを有効にするには、右上隅にある3つのドットをタップし、[出力形式]オプションを[オン]にスライドします。次に、右下隅にある鉛筆をタップしてエディターに戻り、をタップします。 + 挿入メニューを開き、挿入するアイテムを選択します。
6. ドキュメントを共有します。 ドキュメントを複数の人が共同で作成したい場合は、個人またはグループと共有できます。これは次のように行われます。
   • 上部にある[共有]ボタン（「+」が付いた個人プロファイル）をタップして、「共有」画面を開きます。
   • 共有したい相手のメールアドレスを「人」欄に入力してください。
   • [ユーザー]フィールドの右側にある鉛筆アイコンをタップして、権限のリストを表示します（見る, 編集, コメント）、オプションを選択します。
   • 右上隅にある送信アイコン（紙飛行機）をタップして、ドキュメントへのリンクをメールで送信します。
7. 矢印ボタンをクリックして、ドキュメントを終了します。 ドキュメントが完成したら、左上隅に移動して戻る矢印をクリックします。これにより、以前のGoogleドキュメントのリストに移動して、新しいドキュメントを作成したり、古いドキュメントを編集したりできます。
   • スマートフォンのホームボタンを押して、アプリ全体を閉じることもできます。
8. 将来的にドキュメントを編集します。 ドキュメントで作業する場合は、Googleドキュメントアプリを起動し、ファイルリストでドキュメントのタイトルをタップします。変更するには、右下隅の鉛筆アイコンをタップして編集モードに入ります。

方法4/6：WordファイルからGoogleドキュメントを作成する

1. Googleドライブを開きます。 アイコンは、3つの異なる色で作られた三角形のように見えます。 https://www.google.com/drive/にアクセスすると、Googleアカウントからドライブにアクセスできます。
   • Googleアカウントをまだお持ちでない場合は、Word文書をアップロードする前にアカウントを作成する必要があります。
2. クリック 新着. 左隅にある[新規]というボタンの横にプラス記号を付けてクリックします。これにより、ドロップダウンメニューが開きます。
3. 選択する ファイルをアップロードする. これにより、アップロードするファイルを選択できるダイアログがコンピューターに開きます。
   • フォルダ全体をアップロードして、パソコンからGoogleドライブに保存することもできます。
4. コンピューターに保存されているWord文書を開きます。 開きたいWord文書をダブルクリックして選択します。
5. ファイルをダブルクリックして開きます。 お使いのコンピュータはファイルをアップロードするのに数秒かかる場合がありますので、しばらくお待ちください。完了したら、Googleドライブ内のファイルをクリックして開き、編集を開始できます。
   • これで、他の方法と同じように、Googleドキュメントを編集、共有、名前変更できます。

方法5/6：ユーザーにGoogleドキュメントのコピーを作成するように要求する

1. このトリックを使用して、受信者にドキュメントのコピーを作成してもらいます。 Googleドキュメントを介して誰かにドキュメントを送信するときは、その人に自分のコピーを作成して編集してから、返送してもらいたい場合があります。 Googleドキュメントの設定はこれを行うように完全に設定されていないため、元のドキュメントを編集する代わりに、URLを変更して、ユーザーにコピーを強制することができます。
   • 学生にワークシートを送信する場合や、複数の従業員に書類を送信する場合に、これを使用できます。
2. ドキュメントを開きます。 Googleドキュメントに移動し、共有するドキュメントを開きます。
3. ボタンを押す シェア. 右上隅にあり、明るい青色です。
4. クリック リンクを持っている人に変更する. コンテキストメニューの下部にあるダイアログの最後の行をクリックします。これにより、新しいボックスが開きます。
5. リンクをコピーして別の場所に貼り付けます。 リンクを強調表示して右クリックしてコピーするか、[リンクのコピー]を押すことができます。編集できるように、空白のGoogleドキュメントに貼り付けます。
   • Webブラウザの上部にあるURLフィールドに貼り付けることもできます。
6. リンクの最後にある「編集」を「コピー」に置き換えます。 「編集」という単語が表示されているリンクの最後までスクロールします。この単語を削除してから「copy」と入力しますが、URLの他の部分を変更しないように注意してください。
7. 変更したリンクを受信者に送信します。 このリンクにより、受信者にコピーを作成するかどうかを尋ねるダイアログが自動的に開きます。これを必要な数の人に送信して、すべての人があなたのドキュメントのコピーを持っているようにすることができます。

方法6/6：GoogleドキュメントからPDFを作成する

1. Googleドキュメントを開きます。 Googleドライブから、PDFとして保存するドキュメントを選択します。
2. クリック ファイル、次に 印刷. 左上隅に移動し、[ファイル]をクリックします。下にスクロールして、[印刷]をクリックします。
   • これは、コンピュータから直接Googleドキュメントを印刷する方法でもあります。
3. 宛先として「PDFとして保存」を選択します。 [宛先]の横にあるドロップダウンをクリックして、オプションを表示します。 「PDFとして保存」をクリックします。
4. クリック セーブ. これにより、ドキュメントがGoogleドキュメントと同じ名前でPDFとしてコンピュータに保存されます。

チップ

• Googleドキュメントの保存について心配する必要はありません。変更を加えるたびに自動的に保存されます。
• Googleドキュメントをオフラインで（WiFiまたはインターネット接続なしで）使用している場合、インターネットに再度接続するまで自動的に保存されません。
• 画像をダブルクリックすると、Googleドキュメントで画像を切り抜いたり編集したりできます。